Kiosks

Odoo 的 Attendances 应用允许员工直接在数据库或 Kiosk 上签到、签退。

Kiosk 是一种 dedicated device <hardware>（专用设备），可以是 PC、平板或手机，供员工在签到、签退时使用。

对于没有数据库访问权限的员工，需要使用 Kiosk。

只有拥有 Odoo 数据库访问权限的员工才能通过 Attendances 应用签到、签退，这类员工称为 users。

:::: important ::: title 重要 :::

如果员工使用徽章或 RFID check in and out <attendances/kiosk-mode-entry>，则必须提供 accessible device <hardware> 处于 Kiosk Mode <attendances/kiosk-mode> 的设备，以使用这两种方式。 ::::

要在 Attendances 应用中使用 Kiosk，进入 Attendances app --> Configuration。在 Settings 页面，配置 Modes section <attendances/kiosk-mode> 和 attendances/kiosk-settings。

完成所有所需设置后，点击 Settings 页面上的 Save 按钮，以激活并启用这些设置。

确定员工在使用 Kiosk 时的签到方式，可通过在 Kiosk 上搜索姓名（Manual Selection），扫描员工 ID 或钥匙扣（Barcode/RFID），或两者兼用。

在设置页面的 Modes 部分，使用 Kiosk Mode fa-building-o 字段的下拉菜单选择所需模式。选项包括 Barcode/RFID、Barcode/RFID and Manual Selection 或 Manual Selection。

:::: note ::: title 注意 :::

Barcode 应用 不需要 安装即可使用 Barcode/RFID 设置中的任意一种。 ::::

Kiosk Settings 部分的各项设置决定员工如何使用 Kiosk 签到、签退。

  • Barcode Source fa-building-o：仅当 Kiosk Mode <attendances/kiosk-mode> 设置为两种 Barcode/RFID 选项之一时此设置 才会出现。
    如可用，选择条码在 Kiosk 上的扫描方式，可从下拉菜单中选择。条码可通过专用 Scanner，或设备的摄像头（Front Camera 或 Back Camera）进行扫描。

  • Display Time fa-building-o：决定签到/签退确认信息在 Kiosk 屏幕上停留多少秒后返回主签到界面。

  • Employee PIN Identification：勾选此复选框后，员工需使用唯一 PIN 码签到。PIN 在每位员工的记录中配置。更多 PIN 设置请参阅 new employee documentation <employees/hr-settings>。

  • Attendance Kiosk Url：Odoo 会生成唯一的网页地址（URL），让设备无需登录 Odoo 数据库即可作为 Kiosk 使用。配置 Kiosk 设备时，在浏览器中打开该 URL，即可呈现 Attendances 应用的 Kiosk 界面。

    :::: important ::: title 重要 :::

    这些 Kiosk URL 不受任何访问码保护。拥有该 URL 的人均可访问 Attendances 应用的 Kiosk。如果 URL 因安全泄露等原因被泄露，点击 fa-refresh Generate new URL（位于链接下方）生成新 URL，并相应更新 Kiosk。 ::::

进入 Kiosk Mode 仅对拥有特定 access rights <attendances/access-rights> 的用户开放。

Kiosk Mode 可通过两种方式激活：

  1. 进入 Attendances app，在顶部菜单点击 Kiosk Mode。设备随后退出 Odoo 并进入 Kiosk Mode。
  2. 进入 Attendances app --> Configuration，在 Kiosk Settings 部分使用 Attendance Kiosk Url 字段中的链接，在任意设备上打开 Kiosk Mode。

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作为安全措施，一旦设备进入 Kiosk Mode，在未重新登录前无法返回数据库。 ::::

:::: note ::: title 注意 :::

随时可以生成新的 Kiosk URL。点击 fa-refresh Generate a new Kiosk Mode URL 即可。 ::::

要退出 Kiosk Mode，可以关闭浏览器标签页或返回 Odoo 的主登录界面。

使用徽章签到/签退时，点击 Kiosk 中央的 fa-barcode Scan your badge 图标。

随后，使用在 Kiosk Settings <attendances/kiosk-settings> 中配置的方式扫描徽章上的条码。

条码扫描完成后，员工即完成签到或签退，并出现 confirmation message <attendances/confirmation>，显示全部信息。

使用 RFID 钥匙扣签到/签退时，使用 RFID 读取器扫描钥匙扣。

扫描完成后，员工即完成签到或签退，并出现 confirmation message <attendances/confirmation>，显示全部信息。

没有可扫描徽章或 RFID 钥匙扣的用户，可在 Kiosk 上手动签到/签退。

点击 Kiosk 上的 fa-user-o Identify Manually 按钮，会出现包含所有可签到/签退员工的列表。Employees 应用的仪表盘显示相同内容。

点击某人即可为其签到或签退，并出现 confirmation message <attendances/confirmation>。

若需查找特定人员，可：

  • 搜索：点击搜索栏并输入目标人员姓名，输入时匹配结果会实时显示。
  • 按部门：点击左侧部门区块中的任意部门，仅显示该部门的员工。部门名称后面的数字表示该部门的员工人数。

如果在 Kiosk Settings <attendances/kiosk-settings> 中勾选了 Employee PIN Identification，手动签到/签退时系统会提示员工输入 PIN。

选定员工后，会弹出数字键盘并显示提示信息。签到时显示 (Employee) Please enter your PIN to check in，签退时显示 (Employee) Please enter your PIN to check out。

使用数字键盘输入 PIN，完成后点击 OK。员工即完成签到或签退，并出现 confirmation message <attendances/confirmation>。

员工签到或签退后，会出现确认信息，包含所有签到/签退细节。

  • 签到时显示 Welcome (Employee)，并附当前日期时间。若员工当天已多次签到/签退，还会显示 Hours Previously Today: HH:MM，表示之前累计的工时。
  • 签退时显示 Goodbye (Employee)，并附签退的日期时间。下方会显示 Hours Today: HH:MM，即当天累计的工时。

在 “welcome” 与 “goodbye” 信息下方都有 OK 按钮。若想在预设时间结束前退出屏幕，点击 OK 即可。