设备

许多员工在工作时会使用各种物品，例如笔记本电脑、手机和打印机。大多数公司都会跟踪这些设备，以了解谁在使用什么，并记录有关设备的重要信息，如序列号、保修信息和维护历史。

:::: note ::: title 注意 :::

要跟踪员工设备，必须安装 Maintenance（维护）应用。 ::::

员工设备记录在员工档案中。要查看分配给某位员工的所有设备，进入 Employees（员工）应用，点击相应的员工档案。

在档案顶部，会出现一个 fa-cubes 设备计数 智能按钮，按钮上显示一个数字，表示当前分配给该员工的设备数量（如果有的话）。

点击 fa-cubes 设备计数 智能按钮，所有当前分配给该员工的设备会以独立的 Kanban 卡片形式展示。

每张 Kanban 卡片的第一行显示设备的名称和型号，随后是序列号（如果有），最后是员工姓名。任何当前的维护请求会以红框显示在卡片底部。

:::: note ::: title 注意 :::

记录设备时不需要提供序列号。 :::

要查看所有员工的全部设备，请从 equipment record of an individual employee <employees/equipment>（单个员工的设备记录）开始。

:::: note ::: title 注意 :::

选择哪位员工或该员工是否拥有设备都无关紧要，此步骤仅用于进入 Equipment（设备）列表。 :::

在员工设备的 Kanban 视图中，清除搜索栏中的默认 Assigned Employee（已分配员工）过滤器。这样即可显示数据库中的所有设备，包括分配给个人员工和整个部门的设备。

点击搜索栏，在 oi-group 的 Group By（分组依据）列中选择 Employee（员工）。设备现在会以 Kanban 视图按员工进行组织。

在显示所有员工设备记录的 Kanban 视图中，可通过点击并拖动设备卡片到目标员工来重新分配设备，从而改变设备的所有权。

要向员工档案添加设备，打开 Employees（员工）应用，点击相应的员工档案，然后点击顶部的 fa-cubes 设备计数 智能按钮。

此时会显示该员工当前分配的所有设备，以独立的 Kanban 卡片形式出现。要添加新的设备记录，点击左上角的 New（新建）按钮，空白的 Equipment（设备）表单将被加载。

填写设备表单 <../../inventory_and_mrp/maintenance/add_new_equipment> 为该员工的设备信息。

:::: tip ::: title 提示 :::

如果要为同一件物品填写新表单，可先复制已有表单，再进行修改。

在 Equipment（设备）表单中，点击左上角的 fa-gear （操作） 图标，然后选择 fa-clone 复制。

此时会出现一个完全相同的表单，所有信息均已填写完毕，唯一缺少的是 序列号。

在表单中输入 序列号，并根据需要修改其他信息，如分配的 员工。

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