[TITLE]
员工应用中的部门管理完整指南
[DESCRIPTION]
本文详细介绍了在员工应用中创建、配置和查看部门的全部步骤,包括部门表单字段说明、看板、列表和层级三种仪表板视图以及卡片信息展示和常见操作提示,帮助企业高效管理组织结构。
[KEYWORDS]
员工, 部门, 管理, 创建部门, 看板视图, 列表视图, 层级视图, 组织结构, 评估模板, 颜色标签
[TRANSLATED_CONTENT]
部门
所有在 员工应用 中的员工都隶属于公司内部的特定部门。
创建新部门 {#employee/create-departments}
要创建新部门,进入
员工应用 --> 部门,
然后点击左上角的 新建 按钮,打开空白的部门表单。填写表单时需提供以下信息:
部门名称:输入部门的名称。经理:在下拉菜单中选择部门经理。上级部门:如果该部门隶属于另一个部门(有上级部门),在下拉菜单中选择上级部门。公司:在下拉菜单中选择部门所属的公司。此字段仅在多公司数据库中出现。颜色:为部门选择颜色。点击颜色框可显示所有颜色选项,点击任意颜色进行选择。评估模板:在下拉菜单中选择用于本部门所有员工评估的表单。如果需要新建评估模板,输入评估名称后点击创建并编辑…以修改新表单。此字段 仅在已安装 “评估” 应用时出现。评估调查:在下拉菜单中选择部门内部员工反馈时使用的默认调查。默认选项有员工意见表、360 反馈、员工评估表。此字段 仅在已安装 “评估” 应用且设置中启用了 “360 反馈” 选项时出现。
表单填写完成后,点击
fa-cloud-upload
(云上传) 图标手动保存。保存后,部门卡片右上角会出现 部门组织结构 图表,展示该部门在组织中的位置。
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::: title
注意
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表单在输入时会自动保存,但 部门组织结构 图表只有在手动保存后才会出现。如果未保存,打开部门卡片时仍可在 部门 仪表板中看到该图表。
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::: seealso
../appraisals
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部门仪表板
要查看已配置的部门,进入
员工应用 --> 部门。所有部门以看板形式展示,并按字母顺序排列。
部门 仪表板的默认视图是 看板视图 <employees/department-kanban>。还可以切换为 列表视图 <employees/department-list> 或 层级视图 <employees/department-hierarchy>。
看板视图 {#employees/department-kanban}
在主仪表板的每个部门卡片上,会显示以下信息(若有):
名称:部门名称。经理:部门经理的姓名与头像。公司:部门所属公司及其地点图标。员工数:部门内员工数量。评估数:部门员工已安排的评估次数。请假请求:部门待批准的未批准请假请求数量,仅在有待审批请求时显示。调配请求:部门待批准的未批准调配请求数量,仅在有待审批请求时显示。新申请人:部门内岗位的新申请人数,仅在有新申请人时显示。费用报告:部门内待批准的费用报告数量,仅在存在待审批费用报告时显示。缺勤:当天已批准请假的员工数量。- 颜色条:左侧竖条显示部门所选颜色。
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::: title
注意
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点击卡片中的提醒(如 请假请求),可展开该部门的请求列表进行审批。
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列表视图 {#employees/department-list}
点击右上角的 fa-align-justify (列表) 图标切换为列表视图。列表中会展示每个部门的 部门名称、公司、经理、员工数、上级部门 与 颜色。默认按 部门名称 字母顺序排序。
层级视图 {#employees/department-hierarchy}
点击右上角的 fa-share-alt fa-rotate-90 (层级) 图标切换为层级视图。部门以组织结构图形式呈现,最高层级部门位于顶部(通常为 执行管理),其余部门在其下方展开。第一层子部门的子部门默认折叠。
每个部门卡片显示 部门名称、经理(含头像)、员工数 与子部门数量。
- 点击
展开按钮可展开该部门卡片,按钮随即变为折叠。一次只能在同一行展开 一个 部门。 - 点击卡片任意位置可打开部门表单。点击
(#) 员工智能按钮可查看该部门所有员工列表。
[SUMMARY]
- 部门
- 创建新部门
- 部门名称
- 经理
- 上级部门
- 公司(多公司时)
- 颜色
- 评估模板(需安装评估应用)
- 评估调查(需安装评估应用并启用 360 反馈)
- 手动保存 → 显示部门组织结构图
- 部门仪表板
- 默认看板视图
- 卡片信息
- 名称、经理、公司、员工数、评估数
- 请假请求、调配请求、新申请人、费用报告、缺勤(仅在有对应数据时显示)
- 颜色条
- 点击提醒 → 查看待审批列表
- 卡片信息
- 列表视图
- 按部门名称字母顺序显示
- 显示名称、公司、经理、员工数、上级部门、颜色
- 层级视图
- 组织结构图(最高层为执行管理)
- 卡片显示名称、经理、员工数、子部门数
- 展开/折叠操作(同一行仅可展开一个)
- 点击卡片 → 打开表单、查看员工列表
- 默认看板视图
- 创建新部门