工程变更单(ECO)批准流程完整指南
批准
::: {#plm/approvals}
通过将批准人分配到 engineering change orders <plm/eco>(ECO)审查阶段,自动通知利益相关者和管理者。只有在指定的批准人接受后,才能应用更改。批准能够确保团队成员进行审查,从而防止错误和过早的操作。
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::: seealso 阶段配置 <plm/eco/stage-config> :::
添加批准人
要添加批准人,首先打开 PLM app,点击一个 ECO (Engineering Change Order) 类型的项目卡,打开该 ECO (Engineering Change Orders) 的甘特视图。
在 Engineering Change Orders 页面,悬停在目标阶段上,选择 fa-gear(操作)图标。随后点击 Edit 打开弹出窗口。
:::: note ::: title 注意 :::
批准人可以添加到任何阶段,但在 验证 阶段最为关键,紧接在最终的 关闭 阶段之前,后者会应用 ECO (Engineering Change Order) 并更新 BoM (Bill of Materials)。这让利益相关者能够控制何时以及怎样进行更改。
更多信息请参阅关于 stage types <plm/eco/stage-config> 的文档。
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在 Edit 阶段弹出窗口中,点击位于 Approvals 下方的 Add a line 按钮。随后在 Role(角色)栏输入批准人的职位或称谓(例如 [Engineering Manager]、[Quality Team] 等),并从下拉菜单中选择相应的 User(用户)。
批准类型 {#plm/approvals/approval-type}
接下来,将 Approval Type(批准类型)设置为 Is required to approve(必须批准),Approves, but the approval is optional(可批准,但非必需),或 Comments only(仅评论)。
::: example
将 [CTO] “Mitchell Admin” 指定为 [Validated] 阶段的必需批准人,适用于 [New Product Introduction] 类型的 ECO (Engineering Change Order)。
质量团队和营销团队的批准不是应用 ECO (Engineering Change Order) 所必需的,因为它们的 Approval Type 分别设置为 Approves, but the approval is optional 和 Comments only。
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管理批准
批准人可以通过进入 PLM app 并选择对应的 ECO (Engineering Change Order) 项目卡来跟踪待办的批准任务,卡片上会显示分配给他们的未完成任务数量。
以下是 ECO (Engineering Change Order) 项目卡上各按钮的功能说明:
- # Engineering Changes 按钮显示该 ECO 类型正在进行的
ECOs (Engineering Change Orders)数量。点击后打开Engineering Change Orders页面的甘特视图。 - My Validations 显示需要批准人接受或拒绝的
ECOs (Engineering Change Orders)数量。点击后展示待批准或已被标记为红色 Blocked 状态的 ECO。 - All Validations 显示所有批准人待批准或已被拒绝的
ECOs (Engineering Change Orders)数量。点击后可查看这些待处理的 ECO。 - To Apply 显示用户需要在验证阶段批准并应用更改的
ECOs (Engineering Change Orders)数量。点击后列出所有需在验证阶段完成批准并应用更改的 ECO。
已在绿色 Done 阶段标记的 ECOs (Engineering Change Orders) 表示已获批准,用户需点击该 ECO (Engineering Change Order) 进入表单视图,并点击 Apply Changes 按钮。
:::: tip ::: title 技巧 :::
ECO (Engineering Change Order) 的批准可以通过 Activities(活动)进行访问、管理以及安排后续操作。请参阅 Activities documentation <../../../essentials/activities> 了解如何将管理工作流集成进来。
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批准 ECO
在验证阶段打开一个 ECO (Engineering Change Order),并使用已分配的批准人身份登录,可看到 Approve、Reject 与 Apply Changes 按钮。
要批准该 ECO (Engineering Change Order) 并将更改应用到生产 BoM (Bill of Materials),先点击 Approve,随后点击 Apply Changes。
需要注意的是,除非先点击 Approve,否则 Apply Changes 按钮不会生效。聊天记录会记录按钮的点击历史。
:::: warning ::: title 警告 :::
如果没有任何批准人拥有 Is required to approve(必须批准)的批准类型,则 Apply Changes 按钮可以在未先点击 Approve 的情况下直接工作。 ::::