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招聘流程速度分析报告指南

[DESCRIPTION]
本文详细介绍了招聘系统中的“速度分析”报表，包括如何在系统中打开报表、线形图与条形图的切换、以及通过透视表按月份比较各岗位的阶段耗时，帮助招聘团队发现流程瓶颈并优化招聘时效。

[KEYWORDS]
招聘流程, 速度分析, 报表, 阶段时长, 瓶颈, 数据可视化, 线形图, 条形图, 透视表, 招聘优化

速度分析

速度分析 报表提供了应聘者在招聘流程各阶段停留时长的信息。这一点非常重要，因为每个职位都有具体的 process details <recruitment/new_job_position/edit>，规定了应聘者在不同阶段之间应等待的时间长度。

了解应聘者在每个阶段停留的时长可以帮助识别潜在的瓶颈。对这些数据进行分析，使招聘团队能够评估各阶段、发现问题，并调整策略，使应聘者在预期的时间间隔内顺利通过每个阶段。

要访问报表，请进入 Recruitment app --> Reporting --> Velocity Analysis。默认情况下，报表显示所有职位的数据，横轴为各阶段，纵轴为天数，以 fa-line-chart（折线图）的形式呈现。

默认过滤条件为 Last 365 Days Applicant，显示最近 365 天的数据。

将鼠标悬停在折线图的某个阶段上，会弹出窗口列出该阶段内的所有职位以及每个职位在该阶段的平均停留天数。

若想以更直观的方式查看 Velocity Analysis 报表中的信息，可点击左上角的 fa-bar-chart（柱状图）图标。此时所有信息将以柱状图展示。

在此视图中，更容易直观看出不同职位在各阶段的停留时长差异。招聘人员可以据此判断哪些职位在特定阶段出现延迟或瓶颈。

通过 Velocity Analysis 报表，可以查看是否存在某些月份应聘者在流程中停留时间较长的情况。要查看此数据，请切换右上角的 oi-view-pivot（透视表）视图。

该视图以详细的透视表形式呈现数据，行代表不同的职位，列代表各阶段。各单元格中填入的是 Days in Stage（阶段天数）的平均值。

:::: note
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注意
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如果某个字段为空，表示没有应聘者进入该阶段。相反，所有应聘者都直接从前一阶段跳过了该空字段所在的阶段。
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点击职位行上方的 fa-minus-square-o Total 可折叠信息。再次点击 fa-plus-square Total，会展开下拉菜单。选择底部的 Add Custom Group fa-caret-down，会出现更多分组选项。点击展开列表中的 Start Date。

完成后，数据显示为过去 365 天内按月份分组的行，列仍为 Days In Stage。

在此示例中，2024 年 7 月 的各阶段平均停留时间最长。此外，合同提案（Contract Proposal）阶段在 7 月的平均等待时间最长，为 31.62 天。

虽然该报表未显示导致应聘者在各阶段停留时间较长的具体原因，但了解延迟发生的时间点仍然具有参考价值。

::: seealso
Essentials reporting documentation <../../essentials/reporting>
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[SUMMARY]

  • 速度分析
    • 报表概述
      • 提供应聘者各阶段停留时长
      • 帮助发现流程瓶颈
    • 报表入口
      • Recruitment app → Reporting → Velocity Analysis
      • 默认显示所有职位、折线图（阶段 vs 天数）
      • 过滤条件：最近 365 天
    • 交互方式
      • 悬停显示职位及平均天数
      • 切换至柱状图（左上角图标）
      • 更直观看出职位间差异
    • 按月份比较
      • 切换至透视表视图（右上角图标）
      • 行：职位，列：阶段，单元格：平均天数
      • 空字段 → 无应聘者进入该阶段
      • 可折叠/展开总计行，添加自定义分组（Start Date）
      • 按月份分组后可查看每月平均时长
      • 示例：2024 年 7 月整体最长，合同提案阶段最长（31.62 天）
    • 实用价值
      • 识别延迟时间点
      • 为招聘策略调整提供依据