Odoo 邮件营销中的退订与黑名单管理指南
管理退订(黑名单)
为收件人提供从邮件列表中退订的功能不仅是明智的商业做法,往往也是法律要求。允许收件人退订邮件列表可以建立受众的信任感和控制感,也帮助公司显得更真实,减少 spam(垃圾邮件)的嫌疑。
退订与黑名单
除了可以选择退订特定的邮件列表外,收件人还可以在退订过程中将自己 加入黑名单,这意味着他们将不再收到来自 Odoo 数据库的 任何 营销邮件。
要让收件人能够自行加入黑名单,必须在 邮件营销 应用中启用特定功能。
导航至
Email Marketing app --> Configuration --> Settings,勾选 Blacklist Option when Unsubscribing(退订时的黑名单选项)复选框。然后在 Settings(设置)页面左上角点击 Save(保存)。
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退订
默认情况下,所有邮件模板底部都会出现一个 退订 链接。
:::: warning ::: title 警告 :::
如果使用 Start From Scratch(从空白开始)模板创建邮件,默认 不会 显示 退订 链接。用户 必须 手动在邮件正文中添加特定的退订链接 /unsubscribe_from_list,或使用邮件构建器 Footers(页脚)区块,该区块已包含退订链接。
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如果收件人在邮件中点击 退订 链接,Odoo 会立即将其从邮件列表中退订,并展示一个 Mailing Subscriptions(邮件订阅)页面,收件人可以直接管理自己的订阅,并收到 Successfully Unsubscribed(成功退订)的提示。
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在此页面下方,Odoo 会请求前订阅者 Please let us know why you updated your subscription(请告诉我们您更改订阅的原因),用户可以从一系列选项中选择合适的退订原因。
:::: note ::: title 注意 :::
退订原因选项可以通过 Email Marketing app --> Configuration --> Optout Reasons(邮件营销应用 → 配置 → 退订原因)进行创建和修改。
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选择适当的退订原因后,点击 Send(发送)按钮。Odoo 会在 邮件营销 应用中记录其退订理由,以供后续分析。
黑名单
若收件人在退订过程中希望将自己从 所有 营销邮件中移除(即加入黑名单),在 Mailing Subscriptions 页面上必须点击 Exclude Me(排除我)。
点击 Exclude Me 后,Odoo 会提示收件人已成功加入黑名单,信息为 ✔️ Email added to our blocklist(✔️ 邮件已加入黑名单)。
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在此提示下方,Odoo 同样会请求前订阅者 Please let us know why you want to be added to our blocklist(请告诉我们您想加入黑名单的原因),用户可以从一系列选项中选择合适的原因。
选择原因后,点击 Send 按钮。Odoo 会在 邮件营销 应用中记录其加入黑名单的理由,以供后续分析。
已加入黑名单的邮件地址
要查看所有已加入黑名单的邮件地址列表,导航至 Email Marketing app --> Configuration --> Blacklisted Email Addresses(邮件营销应用 → 配置 → 已加入黑名单的邮件地址)。
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在此列表中选中某条黑名单记录后,Odoo 会打开一个单独页面,显示收件人的联系信息以及其提供的 Reason(加入黑名单的原因)。
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在该黑名单记录页面的 chatter(聊天记录)中,会有时间戳信息的消息,告知用户收件人何时通过 Mail Blacklist created(邮件黑名单创建)日志加入了黑名单。
:::: note ::: title 注意 :::
黑名单邮件会被排除在所有营销邮件之外,但仍可收到事务性邮件,如订单确认、发货通知等。 ::::
解除黑名单联系人
要 解除黑名单,在黑名单记录页面左上角点击 Unblacklist(解除黑名单)按钮,即可将该联系人从黑名单中移除,使其再次接收营销邮件。
点击 Unblacklist 后,会弹出 Are you sure you want to unblacklist this Email Address?(您确定要解除此邮件地址的黑名单吗?)确认窗口。
在弹窗中会显示所选黑名单记录的邮件地址,并提供一个 Reason(原因)字段,可填写解除黑名单的理由。
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填写完字段后,点击 Confirm(确认)即可正式将该联系人从黑名单中移除。
::: seealso
../email_marketing-mailing_lists:::