在Odoo中,商品和服务均被设置为产品。创建新产品时,需谨慎选择几个字段,因为它们决定了如何对企业的商品或服务进行开票和跟踪。

要配置现有产品,请前往库存应用 ‣ 产品 ‣ 产品,从列表中选择所需产品。或者,在产品菜单中点击“新建”以创建新产品。

Odoo教程:产品类型

商品和服务可指定为可购买、可销售或两者兼具。在产品表单中,若产品可销售给客户(如成品),则勾选“销售”复选框;若产品可采购(如原材料),则勾选“采购”复选框。

如果一家转售服装店以折扣价购买牛仔夹克,并以较高价格卖给最终消费者,则夹克产品表单可能同时勾选“销售”和“采购”复选框。

另一方面,假设该店偶尔使用牛仔布和线作为原材料缝制新夹克。在牛仔布和线的产品表单中,仅应勾选“采购”,而手工夹克产品表单仅勾选“销售”。

配置产品时,需在产品表单的“常规信息”标签中选择产品类型。每种产品类型对其他Odoo应用(如销售和采购)的操作有不同影响,需谨慎选择。

  • 商品:有形、物质对象(例如,从汉堡到房屋的任何物品)。
  • 服务:无形、非物质提供(例如,维修、理发、呼叫中心协助)。
  • 组合:商品与服务的任意组合(例如,新车(商品)包含换油服务(服务))。

选择“商品”作为产品类型会自动在产品表单中触发几个字段和标签的显示:

  • 库存标签:可在此指定采购和制造路线以及产品物流,例如产品重量和客户交货时间。
  • 开票策略字段:此字段决定销售过程中客户的开票时间点。
  • 跟踪库存字段:此复选框决定Odoo是否跟踪该产品的库存。
  • 智能按钮:选择“商品”时,表单上方会出现一些智能按钮;选择跟踪库存方式后会显示其他按钮。例如,勾选“跟踪库存”时会显示“在手”和“预测”。通常,产品表单上的大多数智能按钮与库存操作相关。

开票策略字段仅在产品可销售(即勾选“销售”且安装了销售应用)时显示于产品表单。

配置可销售产品时,需选择开票策略。选择“订购数量”开票策略时,销售订单确认后即向客户开票;选择“交付数量”时,交付完成后开票。

产品表单上的“跟踪库存”字段决定了Odoo的许多库存操作。

  • 跟踪产品:需维护库存和存货的产品。例如成品,通常还包括制造所需的原材料或组件。

    • 勾选“跟踪库存”时,会出现一个下拉菜单,提供三种库存跟踪方式:按唯一序列号、按批次或按数量。
  • 配置跟踪商品

  • 非跟踪产品(有时称为非库存产品):通常在短时间内消耗,无需维护库存/存货。非库存产品通常是必需品,但无需精确计数。例如:办公用品、包装材料或生产中无需单独跟踪的物品。

使用批次和序列号跟踪可存储产品

商品是跟踪还是非跟踪会影响常见的库存操作,如转移和重新订货规则。

下表总结了跟踪与非跟踪商品可用的操作(及智能按钮)。点击高亮的表格项可导航至详细部分和相关文档。

库存操作跟踪商品非跟踪商品
显示在手数量
显示预测数量
使用重新订货规则
可包含在采购订单中
使用存储规则
可制造、外包或用于其他商品的物料清单
使用库存调整
使用库存估值
创建转移
使用批次/序列号跟踪
可放入套件
可放入包裹
出现在库存报告中

跟踪产品的在手和预测数量(基于进出订单)通过产品表单上的两个智能按钮反映:

  • 在手数量:表示当前库存中可用的单位数量。点击按钮可查看或添加跟踪产品的库存水平。
  • 预测:表示考虑所有订单后预计库存中可用的单位数量。点击按钮可查看预测报告。

另一方面,非跟踪产品被视为始终可用。因此,不跟踪在手数量,也无预测数量。

跟踪和非跟踪商品均可通过以下方式优化存储:

  • 存储规则:表示适用于商品的存储规则,例如新货到达时应存储的位置。
  • 存储容量:表示为此商品指定的存储容量限制。例如,由于沙发体积较大,仓库可能要求任何时候存储不超过十个。

只有跟踪产品可触发重新订货规则以生成采购订单。非跟踪商品无法使用重新订货规则管理。

重新订货规则可通过产品表单上的“刷新”图标直接配置。

跟踪和非跟踪产品均可包含在采购应用的报价请求中。然而,接收非跟踪产品时,验证收货(WH/IN)后其在手数量不会改变。

“补货”智能按钮允许所有商品根据首选路线直接从产品表单补货。

补货Odoo教程:制造的补货方法

跟踪和非跟踪产品均可被制造、外包或包含在其他产品的物料清单(BoM)中。

在跟踪或非跟踪商品的产品表单上,可能会出现几个与制造操作相关的智能按钮:

  • 物料清单:显示用于制造此产品的物料清单。
  • 用于:显示包含此产品的其他商品的物料清单。

转移是涉及商品移动的仓库操作。转移示例包括交付和接收,以及仓库之间的内部转移。

在库存应用中为跟踪产品创建转移时,转移会修改每个位置的在手数量。例如,将五个单位从内部位置WH/Stock转移到WH/Packing Zone会减少WH/Stock的记录数量,并增加WH/Packing Zone的数量。

对于非跟踪产品,可创建转移,但不跟踪每个存储位置的确切数量。

跟踪和非跟踪(非库存)产品均可放入包裹。

然而,对于非库存产品,数量不被跟踪,且产品不会列在包裹的内容中(可通过库存应用 ‣ 产品 ‣ 包裹,选择所需包裹访问)。

显示包裹页面,包含包裹内容列表。
非跟踪产品被放入包裹,但内容部分未列出。

此外,如果启用了“移动整个包裹”功能,移动包裹会更新包含的跟踪产品的位置,但不更新包含的非跟踪产品。要启用此功能,请导航至库存应用 ‣ 配置 ‣ 操作类型,选择任意操作,并勾选“移动整个包裹”复选框。

只有跟踪产品会出现在以下报告中。

  • 库存报告:提供所有在手、未预留、进货和出货的跟踪库存的综合列表。要访问报告,请前往库存应用 ‣ 报告 ‣ 库存。
  • 位置报告:显示每个位置(内部、外部或虚拟)持有的跟踪产品的明细。需启用存储位置功能(库存应用 ‣ 配置 ‣ 设置)。要访问,请前往库存应用 ‣ 报告 ‣ 位置。
  • 移动历史报告:总结此商品进出库存的时间和地点。要访问报告,请前往库存应用 ‣ 报告 ‣ 移动历史。或者,点击产品表单上的“进/出”智能按钮,以过滤该产品的具体移动历史报告。
  • 移动分析:按操作类型提供库存转移的透视表视图。
  • 库存估值报告:所有跟踪库存货币价值的详细记录。