分享与协作

Odoo 电子表格提供多种功能，可实现高效的实时协作，同时确保适当的控制层级和可追溯性，包括：

  • 基于权限的共享 <spreadsheet/collaboration/access-sharing>
  • 版本历史 <spreadsheet/get-started/manage-spreadsheets-versioning>
  • 通过 评论和电子表格的 chatter 线程 <spreadsheet/collaboration/chatter> 进行讨论

原则上，Odoo 电子表格的访问权限与 文档应用 中的 任何其他文件 <documents/access-rights> 处理方式相同。角色与权限 <spreadsheet/collaboration/roles-permissions> 要么继承自电子表格所在文件夹，要么在电子表格本身层面进行控制。

然而，需要注意 仅包含静态数据的表格 <spreadsheet/collaboration/static-spreadsheet> 与 包含动态 Odoo 数据的表格 <spreadsheet/collaboration/dynamic-spreadsheet> 在访问权限和数据可见性上的重要差异。

:::: tip ::: title 提示 :::

  • 文件夹或电子表格的访问可由所有者或拥有 编辑者 权限的任意用户管理。
  • 拥有 查看者 权限的用户无法直接将电子表格分享给特定用户，但可以复制电子表格的链接。
  • 任意拥有电子表格访问权的用户，可通过点击 文件 --> fa-download 下载 将其导出为 [.xlsx] 文件。若表格包含动态数据，下载时的数值会被冻结。

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权限通过以下角色进行管理：

角色查看编辑删除下载 .xlsx分享管理角色使用评论使用 chatter
所有者✅✅✅✅✅✅✅✅（包括通过链接或指定人员）
编辑者✅✅✅✅✅✅✅✅（但不能更改所有者）
查看者✅❌❌✅✅❌❌✅（仅通过链接）

仅包含静态数据的电子表格可由表格所有者或任意拥有 编辑者 权限的用户在内部或外部共享。

操作步骤：点击右上角的 fa-share-alt 共享 按钮，然后 根据需要配置访问权限 <documents/access-rights>。

当电子表格包含以下任意内容时，即被视为 动态电子表格：

  • 从 Odoo 数据库实时获取数据的公式，例如插入到电子表格中的 列表或透视表 <insert>
  • 已链接的 数据源 <spreadsheet/insert/data-sources>（即使相应的列表或透视表已被删除）
  • 指向 Odoo 菜单项的链接

拥有编辑权限的所有者或编辑者可将包含动态 Odoo 数据的电子表格 仅限内部用户 共享。

重要：即使拥有表格访问权，内部用户只能看到其有权限查看的模型数据，系统会依据模型的记录规则过滤可见数据。

::: example 销售经理创建的包含全团队销售数据的表格，拥有 [销售 / 用户：仅限自己的文档] 权限的用户只能看到自己对应的销售记录。 :::

共享步骤同静态表格：点击右上角的 fa-share-alt 共享，然后 配置访问权限 <documents/access-rights>。

动态电子表格 不能被外部用户访问。

注意：外部用户通过链接尝试访问动态表格时，会显示错误提示。

如需向外部用户共享包含 Odoo 数据的表格，所有者或编辑者可创建 冻结只读版：所有公式在冻结时被转换为其当前值，且删除所有指向 Odoo 菜单的链接。

创建冻结版的步骤：在菜单栏选择 文件 --> 共享 --> 冻结并共享，随后 配置访问权限 <documents/access-rights>。

:::: tip ::: title 提示 :::

也可以通过 文件 --> fa-download 下载 将冻结后的动态表格导出为 [.xlsx] 文件，下载时的动态数值已被冻结。 ::::

Odoo 电子表格提供两种与其他拥有同一表格访问权限的用户交流的方式：

  • 评论 <spreadsheet/collaboration/comments>
  • 表格的 chatter 线程 <spreadsheet/collaboration/chatter>

评论可添加到单元格，用于讨论该单元格的具体内容。通过输入 [@] 加用户名可通知特定成员。

重要：只有表格所有者或拥有 编辑者 权限的用户可以使用评论；查看者 无法看到评论。

  1. 若是 首次在单元格添加评论，右键单元格 → os-comments → 插入评论，或在菜单栏选择 插入 --> os-comments --> 插入评论。
    若是 对已有评论进行回应，点击相应单元格或评论线程打开对话框。

  2. 在弹出的文本框中输入评论内容。

    :::: tip ::: title 提示 :::

    • 点击 fa-plus-circle 图标，可：
      • 从文档添加 将文档应用中的文件加入评论
      • 添加 GIF（需在 常规设置 中启用）
    • 点击 fa-smile-o (添加表情) 可插入表情符号
    • 输入 [@] 加用户名可@对应成员 :::

  3. 点击 fa-send-o (记录) 图标或按 Enter 键提交评论。

点击表格其他位置可关闭评论线程。

:::: tip ::: title 提示 :::

仅使用表情回复时，将鼠标悬停在评论上，点击 oi-smile-add (添加表情) 图标并选择所需表情即可。 ::::

单元格右上角出现黄色小三角时，表示该单元格有评论。

  • 查看单个单元格的评论线程：将鼠标悬停在单元格上，点击单元格或评论线程即可打开。
  • 查看全部评论：在菜单栏选择 视图 --> os-comments --> 所有评论，或在打开的评论线程中点击 打开所有评论。

打开的 评论面板 位于电子表格右侧，默认显示 所有工作表 的评论，按工作表分组。若只想查看当前工作表的评论，可在 过滤评论 中选择 此工作表。

点击面板中的任意评论线程即可展开查看。

注意：表格所有者或拥有 编辑者 权限的用户可以编辑或删除任意评论。

编辑步骤：

  1. 将鼠标悬停在评论上，点击 fa-ellipsis-v (更多) 图标。
  2. 选择 fa-pencil 编辑。
  3. 修改后点击 保存 或按 Enter；若要取消编辑，点击 取消 或按 Esc。

:::: tip ::: title 提示 :::

已修改的评论会在末尾显示 (已编辑)。 ::::

删除步骤：

  1. 将鼠标悬停在评论上，点击 fa-ellipsis-v (更多) 图标。
  2. 选择 fa-trash 删除。
  3. 在弹出框中点击 确认 完成删除。
  1. 打开 评论面板（视图 --> os-comments --> 所有评论），或在已打开的线程中点击 打开所有评论。
  2. 对目标线程点击 fa-ellipsis-v (更多) 图标，选择 解决此线程。

解决后，线程在电子表格中不再直接可见，但仍保留在 评论面板，并以 fa-check (已完成) 图标标记。

若需重新打开已解决的线程，在 评论面板中点击对应线程的 fa-ellipsis-v，选择 重新打开此线程。

相较于针对单元格的 评论，表格的 chatter 线程 更适合进行整体性的讨论。

打开 chatter 线程的步骤：

  1. 在 文档 应用中，定位到保存电子表格的文件夹或区域。
  2. 在右上角切换到 oi-view-list (列表视图)。
  3. 选中目标电子表格，点击右上角的 fa-info-circle (信息与标签) 按钮；或选中表格后点击 fa-cog 操作，再选择 fa-info-circle (信息与标签)。

此时，chatter 线程会在屏幕右侧、电子表格的 详情面板 下方展开。