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员工应用中的部门管理完整指南

[DESCRIPTION]
本文详细介绍了在员工应用中创建、配置和查看部门的全部步骤,包括部门表单字段说明、看板、列表和层级三种仪表板视图以及卡片信息展示和常见操作提示,帮助企业高效管理组织结构。

[KEYWORDS]
员工, 部门, 管理, 创建部门, 看板视图, 列表视图, 层级视图, 组织结构, 评估模板, 颜色标签

部门

所有在 员工应用 中的员工都隶属于公司内部的特定部门。

要创建新部门,进入
员工应用 --> 部门
然后点击左上角的 新建 按钮,打开空白的部门表单。填写表单时需提供以下信息:

  • 部门名称:输入部门的名称。
  • 经理:在下拉菜单中选择部门经理。
  • 上级部门:如果该部门隶属于另一个部门(有上级部门),在下拉菜单中选择上级部门。
  • 公司:在下拉菜单中选择部门所属的公司。此字段仅在多公司数据库中出现。
  • 颜色:为部门选择颜色。点击颜色框可显示所有颜色选项,点击任意颜色进行选择。
  • 评估模板:在下拉菜单中选择用于本部门所有员工评估的表单。如果需要新建评估模板,输入评估名称后点击 创建并编辑… 以修改新表单。此字段 仅在已安装 “评估” 应用时出现
  • 评估调查:在下拉菜单中选择部门内部员工反馈时使用的默认调查。默认选项有 员工意见表360 反馈员工评估表。此字段 仅在已安装 “评估” 应用且设置中启用了 “360 反馈” 选项时出现

表单填写完成后,点击
fa-cloud-upload
(云上传) 图标手动保存。保存后,部门卡片右上角会出现 部门组织结构 图表,展示该部门在组织中的位置。

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注意
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表单在输入时会自动保存,但 部门组织结构 图表只有在手动保存后才会出现。如果未保存,打开部门卡片时仍可在 部门 仪表板中看到该图表。
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::: seealso
../appraisals
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要查看已配置的部门,进入
员工应用 --> 部门。所有部门以看板形式展示,并按字母顺序排列。

部门 仪表板的默认视图是 看板视图 <employees/department-kanban>。还可以切换为 列表视图 <employees/department-list>层级视图 <employees/department-hierarchy>

在主仪表板的每个部门卡片上,会显示以下信息(若有):

  • 名称:部门名称。
  • 经理:部门经理的姓名与头像。
  • 公司:部门所属公司及其地点图标。
  • 员工数:部门内员工数量。
  • 评估数:部门员工已安排的评估次数。
  • 请假请求:部门待批准的未批准请假请求数量,仅在有待审批请求时显示。
  • 调配请求:部门待批准的未批准调配请求数量,仅在有待审批请求时显示。
  • 新申请人:部门内岗位的新申请人数,仅在有新申请人时显示。
  • 费用报告:部门内待批准的费用报告数量,仅在存在待审批费用报告时显示。
  • 缺勤:当天已批准请假的员工数量。
  • 颜色条:左侧竖条显示部门所选颜色。

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注意
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点击卡片中的提醒(如 请假请求),可展开该部门的请求列表进行审批。
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点击右上角的 fa-align-justify (列表) 图标切换为列表视图。列表中会展示每个部门的 部门名称公司经理员工数上级部门颜色。默认按 部门名称 字母顺序排序。

点击右上角的 fa-share-alt fa-rotate-90 (层级) 图标切换为层级视图。部门以组织结构图形式呈现,最高层级部门位于顶部(通常为 执行管理),其余部门在其下方展开。第一层子部门的子部门默认折叠。

每个部门卡片显示 部门名称经理(含头像)、员工数 与子部门数量。

  • 点击 展开 按钮可展开该部门卡片,按钮随即变为 折叠。一次只能在同一行展开 一个 部门。
  • 点击卡片任意位置可打开部门表单。点击 (#) 员工 智能按钮可查看该部门所有员工列表。


[SUMMARY]

  • 部门
    • 创建新部门
      • 部门名称
      • 经理
      • 上级部门
      • 公司(多公司时)
      • 颜色
      • 评估模板(需安装评估应用)
      • 评估调查(需安装评估应用并启用 360 反馈)
      • 手动保存 → 显示部门组织结构图
    • 部门仪表板
      • 默认看板视图
        • 卡片信息
          • 名称、经理、公司、员工数、评估数
          • 请假请求、调配请求、新申请人、费用报告、缺勤(仅在有对应数据时显示)
          • 颜色条
        • 点击提醒 → 查看待审批列表
      • 列表视图
        • 按部门名称字母顺序显示
        • 显示名称、公司、经理、员工数、上级部门、颜色
      • 层级视图
        • 组织结构图(最高层为执行管理)
        • 卡片显示名称、经理、员工数、子部门数
        • 展开/折叠操作(同一行仅可展开一个)
        • 点击卡片 → 打开表单、查看员工列表