请假申请流程指南:提交、审批与填写要点
请求休假
当员工希望休假时,首先通过 时间离职 应用提交休假请求。请求提交后,由员工的经理或休假专员(取决于员工的 休假审批人 <employees/approvers>)进行审核。
:::: note ::: title 注意 :::
如果员工请求的休假类型 无需审批 <time_off/time-off-requests>,系统会自动批准,无需审查。
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提交休假请求
要申请休假,点击 时间离职 应用仪表盘左上角的 新建 按钮,会弹出 新建休假 表单。
在表单的 字段 <time_off/fields> 中填写内容,然后点击 保存并关闭 提交请求。
:::: tip ::: title 提示 :::
休假申请既可以在主 时间离职 应用仪表盘进行,也可以通过 时间离职 --> 我的时间 --> 我的休假 页面,点击 新建 发起。
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休假字段 {#time_off/fields}
在 新建休假 表单中填写以下信息:
休假类型:使用下拉菜单选择所请求的休假类型。
日期:输入休假所在的日期。需要填写两个字段:开始日期和结束日期。点击任一日期字段会弹出日历。
先点击开始日期,再点击结束日期。选中的开始和结束日期会被圆圈标记,之间的日期(如适用)会被高亮。
若只请一天假,点击开始日期后再次点击同一天作为结束日期。
选好日期后,点击
应用按钮。选定的日期会填入
日期字段的两个部分。如果所选的 休假类型 被配置为按小时计,则会出现以下两个字段:
- 半天:若请求的是半天休假,勾选此复选框。此时第二个日期字段会消失,取而代之的是一个下拉菜单。从中选择
上午或下午,指明请假的半天时间段。 - 自定义小时:若请求的不是整天或半天,勾选此复选框。选中后会出现
从与至两个字段,在下拉菜单中选择休假的起止时间。
- 半天:若请求的是半天休假,勾选此复选框。此时第二个日期字段会消失,取而代之的是一个下拉菜单。从中选择
请求时长(天/小时):完成
日期部分后,此字段会自动更新。若修改日期,此字段会实时重新计算,请假总时长会以天或小时显示,取决于所选 休假类型 <time_off/time-off-types> 的配置。描述:为休假请求填写说明,需包含经理或审批人批准请求所需的任何细节。
支持文档:仅当所选 休假类型 <time_off/time-off-types> 允许上传附件时出现。点击
fa-paperclip图标的附加文件按钮,会弹出文件资源管理器。选择需要上传的文件后,点击
打开。文件会显示在休假请求表单上。必要时可一次附加多个文档。