Odoo 订阅管理:手动续订流程详解
续订订阅
订阅续订是指客户主动选择继续使用订阅产品或服务的过程。订阅者根据约定合同的期限,以不同的周期(如每周、每月、每年等)进行续订。大多数提供订阅服务的公司倾向于为客户自动化续订流程,但在某些情况下仍会使用手动续订。
使用 Odoo Subscriptions(订阅)应用,企业可以在同一平台管理所有订阅。续订可以自动或手动处理,支持在每个续订订单中添加额外产品或升级,并可在批量视图中筛选出需要续订的客户。
手动创建续订
要创建续订报价,订阅必须满足以下前置条件:
- 必须确认包含订阅产品的报价单。
- 必须选择已配置的 循环计划。
- 必须为客户的首次订阅开具发票并登记付款。
要检查现有的订阅报价是否满足这些前置条件,请进入
Subscriptions app --> Subscriptions --> Quotations 并从列表中选择相应的报价单。配置正确的订阅会显示在 Sales Order(销售订单)阶段,带有 In Progress(进行中)标签,并在订单表单上方的按钮行中出现 Renew(续订)按钮。
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点击 Renew 按钮后,Odoo 会立即展示一个新的续订报价,并带有 Renewal Quotation(续订报价)标签。重要的参考信息,如开始日期和下次开票日期,会自动添加到续订报价的聊天记录中。
随后,按照标准销售流程执行:确认报价 <sales/sales_quotations/send-and-confirm>、开具订单发票 <../../sales/sales/invoicing/invoicing_policy>,以及 登记付款 <finance/accounting/register-payment-invoice-bill>。
续订报价确认后,会转为销售订单,并在页面顶部出现 fa-usd Sales History(销售历史)智能按钮。点击该按钮后,Odoo 会加载一个新页面,展示与该订阅关联的所有销售订单及其各自的 Subscription Status(订阅状态)。
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