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Odoo Blanket Order（长期采购协议）完整创建与管理指南

[DESCRIPTION]
本文详细介绍了在 Odoo 中使用 Blanket Order（长期采购协议）的创建、配置字段、添加产品、生成报价单以及自动补货的完整流程，帮助企业简化采购、降低成本。

[KEYWORDS]
Blanket Order, 长期采购协议, 采购协议, Odoo, 供应商, 询价单, 自动补货, 采购订单, 价格协商, 供应链管理

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Blanket orders

::: {#purchase/manage_deals/blanket-orders} :::

Blanket orders 是公司与供应商之间的长期采购协议，约定在预定的价格下定期交付产品。

当产品始终从同一供应商采购，但数量和时间不固定时，Blanket orders 非常有用。

通过简化订购流程，Blanket orders 不仅节省时间，还能在与供应商谈判批量价格时节省成本。

要创建 Blanket orders，需在 采购 应用设置中启用 Purchase Agreements（采购协议）功能。路径为
采购应用 --> 配置 --> 设置，在 Orders（订单）章节下勾选 Purchase Agreements（采购协议），然后点击 Save（保存）以应用更改。

:::: note
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注意
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除了创建 Blanket orders，Purchase Agreements 设置还允许用户创建替代的询价单（RfQs）。
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创建 Blanket order 的步骤：进入
采购应用 --> 订单 --> 采购协议，点击 New（新建），打开新的采购协议表单。

在新建的采购协议表单中配置以下字段，以设定长期协议的预设规则：

  • Vendor（供应商）：本协议绑定的供应商，可一次性或循环使用。可直接在该字段右侧的下拉菜单中选择供应商。
  • Buyer（采购员）：负责本 Blanket order 的用户。默认是创建协议的用户，也可在下拉菜单中更改。
  • Agreement Type（协议类型）：本采购协议的类型。若未自动选中，请在下拉菜单中选择 Blanket Order。
  • Currency（币种）：本交易使用的币种。若数据库已激活多币种，可在下拉菜单中切换。
  • Agreement Validity（协议有效期）：本协议的有效日期范围。如不设期限，可留空。
  • Reference（参考单号）：本 Blanket order 关联的采购订单（PO）。若不关联任何 PO，可留空。
  • Operation Type（业务类型）：交付后应应用的业务类型。
  • Company（公司）：本 Blanket order 所属公司。默认是创建用户所在的公司；若不是多公司数据库，此字段不可更改，默认使用唯一公司。

填写完所有必填字段后，点击 Add a line（添加行）在 Product（产品）列下添加产品。随后在 Quantity（数量）列填写每个产品的数量，并在 Unit Price（单价）列设定价格。

:::: important
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重要
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向新 Blanket order 添加产品时，系统不会自动带入产品的已有价格。必须手动在 Unit Price 列填写与供应商约定的价格，否则价格将保持 0。
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点击 Confirm（确认）保存此采购协议。

确认后，Blanket order 的状态由 Draft（草稿）变为 Confirmed（已确认），此时可在创建新的 RfQs（询价单）时选用该协议。

:::: tip
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提示
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即使 Blanket order 已确认，仍可在采购协议中编辑、添加或删除产品、数量和价格。
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确认 Blanket order 后，可直接在其表单中创建新报价单。使用该表单创建的 RfQs 会根据表单中设定的规则预填信息，且通过关联的 RfQs (Requests for Quotation) 自动更新协议中的 Ordered（已订购）字段。

此外，新建的报价单会自动通过表单右上角的 RFQs/Orders 智能按钮与该 Blanket order 关联。

创建新报价单的步骤：

  1. 点击 New Quotation（新建报价单）按钮，打开预填信息的 RfQ 表单。
  2. 在新 RfQ 表单中，点击 Send by Email（通过邮件发送）向供应商发送邮件；点击 Print RFQ（打印报价单）生成 PDF；准备就绪后点击 Confirm Order（确认订单）生成 PO（采购订单）。

PO 确认后，可通过页面顶部的面包屑返回 Blanket order 表单。此时在表单右上角的 RFQs/Orders 智能按钮中已列出该 PO，点击即可查看详情。

Blanket order 确认后，订单中包含的产品会在 采购 选项卡下新增一条供应商行。

这使 Blanket orders 与 自动补货 <../../purchase/products/reordering> 结合使用时非常便利，因为供应商行中会显示 Vendor（供应商）、Price（价格）以及 Agreement（协议）信息，系统即可依据这些信息决定何时、何地以及以何价进行补货。

::: seealso
calls_for_tenders
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[SUMMARY]

  • Blanket orders
    • 创建新的 Blanket order
      • 启用采购协议功能
      • 新建表单字段说明
      • 添加产品行并手动填写单价
      • 确认后状态变为已确认，可用于 RfQ
    • 从 Blanket order 创建 RfQ
      • 点击 “New Quotation” 预填信息
      • 发送邮件、打印、确认生成 PO
      • 通过 RFQs/Orders 按钮查看关联的报价单/订单
    • 补货
      • 确认后在产品采购标签新增供应商行
      • 自动补货引用供应商、价格及协议信息