工作审批与加班

Odoo 的 考勤 应用需要管理层监督，以确保所有记录的考勤（尤其是加班时数和未完成班次）准确无误。

所有需要审批的考勤记录（通常由于工作条目重叠或未批准的请假）都在集中式的管理仪表板中进行管理。访问路径为 考勤应用 --> 管理。

管理 仪表板仅显示当前在职员工需要审批的考勤记录，采用默认的列表视图。这是因为搜索栏中默认启用了两个过滤器：待审批 和 在职员工。

每条考勤记录展示以下信息：

  • 员工：员工姓名
  • 签到：员工签到的日期和时间
  • 签退：员工签退的日期和时间
  • 工作时长：员工记录的工作小时数
  • 已加班时长：已完成的加班时数
  • 额外时长：累计的额外（加班）时数
  • 加班状态：考勤记录的状态。仪表板中出现的所有记录状态均为 待审批。

可以直接在 管理仪表板 <attendances/dashboard> 上对考勤记录进行批准或拒绝。每条记录最右侧会出现 fa-check 批准 和 fa-times 拒绝 按钮，点击相应按钮即可完成操作。

::: note 注意
在 管理 仪表板中批准或拒绝记录时，无法查看考勤记录的详细信息。 :::

可以只批准部分 额外时长，而不是全部加班。要部分批准加班，请点击考勤记录进入详情页。

在 额外时长 字段中输入要批准的小时数。编辑完 额外时长 后，已加班时长 字段会显示出来，展示 工作时长 与 额外时长 之间的差额。

::: note 注意
工作时长 为员工总计的工作小时（工作时长 与 额外时长 的合计）。例如，员工计划工作 8 小时，实际加班 5 小时，则 工作时长 为 13 小时，额外时长 为 5 小时。工作时长 字段不可修改。 :::

点击 fa-check 批准 以批准更新后的 额外时长。一旦部分批准完成，已加班时长 字段会消失，fa-check 批准 按钮也不再显示，差额会直接体现在 额外时长 字段中。

部分加班批准后，状态会变为 已批准。

::: important 重要
即使已部分批准加班，仍可通过点击 fa-times 拒绝 来拒绝剩余的加班时数。记录可根据需要多次修改。 :::

::: note 注意
有时需要验证员工签到时的位置。员工签到方式记录在每条记录的 模式 字段中，该字段不可编辑，仅用于记录考勤产生的方式。

可能的选项有：

  • Kiosk：员工使用 考勤亭 设备现场签到或签退。
  • Systray：员工直接在数据库中签到/签退。可根据详细记录中显示的 IP 地址 判断签到时的地点。
  • Manual：记录由 考勤 应用手动创建，通常由管理层为补录缺失记录而使用。 :::

拥有相应 访问权限 <employees/work-info-tab> 的用户可以在 考勤 应用中手动创建考勤记录。当员工忘记签到/签退、无法事后补录时，需要使用此功能。

要添加缺失的考勤记录，进入 考勤应用 --> 概览。点击左上角的 新建 按钮。弹出 创建 窗口后，在表单中填写以下信息：

  • 员工：选择要创建记录的员工。默认情况下会填入当前登录用户。
  • 签到：使用日历弹窗选择签到日期和时间，然后点击 fa-check 应用。默认选中当前日期，时间为 [00:00:00]。
  • 签退：使用日历弹窗选择签退日期和时间，然后点击 fa-check 应用。默认选中次日日期，时间为 [00:00:00]。
  • 工作时长：系统会自动根据所选的 签到 与 签退 时间计算并填入。该字段不可修改。
  • 额外时长：如有加班，请在此输入加班小时数。

::: important 重要
一旦填写 额外时长，系统会自动将其标记为已批准。但仍可按照 审批与拒绝 <attendances/approve-refuse> 中的说明手动拒绝。 :::