控制策略

::: {#purchase/manage_deals/control-bills} :::

在 Odoo 的 采购 应用中,控制策略 决定了供应商在每张采购订单(PO)上开具的账单数量。例如,选择 按订购数量 意味着账单基于已订购的商品,即使这些商品尚未收到。

控制策略在 产品 记录上进行选择。

要为产品配置控制策略,请进入
采购应用 --> 产品 --> 产品,点击任一产品记录打开。切换到 采购 选项卡,滚动到 供应商账单 部分。在 控制策略 下,勾选 按订购数量按收货数量 其中之一的单选按钮。

  • 按订购数量:在 采购订单(PO) 确认后立即生成供应商账单草稿,使用 PO 中的产品和数量。
  • 按收货数量:仅在收到部分或全部订单后才生成账单。收到的产品和数量用于生成草稿账单。如果在未收到任何商品的情况下尝试创建账单,会弹出错误提示。

产品的默认控制策略由 产品类型 决定:

  • 服务:默认策略为 按订购数量
  • 商品:默认策略为 按交付数量

三方匹配 功能确保只有在 PO 中的商品已收到(全部或部分)后才可支付供应商账单。

启用 三方匹配,路径为 采购应用 --> 配置 --> 设置,在 开票 部分勾选 三方匹配,然后点击 保存

启用后,供应商账单在 其他信息 选项卡下会显示 是否应付款 字段。创建新账单时,该字段默认设为 ,因为在未收到任何 PO 商品前无法创建账单。

要从 PO 创建供应商账单,路径为 采购应用 --> 订单 --> 采购订单,在列表中选中目标 PO,点击 创建账单。系统会打开一个草稿 供应商账单 表单(状态为 草稿),切换到 其他信息 选项卡即可看到 是否应付款 字段。

:::: important ::: title 重要提示 :::

从列表中选择的 PO 必须尚未开具账单,否则会弹出 无效操作 窗口。

::::

点击 是否应付款 旁的下拉菜单,可选择 例外

:::: note ::: title 备注 :::

如果 PO 的商品总量尚未全部收到,Odoo 只会在草稿账单中包含已收到的商品。 ::::

草稿账单可编辑:增减计费数量、修改商品单价、添加其他商品。

若对草稿账单信息进行更改,是否应付款 字段会自动切换为 例外。此时 Odoo 仅记录差异,不会阻止修改或弹出错误,因为可能存在合理的更改原因。

处理账单时,先在 账单日期 字段选择日期,点击 确认,随后点击 登记付款

系统会弹出 登记付款 窗口,窗口中会根据数据库的会计设置预填会计信息。点击 创建付款 完成账单付款。

付款登记完成后,账单会显示绿色 已付款 标志,是否应付款 字段随即变为

:::: tip ::: title 技巧 :::

是否应付款 状态由 Odoo 自动设置,也可以在 其他信息 选项卡中手动通过下拉菜单修改。 ::::

PO 确认后,可在 其他信息 选项卡的 计费状态 字段查看其计费情况。

要查看计费状态,路径为 采购应用 --> 订单 --> 采购订单,打开目标 PO,切换到 其他信息 选项卡,即可找到 计费状态 字段。

下表列出了 计费状态 在不同 计费策略 下可能出现的取值及其含义:

计费状态按收货数量按订购数量
无需计费PO 已确认且未收到商品不适用
等待计费已收到部分/全部商品,尚未创建账单PO 已确认
已完全计费已收到部分/全部商品,已创建草稿账单已创建草稿账单

::: seealso manage :::