计量单位
计量单位
在某些情况下,处理不同计量单位的产品是必要的。例如,一家公司可能从使用公制系统的国家采购产品,然后在使用英制系统的国家销售这些产品。在这种情况下,公司需要进行单位换算。
另一个需要单位转换的情况是,公司从供应商处以大包装购买产品,然后以单个单位销售这些产品。
Odoo 可以设置为对同一产品使用不同的计量单位(UoM)。
配置
要在 Odoo 中使用不同的计量单位,首先进入 库存应用 ‣ 配置 ‣ 设置,在“产品”部分下,启用“计量单位”设置。然后点击“保存”。
启用库存设置中的计量单位。
计量单位类别
启用“计量单位”设置后,可通过 库存应用 ‣ 配置 ‣ 计量单位类别 查看默认的计量单位类别。类别在单位转换中非常重要;Odoo 只能在两个单位属于同一类别的情况下,才能对产品的单位进行转换。
设置计量单位类别。
每个计量单位类别都有一个参考单位。在“计量单位类别”页面的 UoM 列中,以蓝色高亮显示的即为参考单位。Odoo 以参考单位为基准来创建新的单位。
要创建一个新的单位,首先从“计量单位类别”页面选择正确的类别。例如,要以 6 个单位为一箱的形式销售产品,请点击“单位”类别的那一行。然后,在出现的类别页面中,点击“计量单位”标签下的“添加一行”。在“计量单位”字段中,输入新单位的名称(如“6 件装”),在“类型”字段中,选择合适的大小参考,如“大于参考计量单位”。
如果适用,可输入一个 UNSPSC 类别,这是由 GS1 管理的全球公认代码,需购买后使用。
在“比例”字段中,输入新单位中包含多少个单个单位,例如使用 6 件装的例子时输入 6.00000(因为一箱六个是参考单位 1.00000 的六倍)。
只要属于同一类别,就可以将产品从一个单位转换为另一个单位。
指定产品的计量单位
要为产品设置计量单位,首先进入 库存应用 ‣ 产品 ‣ 产品,选择一个产品打开其产品表单页面。
在“常规信息”标签页中,编辑“计量单位”字段,以指定该产品的销售单位。该单位也用于产品库存和内部调拨的跟踪。
编辑“采购单位”字段,以指定该产品的采购单位。
单位换算
当产品的销售单位和采购单位不同时时,Odoo 会自动进行单位换算。
这种换算在多种情境中发生,包括:
- 供应商订单:采购订单(PO)上的采购单位将转换为内部仓库单据上的单位
- 自动补货:当产品的库存水平(以销售单位计)低于某一水平时,系统会生成采购订单。但这些订单使用的是采购单位
- 销售产品:如果在销售订单(SO)上使用不同的单位,数量会在发货单上转换为仓库偏好的计量单位
按采购单位采购产品
在 采购应用 中创建新的报价请求(RFQ)时,Odoo 会自动使用产品指定的采购单位。如有需要,可在 RFQ 中手动编辑 UoM 值。
在 RFQ 被确认生成采购订单(PO)后,点击 PO 顶部的“收货”智能按钮。
Odoo 会自动将采购单位转换为产品的销售/库存单位,因此收货单的“需求”列显示的是换算后的数量。
示例
当产品的采购单位为“6 件装”,而其销售/库存单位为“单位”时,PO 中的数量以 6 件装显示,而收货单(以及其他内部仓库单据)中的数量以单位显示。
采购订单中使用采购单位的示意图:
订单下单 3 份,采购单位为“6 件装”。
收货单中显示单位的示意图:
仓库收货时,记录的数量为内部“计量单位”:单位。
补货
也可以直接从产品表单中使用“补货”按钮生成报价请求。
点击“补货”后,会弹出补货助手窗口。如有需要,可在“数量”字段中手动编辑采购单位。然后点击“确认”以创建 RFQ。
重要 只有在产品表单的“采购”标签页中列出了至少一个供应商时,才能自动生成采购订单。
点击“补货”按钮进行手动补货。
通过点击产品表单上的“预计”智能按钮,导航到创建的采购订单。在“预计库存”部分,向下滚动到“报价请求”行,点击 RFQ 参考编号打开草稿 RFQ。如有必要,可在采购订单中直接编辑采购单位。
以不同单位销售
在 销售应用 中创建新报价单时,Odoo 会自动使用产品指定的计量单位。如有需要,可在报价单中手动编辑计量单位。
在报价单发送给客户并确认生成销售订单(SO)后,点击 SO 顶部的“发货”智能按钮。Odoo 会自动将单位转换为产品的库存单位,因此发货单的“需求”列显示的是转换后的数量。
例如,如果在 SO 上将产品的单位更改为“6 件装”,但其库存单位为“单位”,则 SO 中的数量显示为 6 件装,而发货单中显示的则是单位数量。