序列号
序列号是 Odoo 中用于识别和追溯产品的两种方式之一(另一种是批次)。序列号是分配给产品的唯一标识符,用于将其与系列中的其他产品区分开。序列号可以由多种字符类型组成:可以包含数字、字母、其他排版字符,或这些字符的任意组合。
分配序列号的目的是为了在整个供应链中跟踪单个产品及其到期日期和位置。例如,序列号可以帮助制造商定位产品,以便提供售后服务或在需要召回时使用。
启用批次与序列号
若要使用序列号追溯产品,需要启用两个设置:批次与序列号追溯功能 以及 按操作类型启用序列号使用。
追溯设置
首先必须启用“批次与序列号追溯”功能。前往 库存应用 → 配置 → 设置,向下滚动至“追溯”部分,勾选“批次与序列号”复选框,并点击“保存”。
按操作类型启用
接着,需要为特定操作类型(如收货或发货)启用创建新或使用现有序列号的功能。前往 库存应用 → 配置 → 作业类型,选择目标操作类型(例如收货、发货或制造),在该页面的批次/序列号区域中,选择“创建新的”。
为产品启用序列号追溯
设置启用后,前往 库存 → 产品 → 产品,选择目标产品。在产品表单的“常规信息”标签页中,勾选“追溯库存”,选择“按唯一序列号”并保存。之后即可为收到或制造的产品批次选择并分配序列号。
分配序列号的方式
序列号可在多个时间和位置分配:
- 产品已入库时
- 通过收货单的“移动”按钮
- 通过收货单中的“打开:库存移动”窗口
- 在制造订单中
- 进行库存调整时
为现有库存产品创建新序列号
可以为尚未分配序列号的库存产品创建新的序列号。操作步骤如下:
进入 库存模块(Inventory) ‣ 产品(Products) ‣ 批次/序列号(Lots/Serial Numbers),点击 新增(New)。此操作将打开一个空白的批次/序列号表单,系统会自动生成一个新的批次/序列号。
提示
Odoo 会根据最近一次的编号自动生成一个新的批次/序列号,但你也可以点击“批次/序列号”字段下的编号行,将其编辑为任意想要的编号。
生成序列号后,点击 产品(Product) 字段右侧的空白区域,打开下拉菜单,从中选择该序列号所要分配的产品。
此表单还提供以下选项:
- 库存数量(On Hand Quantity):可手动调整此序列号所对应的当前库存数量。
- 内部参考编号(Internal Reference):可以为此序列号设置一个额外的唯一编号,以增强可追踪性。
- 所属公司(Company):可为此序列号指定所属公司。
- **描述(Description)**标签页:可为此序列号添加详细说明。
提示
“内部参考编号”字段适用于制造商输入一个额外的唯一编号,用于更方便地追踪。例如,可以在此处使用 SKU 编号。
当所有设置完成后,点击 保存(Save) 按钮以保存所有更改。
在新序列号创建、分配到目标产品并保存之后,可以通过以下方式返回产品页面查看该序列号:
进入 库存模块(Inventory) ‣ 产品(Products) ‣ 产品(Products),然后选择刚刚分配了序列号的产品。
在该产品的详情页面中,点击 批次/序列号(Lot/Serial Numbers) 智能按钮,即可查看新创建的序列号。
为收货或发货产品创建序列号
收货单与发货单中均可直接在“序列号”字段中输入序列号。若未显示该字段,点击右上角“调整设置”图标,在下拉菜单中勾选“序列号”复选框。
- 入库产品: 序列号可以直接在**收货单(Receipt)**上分配。 访问路径:库存应用(Inventory app) ‣ 操作(Operations) ‣ 收货(Receipts)
- 出库产品: 序列号可以直接在**交货单(Delivery Order)**上分配。访问路径:库存应用(Inventory app) ‣ 操作(Operations) ‣ 交货(Deliveries)
批次/序列号字段
序列号可以直接输入到**收货单(Receipt)或交货单(Delivery Order)**上的 序列号字段(Serial Numbers field) 中。
💡 小技巧
要在收据或送货单上显示 序列号 字段,请点击 (调整设置) 图标,
并在下拉菜单中勾选 序列号 复选框。
启用该设置后,即可在收据或交货订单的表格中显示序列号字段。
📌 示例:
以下是一个交货订单中显示 序列号字段(Serial Numbers) 的界面示意。
库存移动弹窗
有关单个或批量分配序列号的各种方法,请点击收据产品行中的 (列表) 图标。
添加行
在 打开:库存移动(Open: Stock move) 弹出窗口中,
可在 批次/序列号(Lot/Serial Number) 列中手动输入序列号。
📌 说明:
这种方法适用于仅添加一个或少量序列号的场景。
生成序列号/批次号
要一次性分配多个序列号,请在 打开:库存移动(Open: Stock move) 弹出窗口中,
点击 生成序列号/批次(Generate Serials/Lots) 按钮。
📝 Odoo 将根据设置自动生成连续的序列号。
- 第一个 SN:输入应开始序列的第一个序列号。从那里,Odoo 自动检测应遵循什么模式来生成更多序列号。
- SN 数量:指定要生成的所需序列号数量。
- 保留当前行复选框 :选中此框可保留先前可能已添加的现有序列号。要替换列表中的现有序列号,请取消选中该框。
写完这些字段后,点击 生成 按钮。新生成的序列将出现在 打开:库存移动 窗口中。点击 (保存),交货单或收据上的 :guilabel: 数量
和 :guilabel: 序列号
字段将自动更新。
导入序列号/批次
同时分配多个序列号的另一个方法是点击 打开:库存移动 弹出窗口中的 导入序列/批次 按钮。
重要 若未在操作类型中启用“创建新”选项,则不会显示导入按钮。 导入方式适用于已有多个预设序列号的场景。
打开 导入序列 弹出窗口。在 批次/序列号 文本字段中单独一行输入每个序列号。
当 生成序列 时,选中 保留当前行 复选框以保留现有序列号,或不选中以覆盖它们。
小技巧
为加快这一过程,请从现有电子表格中复制/粘贴序列号,并将其添加到 批次/序列号 文本字段中。
详细操作页面
通过收货单和发货单都可以访问 详细操作 页面,该页面显示产品移动的详细情况,包括序列号、确切位置、有效期等信息。这种详细程度允许进行更精确的追踪,例如在处理易腐货物或受管制货物时。
要访问此页面,首先 选择仓单或送货单。然后,点击页面顶部的 移动 智能按钮。
在 批次/序列号 栏中,手动键入(或从下拉菜单中选择)每个产品所需的序列号。
在发货单上显示序列号
在销售使用序列号追踪的产品时,可以在发送给客户的送货单上注明序列号。这在提交 RMA、维修申请或注册产品时对客户尤为有帮助。
打开库存应用程序,导航至:配置 ‣ 设置。向下滚动到可追溯性部分,勾选“在交货单上显示批次和序列号”复选框,然后点击“保存”。
启用此设置后,交货单生效时,通过序列号追踪的产品将显示在交货单上。
要查看送货单上的序列号,导航到库存应用程序,点击“送货单”,然后选择一个包含使用序列号追踪产品的订单。
确保已选择“操作”选项卡,然后点击选项卡右侧的(调整)图标。勾选“序列号”复选框后,“序列号”列将出现在表格中,订单中每个产品的序列号都会显示在这一栏中。
订单处理完毕后,点击“验证”按钮确认送货,并将产品信息添加至送货单。
在订单表格顶部,点击“操作”按钮,选择“打印 ‣ 送货单”,即可下载交货单。使用设备的浏览器或文件管理器打开交货单,序列号会在“批次/序列号”一栏中列在对应产品旁。
追溯与报表
制造商或公司可通过“批次/序列号”仪表板与追溯报表查看产品生命周期信息,包括来源、存储地和出货对象。
批次/序列号仪表板
要查看产品的完整可追溯性或按序列号分组,请转到 库存应用程序‣ 产品 ‣ 批次/序列号。这样就会显示 批次/序列号 仪表板。
报表
在 批次/序列号 面板上,默认情况下会列出已分配序列号的产品。点击 (展开) 图标,显示所选产品分配了哪些序列号。
要按序列号(或批次)分组,首先要删除右上角搜索栏中的任何默认筛选器。然后,点击 (向下箭头) 图标并选择 添加自定义分组,这时会出现一个小型下拉菜单。从该迷你下拉菜单中选择 批次/序列号,然后点击 应用。
这样就可以显示所有现有的序列号和批次。每行都可以展开,以显示分配给该序列号/批次的所有产品数量。对于不重复使用的唯一序列号,每个序列号应只有一个产品。
注解
在“库存 → 报表”中还有多个报表模板可展示或筛选序列号字段,例如“位置报表”、“移动历史报表”、“移动分析报表”等。