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Axivox 会议通话配置指南(适用于 Odoo VoIP)

[DESCRIPTION]
本文详细介绍了在 Axivox 平台上创建、配置和使用虚拟会议室的完整步骤,包括设置内部分机、访问码、管理员权限、关联入站号码,以及如何在 Odoo 的 VoIP 小部件中发起会议通话,帮助企业快速搭建安全的电话会议系统。

[KEYWORDS]
Axivox, 会议通话, 虚拟会议室, Odoo VoIP, 访问码, 入站号码, 会议邀请, 配置指南, 电话会议, 管理员

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会议通话

会议通话帮助员工快速高效地连接,以便在一种开放的论坛式环境中讨论事务。参会者可以通过签到码进行限制,从而保证机密事项的私密性。

本文档涵盖了在 Axivox 中配置会议通话,以供 Odoo VoIP 使用的相关内容。

添加虚拟会议室

要添加虚拟会议室,请访问 Axivox 管理控制台。登录后,点击左侧菜单中的 Conferences(会议)。

接着,点击绿色按钮 Add a conference(添加会议),会出现 New conference(新建会议)表单。

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在此表单中,填写 Name(名称)字段,并设置 Internal extension(内部分机)。

内部分机是网络中所有人用来快速拨入会议的号码,无需输入完整电话号码。

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提示
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选择一个 3~5 位数字的分机号,便于记忆和拨打。
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随后,如果会议室需要安全验证,设置 Access code(访问码)。这是一段密码,拨通会议分机后,数字接待员会提示输入该访问码。

Administrator extension(管理员分机)字段,点击下拉菜单,选择负责管理会议的用户分机。

最后,在 Wait for the administrator to start the conference(等待管理员启动会议)字段,选择 Yes(是)或 No(否)。

  • 若选择 Yes,则在管理员未到场并登录会议前,任何人都无法使用该虚拟会议室。
  • 若选择 No,则任何人均可直接加入。

填写完所有字段后,务必点击 Save(保存)配置。随后在右上角点击 Apply changes(应用更改)以在生产环境中生效。

完成后,会议已添加至 Axivox,管理员可在 Axivox Conference(会议)主仪表板中对会议执行 Delete(删除)或 Edit(编辑)操作。

如需邀请 Axivox 用户参加特定会议,点击目标会议右侧的 Invite(邀请),在弹出窗口中输入受邀者的分机号或电话号码。

Please enter the phone number of the person you want to invite(请输入您想邀请的人的电话号码)字段填入后,点击绿色 Invite 按钮,受邀者会立即收到电话并自动接入会议。

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入站号码

若希望让更广泛的受众加入会议,可将 Axivox 会议关联到 Incoming numbers(入站号码)。

操作步骤:

  1. 登录 Axivox 管理控制台,点击左侧菜单中的 Incoming numbers(入站号码)。
  2. Incoming numbers 仪表板中,找到要关联的号码,点击最右侧的 Edit(编辑)。
  3. 在首个字段 Destination type for voice call(语音通话的目的地类型)中,选择 Conference(会议)。
  4. Conference(会议)字段的下拉菜单中,选择要绑定的具体会议。

此后,拨打该入站号码的来电者将直接进入会议(若未设置访问码)。若设置了访问码,来电者需先输入访问码才能加入。

在 Odoo 中发起通话

在 Odoo 任意页面,点击右上角的 ☎️(电话) 图标打开 VoIP 小部件。然后拨打对应的会议分机号,并点击 📞(电话) 图标。

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数字接待员接听后,若需要访问码,请输入后按 #(井号) 键即可加入会议。


[SUMMARY]

  • 会议通话
    • 添加虚拟会议室
      • 登录 Axivox 管理控制台
      • 在左侧菜单选择 Conferences
      • 点击 Add a conference → 出现新建表单
      • 填写名称、内部分机、访问码、管理员分机
      • 设置是否等待管理员启动会议
      • 保存并 Apply changes
      • 可在仪表板 EditDeleteInvite 用户
    • 入站号码关联
      • 登录 Axivox 管理控制台
      • 选择 Incoming numbers
      • 编辑目标号码 → 目的地类型设为 Conference
      • 选择对应的会议
    • 在 Odoo 中发起通话
      • 打开 Odoo 右上角的 VoIP 小部件
      • 拨打会议分机号
      • 如需访问码,输入后按 # 键加入会议
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