Odoo 外币银行账户管理与汇率设置指南
在 Odoo 中管理外币银行账户
在 Odoo 中,所有交易都会记录在公司的默认币种下,报表也基于该默认币种。当你拥有外币银行账户时,Odoo 会为每笔交易存储两个数值:
- 以公司币种的借/贷金额;
- 以银行账户币种的借/贷金额。
币种汇率会通过银行机构的网络服务自动更新。默认情况下,Odoo 使用欧洲央行的网络服务,亦可选择其他服务。
配置
启用多币种
要使用多币种功能,进入
会计 --> 配置 --> 设置 --> 币种,勾选 多币种。在 在以下位置记账汇兑差额 中,提供一个 日记账、收益账户、损失账户,然后点击 保存。
配置币种
启用多币种后,系统会默认创建所有币种,但并非全部激活。要激活新币种,可在 多币种 设置下点击 激活其他币种,或前往 会计 --> 配置 --> 会计: 币种。
激活后,可选择 自动 或 手动 更新汇率。配置汇率更新方式,返回 会计 --> 配置 --> 设置 --> 币种,勾选 自动汇率,设定 间隔(更新频率),然后点击 保存。亦可选择获取汇率的 服务商。
在 下一次运行 字段旁点击 立即更新 按钮(🗘),手动更新汇率。
创建新银行账户
在会计应用中,前往 会计 --> 配置 --> 日记账,创建一个新日记账。填写 日记账名称,将 类型 设为 银行。在 日记账分录 标签页,输入 简码、币种,随后点击 银行账户 字段创建新账户。
弹出窗口中,填写账户名称、代码(如 550007),将类型设为 银行和现金,选择币种并保存。返回 日记账,点击 账号 字段,在弹窗中填写 账号、银行 信息并保存。
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创建日记账后,Odoo 会自动将银行账户关联到该日记账。可在 会计 --> 配置 --> 会计: 科目表 中查看。
外币供应商账单
要以外币支付账单,只需在 日记账 字段旁选择相应币种并登记付款。Odoo 会自动生成并记账外汇盈亏,作为新的日记账分录。
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注意
也可以使用另一种币种支付外币账单,Odoo 会自动进行两种币种之间的转换。
未实现汇兑盈亏报告
该报告提供资产负债表中所有外币未实现金额的概览,可对分录进行调整或手动设置汇率。进入 报表 --> 管理: 未实现汇兑盈亏 查看 资产负债表 中的所有未结分录。
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如需使用不同于 会计 --> 配置 --> 设置 --> 币种 中设定的汇率,点击 汇率 按钮并在报告中更改外币汇率。
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手动更改 汇率 时,页面顶部会出现黄色横幅,可点击 重置为 Odoo 的汇率 恢复默认值。
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若要使用 调整 列的金额更新资产负债表,点击 调整分录 按钮。在弹窗中选择 日记账、费用账户 与 收入账户,系统将计算并处理 未实现盈亏。
报告的 日期 可在 日期 字段中设定。Odoo 会自动在 冲销日期 指定的日期冲销该分录。
分录发布后,调整 列应显示 [0.00],表示所有 未实现盈亏 已完成调整。
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