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Intrastat 系统使用指南:配置、报表生成与欧盟内部贸易统计

[DESCRIPTION]
本文详细介绍了欧盟成员国之间商品贸易的 Intrastat 数据收集系统,包括总配置、商品与合作伙伴设置、发票与账单的交易代码、运输方式等,并指导如何生成 Intrastat 报表,实现合规统计。

[KEYWORDS]
Intrastat, 欧盟内部贸易, 商品代码, 交易代码, 报表生成, 进出口统计, 税务设置, 运输方式, 原产国, 区域代码

Intrastat

Intrastat 是欧盟成员国之间商品贸易的数据收集与统计生产系统。它收集以下数据:

  • 商品的商业交易(用于使用、消费、投资或转售,并伴随所有权转移);
  • 未转移所有权的商品流动(例如库存搬迁、外包生产或加工前后的商品移动以及维护或维修后的商品);
  • 商品退回。

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注意
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虽然 Intrastat 系统仍在使用,但在最新立法中已不再使用 “Intrastat” 这一称呼,而是称为 欧盟内部商品贸易统计
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Eurostat Statistics Explained - Glossary: Intrastat
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会计 --> 配置 --> 设置 中启用 Intrastat 报表。于 客户发票 部分勾选 Intrastat,然后 保存

可以为所有新建的发票和退款交易设置默认的 transaction code <intrastat/transaction-code>。在 会计 --> 配置 --> 设置 中,选择 默认发票交易代码 和/或 默认退款交易代码,然后 保存。系统会自动在相应的发票行上填入该代码。

区域代码 仅比利时公司使用。在 会计 --> 配置 --> 设置 中,选择公司所在的 Intrastat 区域,然后 保存

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技巧
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如果您的仓库跨越多个地区,可在每个仓库层级单独定义区域代码。操作路径:库存 --> 配置 --> 仓库,选择仓库,设置其 Intrastat 区域,然后 保存

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所有商品必须正确配置后才能计入 Intrastat 报表。

商品编码是国际公认的参考编号,用于按照 性质 对商品进行分类。Intrastat 使用合并关税表 (Combined Nomenclature)

要添加商品编码,进入 会计 --> 客户 --> 商品,选择商品,在 会计 标签页填写商品的 Commodity Code

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比利时国家银行 - Intrastat 商品编码
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根据商品性质,需要填写商品的净重(公斤,不含包装)或补充计量单位,如平方米(m²)、件数(p/st)、升(l)或克(g)。

会计 --> 客户 --> 商品 中选择商品后,于 会计 标签页,根据已设定的商品编码填写 Weight(重量)或 Supplementary Units(补充单位)。

会计 --> 客户 --> 商品 中选择商品后,于 会计 标签页填写 Country of Origin(原产国)。

在商品配置完成后,创建的发票和账单还需进行若干设置。

交易代码用于标识交易的性质。可在 会计 --> 配置 --> 设置 中为发票和退款设置 默认交易代码(见上文)。

在发票或账单上添加交易代码:创建发票/账单 → 点击列选择按钮 → 勾选 Intrastat → 在新增的 Intrastat 列中选择相应的交易代码。

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比利时国家银行 - Intrastat:2022 年1 月起的交易性质
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合作伙伴国家指账单的供应商国家或发票的客户国家,系统会自动读取联系人 Country 字段。若需手动修改,创建发票/账单后,点击 其他信息 标签页,选择 Intrastat Country

运输代码标识预计的 运输方式(进货或发货)。在发票/账单的 其他信息 标签页中选择 Intrastat Transport Mode 即可。

商品价值指发票行的未税 小计(单价 × 数量)。

在合作伙伴联系表单中,Intrastat 采用 VATCountry 两个字段。国家可在发票/账单上手动设置(见上文)。

进入 会计 --> 报告 --> 审计报告: Intrastat 报表 生成报表。系统会依据 总配置商品配置发票与账单配置合作伙伴配置 自动计算。

报表可导出为 PDF、XLSX 或 XML,以提交给法定管理部门。

每一报表行对应单个发票行,包含以下信息:

  • 发票或账单编号;
  • 系统代码(根据是发票(发出)还是账单(到货)自动生成);
  • Country(到货为供应商国家,发出为客户国家);
  • Transaction Code
  • (若公司在比利时)Region Code
  • Commodity Code
  • Origin Country
  • Partner VAT
  • Transport Code
  • Incoterm Code
  • Weight
  • Supplementary Units
  • Value(始终以欧元表示,即使原始发票使用其他货币)。

[SUMMARY]

Intrastat