批次号
批次号
批次是Odoo中用于识别和跟踪产品的两种方式之一。它们通常代表一批特定产品,这些产品可能是在接收、存储、发货或内部制造时形成的。
制造商为具有共同属性的产品组分配批次号,以便在其生命周期内实现端到端的可追溯性。
批次对于管理大量制造或接收的产品非常有用,有助于将产品追溯到其所属的组,尤其是在产品召回或到期日期管理中。
启用批次与序列号
要使用批次跟踪产品,请启用“批次与序列号”功能。进入库存应用 ‣ 配置 ‣ 设置,滚动到可追溯性部分,勾选“批次与序列号”旁边的复选框。然后点击保存。
按批次跟踪
启用“批次与序列号”功能后,需配置单个产品以使用批次进行跟踪。进入库存应用 ‣ 产品 ‣ 产品,选择要配置的产品。
在产品表单的库存选项卡中,进入可追溯性部分,在跟踪字段中选择“按批次”选项。现在,可以为新接收或制造的产品批次分配新的或现有的批次号。
重要
如果在启用按批次或序列号跟踪之前,产品已有库存,将显示警告消息。需通过库存调整为现有库存产品分配批次号。
为收货和发货分配批次
在收货表单上为入库商品分配新的批次号。在发货时,在交货订单表单上选择具有特定批次号的产品。
在收货时
可在收货表单上直接为入库商品分配新的或现有的批次号。
首先,进入采购应用,创建并确认一个针对按批次跟踪的产品的采购订单。然后,点击页面顶部出现的“收货”智能按钮,跳转到仓库收货表单。
注解
或者,通过进入库存应用,点击“收货”看板卡片,选择所需的收货记录。
重要
在分配批次号之前点击“验证”将触发错误,提示必须先分配批次号才能验证收货。
在收货表单的操作选项卡中,产品行中按批次跟踪的产品的右侧,点击列表图标。
显示产品行上的列表图标。
这将打开“打开:库存移动”弹出窗口,在此分配批次/序列号和数量。
分配批次号的两种方式:手动分配和导入。
手动分配
要手动分配批次号,点击“添加一行”。输入批次/序列号、批次的存储位置、数量以及目标包装(如果有)。
注解
要分配多个批次号或存储到多个位置,点击“添加一行”,为额外数量输入新的批次/序列号。重复操作,直到数量列的总和与顶部需求匹配。
导入批次
在“打开:库存移动”弹出窗口中,点击“导入序列/批次”,然后在“批次/序列号”字段中粘贴批量批次号。
批次号复制到批次号行。 批次号粘贴到“导入批次”弹出窗口的“批次/序列号”字段中。
勾选“保留当前行”复选框,以在“打开:库存移动”弹出窗口中生成额外的批次号。若要替换列表中的批次号,则不勾选“保留当前行”选项。
最后,点击“生成”。
当所有产品数量都分配了批次号后,点击“保存”关闭弹出窗口。然后,在收货表单上点击“验证”。
在交货订单上
Odoo允许在交货订单表单上指定用于出库的产品批次号。
首先,从销售应用创建或选择现有报价。确认销售订单后,“交货”智能按钮将可用。点击“交货”智能按钮,查看该销售订单的仓库收货表单。
注解
或者,通过进入库存应用,点击“交货订单”看板卡片,导航到交货订单。
点击“交货”智能按钮打开交货订单表单,在此选择用于交货的批次号。在操作选项卡中,点击按批次跟踪的产品的右侧列表图标。点击该图标将显示“打开:库存移动”弹出窗口。
在弹出窗口中,显示所选批次号及其存储位置在“从何处取货”列中,全部数量从该特定批次中提取(如果该批次有足够的库存)。
如果该批次库存不足,或需求的部分数量需要从多个批次中提取,可直接更改数量。
注解
自动选择的交货批次因移除策略(FIFO、LIFO或FEFO)而异,还取决于订购数量以及批次的现有库存是否足以满足订单。
重复上述步骤,选择足够的批次以满足需求,点击“保存”关闭弹出窗口。最后,点击交货订单上的“验证”按钮以交付产品。
批次管理
通过进入库存应用 ‣ 产品 ‣ 批次/序列号,在批次/序列号仪表板中管理和查看产品的现有批次号。
默认情况下,批次号按产品分组,选择每个产品的下拉菜单可显示现有批次号。选择一个批次号以修改或添加与该批次相关的详细信息。也可以通过点击“新建”按钮在此页面创建批次号。
显示“批次/序列号”仪表板。 在批次/序列号仪表板上按产品分组显示批次号。
修改批次
从批次/序列号仪表板点击一个批次,将显示一个单独页面,可在此提供有关该批次的额外信息。
提示
Odoo会自动生成一个新的批次/序列号以延续最新的编号。但可通过点击批次/序列号字段下的行,将生成的编号更改为任意所需编号。
在批次号表单上,可修改以下字段:
批次/序列号:更改与产品关联的批次号
内部参考:记录仓库内使用的与供应商制造商不同的备用批次/序列号。
公司:指定批次号可用的公司。
描述:在文本字段中添加有关批次或序列号的额外详细信息。
重要
对于现有批次,产品和现有库存数量字段无法修改,因为批次号与现有库存移动相关联。
添加属性
要为批次添加自定义字段以增强可追溯性,可通过以下两种方式在批次号表单上添加属性:
点击页面左上角的齿轮图标,然后从下拉菜单中选择“添加属性”。
点击位于现有字段下方的“添加属性”按钮。
命名并配置新字段。完成后,在新字段中输入属性值。
示例
添加新属性“木材类型”,记录值为“樱桃木”。
显示批次号表单上的“添加属性”按钮。
为产品预留批次号
要为产品创建批次号,进入库存应用 ‣ 产品 ‣ 批次/序列号,点击“新建”。
重要
创建批次号会为其预留产品,但不会分配。要分配批次号,请参阅收货时分配批次号的部分。
提示
尽管Odoo会自动生成一个新的批次/序列号以延续最新的编号,但可通过点击批次/序列号字段下的行,将生成的编号更改为任意所需编号。
生成新的批次/序列号后,点击产品旁边的空白字段,显示下拉菜单。从此菜单中选择要分配该新编号的产品。
示例
为产品“黑色抽屉”创建批次号“000001”。
新建批次号创建表单并分配产品。
创建、保存并分配给所需产品后,批次号将保存为与产品关联的现有批次号,可在收货时分配批次号或进行库存调整时选择。
示例
创建批次号“000001”后,在库存调整页面为“黑色抽屉”分配批次号时,该编号将作为选项出现。
显示如何在库存调整页面分配批次号。
不同操作类型的批次管理
默认情况下,仅在接收产品时可以创建新批次,且无法使用现有批次号。对于销售订单,仅可使用现有批次号,无法在交货订单上创建新批次。
要更改在任何操作类型上使用新(或现有)批次号的能力,进入库存应用 ‣ 配置 ‣ 操作类型,选择所需的操作类型。
在操作类型表单的可追溯性部分,勾选“创建新”复选框,以允许在此操作类型中创建新批次号。选择“使用现有”以仅允许选择现有批次号。
启用操作类型表单上的可追溯性设置。
提示
对于涉及按批次跟踪的产品的仓库间转移,启用仓库收货的“使用现有批次/序列号”选项可能很有用。
在交货单上显示批次
销售按批次跟踪的产品时,可在发送给客户的交货单上包含批次号。这在客户需要批次号的情况下很有帮助,例如提交RMA或维修请求,或注册产品。
要在交货单上包含批次号,打开库存应用,导航到配置 ‣ 设置。滚动到可追溯性部分,勾选“在交货单上显示批次与序列号”复选框,点击保存。
启用“在交货单上显示批次与序列号”设置后,一旦交货订单验证,批次号将列在按批次跟踪的产品的交货单上。
要查看交货订单和交货单上的批次号,导航到库存应用,点击“交货订单”,选择包含按批次跟踪的产品的订单。
要查看订单中包含的产品的批次号,确保选择了操作选项卡,然后点击选项卡右侧的调整按钮。确保勾选“序列号”复选框,这将显示序列号列。订单中每个产品的批次号将显示在此列中。
当订单准备好处理时,点击“验证”以确认交货并将产品信息添加到交货单。
在订单表单顶部,点击“操作”按钮,选择“打印 -> 交货单”。交货单将下载。使用设备的浏览器或文件管理器打开交货单。批次号将列在相应产品的批次/序列号列中。
交货单的订单行部分,显示产品及其序列号。
可追溯性
制造商和公司可参考可追溯性报告,查看产品的整个生命周期:产品来源、到达时间、存储位置、流向何处(以及何时)。
要查看产品或按批次分组的完整可追溯性,进入库存应用 ‣ 产品 ‣ 批次/序列号。这将显示批次/序列号仪表板。
在此,默认列出分配了批次号的产品,可展开以显示这些产品分配的批次号。
要按批次分组,首先移除搜索栏中的任何过滤器。然后,点击下拉图标,打开包含过滤器、分组选项和收藏的下拉菜单。在分组部分,点击“添加自定义分组”选项,从下拉菜单中选择“批次/序列号”。
这将重新组织页面上的所有记录,显示所有现有批次和序列号,并可展开以显示分配该编号的所有产品数量。
批次和序列号可追溯性报告。
可追溯性报告
要查看批次号的完整库存移动报告,从批次/序列号仪表板选择批次号行。在批次号表单上,点击“可追溯性”智能按钮。
显示批次的库存移动可追溯性报告。