批准

::: {#plm/approvals} 通过将批准人分配到 engineering change orders <plm/eco>(ECO)审查阶段,自动通知利益相关者和管理者。只有在指定的批准人接受后,才能应用更改。批准能够确保团队成员进行审查,从而防止错误和过早的操作。 :::

::: seealso 阶段配置 <plm/eco/stage-config> :::

要添加批准人,首先打开 PLM app,点击一个 ECO (Engineering Change Order) 类型的项目卡,打开该 ECO (Engineering Change Orders) 的甘特视图。

Engineering Change Orders 页面,悬停在目标阶段上,选择 fa-gear操作)图标。随后点击 Edit 打开弹出窗口。

:::: note ::: title 注意 :::

批准人可以添加到任何阶段,但在 验证 阶段最为关键,紧接在最终的 关闭 阶段之前,后者会应用 ECO (Engineering Change Order) 并更新 BoM (Bill of Materials)。这让利益相关者能够控制何时以及怎样进行更改。

更多信息请参阅关于 stage types <plm/eco/stage-config> 的文档。 ::::

Edit 阶段弹出窗口中,点击位于 Approvals 下方的 Add a line 按钮。随后在 Role(角色)栏输入批准人的职位或称谓(例如 [Engineering Manager][Quality Team] 等),并从下拉菜单中选择相应的 User(用户)。

接下来,将 Approval Type(批准类型)设置为 Is required to approve(必须批准),Approves, but the approval is optional(可批准,但非必需),或 Comments only(仅评论)。

::: example 将 [CTO] “Mitchell Admin” 指定为 [Validated] 阶段的必需批准人,适用于 [New Product Introduction] 类型的 ECO (Engineering Change Order)

质量团队和营销团队的批准不是应用 ECO (Engineering Change Order) 所必需的,因为它们的 Approval Type 分别设置为 Approves, but the approval is optionalComments only

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批准人可以通过进入 PLM app 并选择对应的 ECO (Engineering Change Order) 项目卡来跟踪待办的批准任务,卡片上会显示分配给他们的未完成任务数量。

以下是 ECO (Engineering Change Order) 项目卡上各按钮的功能说明:

  1. # Engineering Changes 按钮显示该 ECO 类型正在进行的 ECOs (Engineering Change Orders) 数量。点击后打开 Engineering Change Orders 页面的甘特视图。
  2. My Validations 显示需要批准人接受或拒绝的 ECOs (Engineering Change Orders) 数量。点击后展示待批准或已被标记为红色 Blocked 状态的 ECO。
  3. All Validations 显示所有批准人待批准或已被拒绝的 ECOs (Engineering Change Orders) 数量。点击后可查看这些待处理的 ECO。
  4. To Apply 显示用户需要在验证阶段批准并应用更改的 ECOs (Engineering Change Orders) 数量。点击后列出所有需在验证阶段完成批准并应用更改的 ECO。

已在绿色 Done 阶段标记的 ECOs (Engineering Change Orders) 表示已获批准,用户需点击该 ECO (Engineering Change Order) 进入表单视图,并点击 Apply Changes 按钮。

:::: tip ::: title 技巧 :::

ECO (Engineering Change Order) 的批准可以通过 Activities(活动)进行访问、管理以及安排后续操作。请参阅 Activities documentation <../../../essentials/activities> 了解如何将管理工作流集成进来。 ::::

在验证阶段打开一个 ECO (Engineering Change Order),并使用已分配的批准人身份登录,可看到 ApproveRejectApply Changes 按钮。

要批准该 ECO (Engineering Change Order) 并将更改应用到生产 BoM (Bill of Materials),先点击 Approve,随后点击 Apply Changes

需要注意的是,除非先点击 Approve,否则 Apply Changes 按钮不会生效。聊天记录会记录按钮的点击历史。

:::: warning ::: title 警告 :::

如果没有任何批准人拥有 Is required to approve(必须批准)的批准类型,则 Apply Changes 按钮可以在未先点击 Approve 的情况下直接工作。 ::::