Reporting

Time Off 应用的报表功能让管理员能够按员工、类型或剩余余额查看团队请假情况。这样管理员可以看到 谁在请假、已使用多少 <time_off/by-employee>，哪类请假更常用 <time_off/by_type>，以及 每位员工还能使用多少 <time_off/balance>。

在 fa-area-chart（图表）或 oi-view-pivot（透视表）视图中，点击报告左上角的 Insert in Spreadsheet 按钮，即可将任意报告添加到电子表格中。

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如果已安装 Documents 应用，则会出现将报告添加到电子表格的选项；否则，报告可以添加到 Dashboard（仪表盘）中。 ::::

按员工查看请假帮助管理员跟踪使用模式、监控剩余余额、确保政策合规，并为即将到来的缺勤做好排班计划。要查看员工请假请求列表，进入
Time Off app --> Reporting --> by Employee。

默认报告以列表视图显示当年数据，按字母顺序列出所有员工。每位员工的行默认折叠，点击任意位置展开。

展开后，请假请求按请假类型分组。点击任意请假类型行即可展开，查看该类型下的所有具体请假请求。

列表中显示的信息包括：员工 名称、请假天数、开始日期、结束日期、状态 与 描述。

报告还可切换其他展示方式。点击页面右上角对应的按钮即可切换为 oi-view-list（列表）视图（默认），fa-area-chart（图表），oi-view-pivot（透视表）或 fa-calendar（日历）视图。

选择后，会出现该视图的额外选项。欲了解报告及其各种选项的详细信息，请参阅 reporting <../../essentials/reporting> 文档。

按类型查看全公司请假情况，可帮助管理员判断员工是否在使用请假、哪些类型更常用，并发现趋势。例如，某类请假（如病假）累计数量高，可能暗示健康或士气问题。

要查看按请假类型组织的请假图表，进入
Time Off app --> Reporting --> by Type。默认以柱状图显示所有请假请求。

将鼠标悬停在柱状上，可查看该类型的 持续天数（Days）。

点击柱状可进入该请假类型的详细列表视图。

列表中显示的信息包括：员工、请假天数、请求类型、开始日期、结束日期、状态 与 描述。

报告同样支持切换展示方式。点击右上角按钮可切换为 fa-area-chart（图表，默认），oi-view-list（列表）或 oi-view-pivot（透视表）等。

选择后，会出现该视图的额外选项。欲了解报告及其各种选项的详细信息，请参阅 reporting <../../essentials/reporting> 文档。

当某些请假类型有滚动规则或余额上限时，查看请假余额可帮助管理员快速了解整体情况。如果部分员工的请假即将到期，管理员可以提前提醒并调整排班。

要查看按请假类型、剩余天数/小时和已计划天数组织的透视表，进入
Time Off app --> Reporting --> Balance。

默认以透视表形式展示所有请假余额。员工作为行，各种请假类型及其余额作为列。