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批量付款功能概述与配置指南
批量付款
批量付款允许将多个客户或供应商的付款合并为一个批次,并生成带有批次参考的详细存款单或付款文件。该参考可在 对账 <../bank/reconciliation> 时用于将银行交易与相应付款匹配。此功能在提交 SEPA 直接借记付款 <batch_sdd>、存入现金付款或 支票 <accounting/payments/checks>,以及生成外发付款文件(如 SEPA <pay_sepa> 或 NACHA <l10n_us/nacha>)时尤为实用。
配置
要启用批量付款,请前往 会计 --> 配置 --> 设置,向下滚动到 客户付款 部分,勾选 批量付款。
批次创建 {#accounting/batch/creation}
创建批量付款,请按以下步骤操作:
确认所有要纳入批次的付款均已
登记 <accounting/payments/from-invoice-bill>。前往
会计 --> 客户 --> 付款。选中要纳入批次的付款。
:::: note ::: title 注意 ::: 批次中的所有付款必须使用相同的付款方式。如有需要,可使用
付款方式行对付款进行分组。 ::::点击
创建批次,或点击fa-cog操作并选择创建批次付款。在批次付款表单中检查已选付款。如有遗漏的单笔付款,点击
添加行并选择相应付款加入批次。确认所有相关付款已包含后,点击
验证完成批次。
:::: note ::: title 注意 ::: 验证后,不能再向批次中添加付款。 ::::
:::: tip ::: title 提示 :::
- 点击
打印可下载包含的付款清单。 - 若要查看已有的批次付款,前往
会计 --> 客户 --> 批次付款。 ::::
银行对账
当银行交易 已在数据库中创建 <../bank/transactions> 后,可将其与批次付款 对账 <accounting/reconciliation/reconcile>。
::: seealso
../paymentsbatch_sdd:::