在任何仓库管理系统中，数据库中记录的库存数量可能并不总是与仓库中的实际库存数量相匹配。数量差异可能是由于损坏、人为错误、盗窃或其他因素造成的。因此，必须进行库存调整以消除差异，确保数据库中的记录数量与仓库中的实际数量相匹配。

要查看库存调整页面，请导航至 库存应用 ‣ 操作 ‣ 实物库存。

库存调整页面列出了所有当前有库存的产品。

对于每个产品行，列出了以下信息：

  • 位置：产品在仓库中存储的具体位置。此列仅在启用存储位置时可见。
  • 收藏：标识已收藏的产品。
  • 产品：库存调整行中列出的产品。
  • 批次/序列号：分配给列出特定产品的跟踪标识符，可以包含字母、数字或两者的组合。
  • 到期日期：带有此序列号的货物到期日期。
  • 最后盘点日期：最后一次更新数量的时间。
  • 包装：包含列出数量的包装。
  • 现有数量：数据库中当前记录的产品数量。
  • 单位：产品计量的单位。除非另有指定（例如，以磅或盎司为单位），默认计量单位为 PCS。
  • 盘点数量：在库存盘点期间实际盘点的数量。此字段默认留空，但可以根据是否与现有数量匹配进行更改。
  • 差异：在进行库存调整后，现有数量与盘点数量之间的差异。每次库存调整后，差异会自动计算。
  • 计划日期：应进行盘点的日期。如果未另行指定，此日期默认为当前年份的12月31日。
  • 用户：数据库中分配进行盘点的用户。可以是实际盘点库存的人员，或在数据库中应用盘点的人员。

要从库存调整页面创建新的库存调整，请点击 新建。这会在页面底部创建一个新的空白库存调整行。

在此空白库存调整行中，点击 产品 列下的下拉菜单，选择一个产品。如果所选产品使用批次或序列号进行跟踪，则需要在 批次/序列号 列下的下拉菜单中选择所需的批次或序列号。

接下来，在 盘点数量 列中设置值，输入在库存调整过程中盘点的该产品的数量。

在 盘点数量 列右侧，还可以通过各自的下拉菜单更改 计划日期 和 用户。更改计划日期会更改库存调整的处理日期，选择负责用户会为可追溯性目的分配特定库存调整的用户。

完成对新库存调整行的所有更改后，点击远离该行。这会保存调整，并将该行移到页面顶部。

如果 盘点数量 大于 现有数量，差异 列中的值显示为绿色。如果 盘点数量 小于 现有数量，差异 列中的值显示为红色。如果数量匹配且未发生任何更改，差异 列中不会显示任何值。

库存调整可以通过以下几种方式完成。第一种方式是点击页面最右侧行上的 应用 按钮。第二种方式是勾选行最左侧的复选框。这会显示页面顶部的新按钮选项，其中之一是 应用 按钮。点击此按钮会弹出一个 库存调整 窗口。

在此弹出菜单中，可以为库存调整分配一个参考或原因。默认情况下，库存原因 字段会预填今天的日期，即调整的日期，但可以更改为所需的任何参考或原因。

准备好后，点击 应用 以应用库存调整。

库存调整还可用于将产品重新定位到不同的存储位置或不同的包装。要重新定位产品，请勾选所需产品行最左侧的复选框。在页面顶部，点击 重新定位 按钮。这会打开一个弹出窗口。

在弹出的窗口中，输入以下信息：

  • 目标位置：产品的新位置。
  • 目标包装：产品的新包装。
  • 重新定位原因：移动的原因。

库存调整还可用于通过将数量设置为零来清除库存计数。要执行此操作，请勾选所需产品行最左侧的复选框。在页面顶部，点击 操作 按钮打开下拉菜单，点击 设置为0。完成后，应用调整后的盘点。

盘点产品是仓库中的一项常规活动。盘点完成后，前往 库存应用 ‣ 操作 ‣ 实物库存，更新每条产品行的 盘点数量 列。

在每条产品行上，确定数据库中记录的 现有数量 列的值是否与新盘点的值相匹配。如果记录值与盘点值匹配，请点击产品行最右侧的 设置 图标。

这会将 现有数量 列的值复制到 盘点数量 列，并将 差异 列的值设置为0.00。随后，一旦应用，将在产品的库存调整历史中记录一条数量完成值为0.00的库存移动。

如果给定产品的新盘点值与数据库中记录的 现有数量 值不匹配，不要点击 设置 图标，而是在 盘点数量 列的字段中记录实际值。

为此，请点击产品对应库存调整行上 盘点数量 列中的字段。这会自动分配一个0.00的盘点数量。

要更改此值，输入与实际新盘点值匹配的新值。然后，点击远离该行。这会保存调整，并自动调整 差异 列中的值。

如果 盘点数量 大于 现有数量，差异 列中的值显示为绿色。如果 盘点数量 小于 现有数量，差异 列中的值显示为红色。如果数量匹配且未发生任何更改，差异 列中不会显示任何值。

随后，一旦应用，将在产品的库存调整历史中记录一条 现有数量 与 盘点数量 之间的差异移动。

当选择一个或多个产品的复选框时，会出现 操作 菜单。操作 菜单包括 设置为现有数量 选项，将所选产品的 盘点数量 设置为 现有数量，以及 设置为0 选项，将所选产品的 盘点数量 设置为零。

要撤销库存调整中的更改，请导航至 库存 ‣ 报告 ‣ 移动历史。

勾选所需产品行最左侧的复选框。在页面顶部，点击 操作 按钮打开下拉菜单，点击 撤销库存调整。

默认情况下，库存调整的计划日期始终定为当前年份的12月31日。然而，对于某些公司来说，始终保持准确的库存计数至关重要。在这种情况下，可以修改默认计划日期。

要修改默认计划日期，请前往 库存应用 ‣ 配置 ‣ 设置。然后，在 操作 部分，找到 年度库存日和月 设置，该设置包含一个默认设置为12月31日的下拉菜单。

要更改日期，点击 31，输入1-31之间的数字，具体取决于所需年份的月份。

然后，要更改月份，点击 12月 以显示下拉菜单，选择所需的月份。

完成所有所需更改后，点击 保存 保存所有更改。

要规划大型库存盘点，例如对当前所有库存的全面盘点，请先导航至 库存应用 ‣ 操作 ‣ 实物库存。

然后，通过勾选每条产品行最左侧的复选框，选择要盘点的所需产品。

一旦选择了所有所需产品，点击页面顶部的 请求盘点 按钮。这会打开 请求盘点 弹出窗口，可填写以下信息：

  • 库存日期：计划盘点的日期。
  • 用户：负责盘点的用户。
  • 会计日期：库存调整的会计日期。
  • 盘点：要将每条产品行的现有数量留空，选择 留空。要将每条产品行的现有数量预填为数据库中记录的当前值，选择 设置当前值。

最后，准备好后，点击 确认 请求盘点。

有关库存调整的详细信息可以通过点击 历史 图标查看。

执行盘点的用户在 参考 字段中以括号列出，而应用盘点的用户列在 完成者 中。

可以从库存调整页面访问库存审计。此审计包括盘点前后库存记录，以跟踪变化内容。

在库存调整页面，勾选页面左上角的复选框以选择所有行。然后点击 请求盘点 按钮。在弹出窗口中，将 盘点 设置为 设置当前值，然后点击 确认。

返回库存调整页面后，再次选择所有行。点击 打印 ‣ 盘点表。盘点表以 PDF 形式导出。