安排面试

可以通过 招聘 应用的两种方式安排现场、线上或电话面试：由 招聘团队 <recruitment/schedule_interviews/recruitment-scheduled>，或由 应聘者 <recruitment/schedule_interviews/applicant-scheduled>。

只需一次拖拽，Odoo 会向候选人发送自助链接，候选人预定时间段后，会议会自动加入所有人的日历。无需来回邮件或电话。

当应聘者进入面试阶段时，招聘团队应先与应聘者及面试官协调合适的日期和时间，然后安排面试。

  1. 进入 招聘 应用，点击相应的职位卡，打开该职位的 申请 页面。
  2. 在申请列表中点击目标应聘者的卡片，进入详细的应聘表单。
  3. 在应聘者记录顶部点击 fa-calendar 无会议 智能按钮，选择电话、线上或现场面试。

:::: note ::: title 注意 ::: 如果没有已安排的会议，会议 智能按钮会显示 fa-calendar 无会议，这是 首次面试 阶段的默认状态。
已安排 1 场会议时显示 1 会议，并在下方标注即将进行的会议日期；多于 1 场时显示 下次会议，并标注最近一次会议日期。 ::::

点击 会议 智能按钮后，会加载日历视图，展示当前登录用户以及右侧 出席者 列表中员工的已排会议与事件。

  • 取消勾选某位出席者即可隐藏其日历事件，只有勾选的出席者会显示在日历上。

在 日 或 周 视图中添加会议：

  • 拖动会议开始时间至结束时间，或直接点击目标日期和时间段。两种方式都会弹出 新事件 窗口。

在网格对应的时间和日期上点击，会打开 新事件 弹窗供排会。

填写表单，仅需填写 会议标题 与 开始（结束）日期时间字段。填写完成后点击 保存并关闭，即可创建面试。

新事件 卡片中可编辑的字段包括：

  • 会议标题：填写会议主题，默认使用应聘者卡片上的姓名。
  • 开始：设置会议的开始和结束日期时间，点击字段会弹出日历选择器，选好日期后在对应输入框填写时间，点击 fa-check 应用 关闭。
  • 全天：勾选后会议为全天，开始 字段会变为 开始日期。
  • 出席者：选择参会人员，默认包含候选人和该职位的招聘负责人，可自行添加。
  • 视频链接 URL：若为线上会议，点击 fa-plus Odoo 会议，系统会自动生成会议链接并填入。
  • 描述：可输入简要说明，支持格式化文本（列表、标题、表格、链接、图片等），使用 [/] 调出 Powerbox 选项。

点击弹窗右下角的 更多选项，可进一步设置：

  • 时长：自动根据开始/结束时间计算，默认 1 小时。
  • 循环：若会议需周期性重复（一般不用于首次面试），勾选后会出现以下字段：
    • 时区：选择循环会议的时区。
    • 重复：可选 每日、每周、每月、每年 或 自定义。自定义时会出现 每 字段以及时间频率（天、周、月、年）。
    • 重复于：仅在选择 每周 时启用，选择具体星期几。
    • 月份中的哪一天：可设定特定的月份日期或如“每月第一个星期二”。
    • 结束条件：可选 重复次数、结束日期、永久。
  • 地点：填写会议地点。
  • 标签：使用下拉或自行输入创建标签，数量不限。
  • 隐私：设置组织者在会议期间的状态（可用/忙碌），并选择可见范围（公开、私密、仅内部用户）。
  • 组织者：默认是创建会议的员工，可通过下拉更改。
  • 提醒：选择提醒方式（通知、邮件、短信）及提前时间，可多选。

在 新事件 弹窗填写完毕并确认无误后，可通过邮件或短信将会议信息发送给出席者。

点击扩展表单中 Attendees 字段旁的 fa-envelope EMAIL 按钮。

会弹出 联系出席者 邮件配置窗口，使用默认的 Calendar: Event Update 模板自动填充邮件正文。默认收件人包括应聘者、职位关注者以及创建会议的用户，可自行修改。

点击 fa-mobile SMS 按钮。

若有出席者缺少有效手机号码，顶部会出现蓝色警告横幅并列出无效记录，需先在联系人记录中补全手机号后再重试。

无警告时，在 Message 输入框中键入短信内容，右侧图标 oi-smile-add 可插入表情。下方会显示字符数及所需短信条数（按 GSM7 计）。点击 排队发送 可稍后发送，或直接点击 立即发送。

:::: note ::: title 注意 ::: 发送短信不是 Odoo 的默认功能，需要购买 IAP 积分才能使用。如需了解积分与套餐，请参阅 ../../essentials/in_app_purchase 文档。 ::::

传统的面试时间协调往往需要多轮邮件往返，导致招聘进度变慢。启用 Odoo 的自助排程功能后，系统在应聘者进入面试阶段时自动发送排程链接，记录其选择的时间段，并同步所有相关日历。

此自动化功能默认关闭。要开启，需要将 Recruitment: Schedule Interview 邮件模板分配给 首次面试 或 二次面试 阶段（见 recruitment/schedule_interviews/modify-stage）。

在 首次面试 或 二次面试 阶段的 邮件模板 字段中选择 Recruitment: Schedule interview。

配置完模板后，将应聘者卡片拖拽至对应阶段，即可自动发送排程邮件。

应聘者收到邮件后，点击邮件底部的 Schedule my interview 按钮，进入仅通过邮件链接可访问的私人在线排程页面。

页面右侧显示 会议详情，包括会议形式（如线上 fa-video-camera）和时长（如 fa-clock-o 30 分钟）。

应聘者在日历中选择紫色标记的可用日期，再点击具体时间段。

:::: tip ::: title 提示 ::: 确认 时区 字段（位于日历下方）设置正确，时区变化会影响可用时间。 ::::

选择日期时间后，系统跳转至 填写更多信息 页面，要求应聘者填写 全名、邮箱、手机号码。这些信息用于后续提醒。

填写完毕后，点击 确认预约，面试即被排定。

确认后，会出现包含面试细节的页面，提供 Add to iCal/Outlook 与 Add to Google Calendar 按钮，帮助应聘者将会议添加到个人日历。

如需取消或重新安排，可在确认页面底部点击 Cancel your appointment 链接。