使用预测式线索评分在 Odoo CRM 中自动分配线索
为线索分配预测式线索评分
Odoo CRM 应用可以自动将线索/商机分配给销售团队和业务员。常见做法是根据每条线索的获胜概率进行分配。企业可以快速将更有可能成交的线索分配给合适的业务员,从而优先处理。
Odoo 使用一种称为 预测式线索评分 的方法自动计算每条线索的获胜概率。
预测式线索评分
预测式线索评分是一种机器学习模型,利用 Odoo CRM 的历史数据为未完成的线索/商机打分。
当公司在 CRM 流程中处理商机时,Odoo 会收集哪些商机最终赢得、哪些失去的记录。预测式线索评分使用这些数据来预测每条新线索或商机的获胜概率。
通过 CRM 流程处理的商机越多,Odoo 收集的数据越丰富,概率预测越准确。
具体而言,Odoo 的预测式线索评分使用 朴素贝叶斯 概率模型:
$$\begin{equation} P(A | B) = \frac{P(A) \times P(B | A)}{P(B)} \end{equation}$$
公式拆解:
- P(A|B) = 在此情形下线索成功的概率
- P(A) = 不考虑任何条件时线索成功的整体概率
- P(B|A) = 已知线索成功时出现此情形的概率
- P(B) = 此情形本身的概率
此情形指的是可能影响线索成功的变量,例如分配的业务员、线索来源、语言以及其他历史和人口统计数据。
可以通过 配置 <lead_scoring/configuration> 来选择参与计算的变量,以满足不同业务的需求。
每个商机的成功概率会显示在商机表单上,并且在商机在 CRM 流程中推进时自动更新。
当商机进入下一个阶段时,其成功概率会依据预测式线索评分算法自动提升。
配置 {#lead_scoring/configuration}
预测式线索评分在 Odoo CRM 中始终处于激活状态。但用于计算成功概率的变量可以在设置中自定义。
要自定义预测式线索评分使用的变量,请进入
CRM --> 配置 --> 设置。在 预测式线索评分 区域,点击 更新概率 按钮。
随后,在下拉菜单中点击 oi-close(删除)图标,选择要让预测式线索评分考虑的变量。
可以激活以下任意数量的变量:
州:商机来源的地理州国家:商机来源的地理国家电话质量:是否为商机提供了电话号码邮件质量:是否为商机提供了电子邮件地址来源:商机的获取渠道(如搜索引擎、社交媒体)语言:商机上指定的使用语言标签:商机的标签
:::: note ::: title 注意 :::
变量 [阶段] 和 [团队] 始终生效。[阶段] 指的是商机所在的 CRM 流程阶段,[团队] 指分配给商机的销售团队。预测式线索评分 始终 将这两个变量计入计算,无论是否选择了其他可选变量。 ::::
接下来,点击 考虑自…日期的线索 旁的日期字段,选择预测式线索评分开始计算的起始日期。
最后,点击 更新 保存更改。
手动更改概率
在商机表单上可以手动修改成功概率。点击概率数字即可编辑。不能 手动将线索概率设为 100%。尝试将概率为 100% 的线索转换为商机时会出现错误提示:
手动更改概率会覆盖该线索/商机的自动概率更新。AI 计算的概率仍然可见,并会在商机推进阶段或线索表单信息补充时自动更新。若想恢复 AI 计算的概率,点击概率百分比旁的 AI 图标即可。
基于概率的线索分配
Odoo CRM 可以根据指定规则将线索/商机分配给销售团队和业务员。创建基于线索成功概率的分配规则,以优先处理更有可能成交的线索和商机。
配置基于规则的分配
要启用 基于规则的分配,进入 CRM --> 配置 --> 设置,激活 基于规则的分配。
该功能可以设为 手动(需要用户手动触发分配)或 重复(Odoo 按设定时间间隔自动触发分配)。
若要配置自动分配,请在 运行 部分选择 重复。在 重复周期 中自定义频率:输入具体数值并选择对应的时间单位(分钟、小时、天、周等)即可设定间隔。
如果 基于规则的分配 设为 重复,仍可通过 fa-refresh(立即更新)图标手动触发,或在销售团队配置页面点击 分配线索 按钮。系统在规则分配后会自动将已分配的线索转换为商机。
配置分配规则
随后,为每个销售团队或业务员配置 分配规则。这些规则决定 Odoo 将哪些线索分配给哪些人。操作步骤:
- 前往
CRM --> 配置 --> 销售团队,选择一个销售团队。 - 在团队配置表单的 分配规则 区域,点击 编辑域。
- 使用 添加过滤器 开始创建规则。右侧的
fa-plus-circle可新增行,x可删除行。 - 若要基于商机成功概率创建规则,左侧下拉框选择 Probability(概率)。
- 中间下拉框选择比较符号(>、<、≥、≤ 等)。
- 右侧输入期望的概率数值,完成后点击 保存。
::: example
例如,要让销售团队仅接收成功概率 ≥ 20% 的线索,可添加如下域: [Probability >= 20]
:::
也可以为团队成员单独配置规则:在团队配置页面的 成员 选项卡中点击成员,编辑其 域 并保存。
如果在设置中启用了自动分配,销售团队和成员均可勾选 跳过自动分配,以免被规则自动分配线索。勾选后仍可手动分配。
手动分配线索给团队,只需在团队配置页面顶部点击 分配线索,系统会将当前未分配且符合该团队域的线索进行分配。