通过批次或序列号跟踪库存估值,以便:

  1. 比较和区分基于批次或序列号的采购成本。
  2. 根据使用的每个跟踪组件的实际成本,跟踪制造产品的实际成本。
  3. 当某些批次或序列号在库存中存放时间过长时,对其进行折旧。

要启用按批次或序列号估值,首先启用“批次和序列号”功能。之后,导航到:库存应用 ‣ 产品 ‣ 产品,选择所需产品,或通过点击“新建”创建新产品。

在产品表单的“类别”字段中,选择一个产品类别。确保产品类别的成本计算方法设置为“先进先出(FIFO)”或“平均成本(AVCO)”。

接下来,通过勾选“跟踪库存”复选框,激活按批次或序列号跟踪的产品。然后,点击出现的旁边字段,从下拉菜单中选择“按批次”或“按唯一序列号”。

这样做会使下方出现“按批次/序列号估值”复选框。勾选该复选框,即完成按批次或序列号跟踪估值的配置。

1

要了解按批次和序列号估值的工作原理,考虑以下场景:

  1. 购买和销售产品:成本根据产品类别的成本计算方法计算。

  2. 通过库存调整创建新的批次/序列号:新批次/序列号的价值分配为产品表单上的成本。

  3. 对现有批次/序列号进行库存调整以更新数量:价值基于该批次/序列号的最新成本。

对于AVCO和FIFO方法,产品表单上的“成本”字段使用以下公式计算:

平均成本 = 总成本 / 总数量

考虑下表中购买产品如何影响库存估值。

数量批次编号计算产品表单上的平均成本
空库存$0
第1天:以$10/单位接收一个产品1.0010/1
第2天:以$20/单位接收另一个产品1.00(10+20)/(1+1)

显示产品表单上的成本。
因此,产品表单在“成本”字段中显示平均成本为$15。

通过库存调整创建新批次/序列号时,分配的价值与产品表单上的成本相同。

要进行库存调整并分配批次编号,导航到:库存应用 ‣ 操作 ‣ 实际库存。然后,点击“新建”。

在出现的新库存调整行中,设置产品,创建批次/序列号,设置计数数量,然后点击“应用”。

要查看估值层,导航到:库存应用 ‣ 报告 ‣ 估值。每单位的总价值与产品表单上的成本一致。

示例
继续上表中的示例,当产品成本为$15时,新创建的LOT3的估值也是$15。

显示库存调整估值。

调整现有批次/序列号的数量时,价值基于该特定批次/序列号的最新估值层。

示例
继续上表中的示例,LOT 1的价值为$10。

因此,当数量从1.00更新到2.00时,额外数量的估值也是$10,反映LOT 1的最新估值层。

显示LOT 1的估值更新。
库存调整(顶行)与LOT 1(底行)的估值相同。

要查找特定批次/序列号的平均成本,导航到:库存应用 ‣ 产品 ‣ 批次/序列号,选择所需记录。

“成本”和“平均成本”字段显示单位的平均成本。“总价值”反映该批次/序列号的现有总价值。

显示批次/序列号的成本。
批次表单,显示“成本”字段。估值智能按钮位于右上角。

通过估值报告或点击批次/序列号的估值智能按钮,可以查看批次/序列号的估值层。这些逐行的详细记录有助于确定特定批次/序列号的每次库存移动如何影响其估值。

要显示数据库中批次和序列号的估值,导航到:库存应用 ‣ 报告 ‣ 估值。

在生成的库存估值报告中,点击搜索栏,在下拉菜单的“分组依据”部分中,选择“批次/序列号”。

显示按批次的估值报告。

要访问特定于某个批次或序列号的库存估值报告的过滤部分,导航到:库存应用 ‣ 产品 ‣ 批次/序列号,选择所需项目。

在批次/序列号页面上,点击估值智能按钮。

所有与LOT 1相关的库存移动。
所有影响LOT 1估值的库存移动。