费用报告

当费用准备好提交（例如商务旅行结束时，或每月一次）时，需要创建一份 费用报告。打开主 费用 应用仪表板，默认显示 我的费用 仪表板。
或者，导航到 费用应用 --> 我的费用 --> 我的费用。

所有费用均按状态使用颜色编码。状态为 待报告（仍需加入费用报告的费用）的费用文字显示为蓝色。其他状态（待提交、已提交、已批准）的文字显示为黑色。

首先，在 我的费用 仪表板上勾选想要加入报告的费用对应的复选框。

:::: note ::: title 注意 :::

除 已批准 状态的费用外，我的费用 列表中的任何费用均可被选择。

只要列表中至少有一笔费用状态为 待报告 或 待提交，创建报告 按钮就会显示。

点击 创建报告 按钮后，所有状态为 待提交 且当前不在其他费用报告中的费用会出现在新创建的费用报告中。

如果 我的费用 中的所有费用已经关联到其他报告，则会弹出 无效操作 窗口，提示 您没有可报告的费用。 ::::

选好费用后，点击 创建报告 按钮。

:::: tip ::: title 提示 :::

另一种添加 所有 未在报告中的费用的方法是：在未选中任何费用的情况下直接点击 创建报告 按钮，Odoo 会自动选中所有状态为 待提交 且未在报告中的费用。 ::::

新报告打开后，费用会列在 费用 标签页中。如果某笔费用附有收据，则该行会显示一个 fa-paperclip（回形针）图标。

报告创建时，费用的日期范围会默认显示在 费用报告摘要 中。建议编辑此字段，填写简短的摘要，以便更好地组织费用。例如在 费用报告摘要 字段中输入 [客户纽约出差] 或 [演示用办公用品]。

员工、付款方 和 公司 字段会自动填入各费用记录中的相应信息。

:::: note ::: title 注意 :::

公司 字段仅在多公司数据库中出现。 ::::

接下来，从下拉菜单中选择一位 经理 来指派审核人。如有需要，可使用下拉菜单更改 日记账 字段。

如果报告中缺少某些费用，仍可在该报告表单中添加。点击 费用 标签页底部的 添加行。

弹出 添加：费用行 窗口，显示所有可添加到报告的费用（状态为 待提交）。若需要添加的费用不在列表中，点击 新建 以 创建新费用 <../expenses/log_expenses> 并加入报告。

勾选要添加的每笔费用的复选框后，点击 选择。弹窗关闭，费用行将出现在报告中。

:::: tip ::: title 提示 :::

创建费用报告有两种方式：

  1. 在主 费用应用 仪表板（同样可通过 费用应用 --> 我的费用 --> 我的费用 访问）点击 创建报告。
  2. 前往 费用应用 --> 我的费用 --> 我的报告，点击 新建。 ::::

费用报告完成后，下一步是将报告提交给经理审批。要查看所有费用报告，导航到 费用应用 --> 我的费用 --> 我的报告，从列表中打开相应报告。

:::: note ::: title 注意 :::

报告必须逐个提交，不能批量提交。 ::::

如果列表较长，可按状态分组，因为只有 待提交 状态的报告需要提交；已批准 或 已提交 状态的报告则不需要。待提交 的费用文字为蓝色，其他状态为黑色。

点击报告打开后，点击 提交给经理。提交后，管理层将审阅并 批准 <approve_expenses>。

:::: note ::: title 注意 :::

状态 列显示每个报告的当前状态。如果未看到 状态 列，点击行末的 oi-settings-adjust（更多选项）图标，在弹出菜单中勾选 状态。 ::::

:::: important ::: title 重要 :::

批准 <../expenses/approve_expenses>、过账 <../expenses/post_expenses> 和 报销 <../expenses/reimburse> 费用的操作仅限拥有相应 访问权限 的用户。 ::::