Odoo 中的订单直发分包商流程及配置指南
Dropship to subcontractor
在制造业中,分包是指公司委托第三方制造商(即分包商)生产产品,随后由签约公司进行销售的过程。
在 Odoo 中,订单直发分包商(Dropship Subcontractor on Order)路线用于在确认该产品的采购订单(PO)后,从供应商处购买所需的组件并直接交付给分包商。
分包商使用这些组件生产所需产品,然后将成品运回签约公司。
:::: important ::: title 重要提示 :::
需要了解 直发(Dropship)与 订单直发分包商(Dropship Subcontractor on Order)两条路线的区别。虽然两者都涉及直发,但用途不同。
- 直发路线用于从供应商采购产品并直接发货给最终客户。
- 订单直发分包商路线用于从供应商采购组件并直接发货给分包商。默认情况下,成品由分包商送回签约公司。
也可以将两条路线组合使用,即组件直发给分包商,分包商再将成品直接直发给最终客户。可通过本文档 workflow section <manufacturing/workflows/subcontracting-dropship> 中的步骤一至五实现。
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配置
要使用 订单直发分包商 路线,进入
制造应用 --> 配置 --> 设置,在 Operations 部分勾选 Subcontracting(分包)复选框。
启用 分包 设置后,还需正确配置分包产品、该产品的 BOM(物料清单),以及 BOM 中列出的组件。
配置产品
在 库存应用 --> 产品 --> 产品 中选择已有产品或点击 新建 创建新产品。
- 切换到 采购 标签,点击 添加行,在 供应商 下拉框中选择该产品的分包商,并在 价格 字段填写价格。
- 切换到 库存 标签,配置路由以决定成品制造完成后如何处理:
- 若成品需运回签约公司,选择 采购(Buy) 路由,并勾选 按订单补货(MTO),系统将在确认销售订单(SO)时自动生成采购单(PO),除非库存足够。
- 若成品直接由分包商发给客户,仅选择 直发(Dropship) 路由。
配置物料清单(BOM)
在产品页面点击 物料清单(Bill of Materials) 智能按钮,或在 制造应用 --> 产品 --> 物料清单 中找到对应的 BOM。
在 BOM 类型 字段选择 分包(Subcontracting),随后在出现的 分包商 字段中添加一个或多个分包商。
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确保在 组件 标签页列出所有必需的组件。点击 添加行,在 组件 下拉框中选择组件并在 数量 字段填写需求量。
配置组件
在 BOM 中的每个组件上点击右侧的 ➡️(右箭头)进入组件详情,或在 库存应用 --> 产品 --> 产品 中直接搜索该组件。
在组件的 采购 标签页添加供应商(即向分包商提供组件的供应商),填写价格。随后在 库存 标签页的 路由 部分选择 订单直发分包商(Dropship Subcontractor on Order)。
对所有需要直发给分包商的组件重复上述操作。
订单直发分包商工作流 {#manufacturing/workflows/subcontracting-dropship}
该工作流最多包含六个步骤:
- 创建销售订单(SO):为分包产品创建 SO,会生成一个用于向分包商采购的 分包商 PO。
- 处理分包商 PO:确认该 PO,系统会为组件创建采购询价(RfQ)或收货/直发单。
- 确认供应商 RfQ:将 RfQ 转为 供应商 PO,随后生成 订单直发分包商 单。
- 处理订单直发分包商单:在供应商或分包商 PO 中点击 直发 或 补货 按钮,确认分包商已收到组件。
- 处理收货或直发单:
- 若成品返回签约公司,点击 收货 并 验证,将产品入库。
- 若直接给客户,点击 直发 并 验证,完成直发。
- 处理交付单(若工作流起始于 SO 且成品未直发):在 销售 应用中打开对应的 交付 单,点击 验证 完成交付。
具体步骤数取决于采购分包产品的目的:
- 为满足客户订单:从创建 SO 开始,最终交付给客户或由分包商直发。
- 为补充库存:从创建 PO 开始,最终将成品收进库存。
创建 SO
仅在为满足客户需求而从分包商采购产品时需要此步骤。进入 销售应用 --> 订单 --> 订单,点击 新建,选择客户,添加产品并填写数量,最后 确认。此时页面顶部会出现 采购 智能按钮,代表对应的分包商 PO。
:::: note ::: title 注意 :::
只有在产品页面启用了 按订单补货(MTO) 路由且无现货库存时,SO 才会生成分包商 PO。若有库存,系统默认使用库存直接生成交付单。对于需要直发给客户的分包产品,即使有现货,系统也始终会生成分包商 PO。
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处理分包商 PO
若前一步未生成分包商 PO,可在 采购应用 --> 订单 --> 采购订单 中点击 新建,选择分包商作为供应商,添加产品及数量,随后 确认订单。系统会自动生成收货或直发单,并在页面顶部出现相应的智能按钮。
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同时系统会为组件创建 供应商 RfQ,但该 RfQ 不会自动关联到分包商 PO。确认 RfQ 后会生成 供应商 PO,并在页面顶部出现 直发 与 补货 智能按钮。
确认供应商 RfQ
在 采购应用 --> 订单 --> 询价单 中找到对应的 RfQ,确认后将其转为 供应商 PO。此时 交付至 字段显示 订单直发分包商,直发地址 为分包商名称。确认后页面顶部出现 直发(针对供应商 PO)和 补货(针对分包商 PO)按钮。
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处理订单直发分包商单
在任意一个相关的 PO 页面点击 直发 或 补货 按钮打开 订单直发分包商 单,点击顶部的 验证 即可确认分包商已收到组件。
处理收货或直发单
- 收货:在分包商 PO 页面点击 收货,打开收货单后 验证,将成品入库。
- 直发:点击 直发 按钮,打开直发单后 验证,完成成品直发给客户。
处理交付单
若工作流起始于 SO,且成品未直发,则需在 销售 应用中打开对应的 交付 单,点击 验证 完成交付。