过期日期
过期日期
在Odoo中,过期日期可用于管理易腐产品的生命周期,从采购到销售。使用过期日期可减少因意外过期导致的产品损失,并有助于避免向客户发送过期产品。
在Odoo中,只有使用批次和序列号跟踪的产品才能分配过期信息。一旦分配了批次或序列号,就可以设置过期日期。这对于始终或专门买卖易腐产品的公司(如食品制造商)尤为有用。
启用过期日期
要启用过期日期功能,请前往 库存应用 ‣ 配置 ‣ 设置,滚动到 可追溯性 部分。然后,勾选启用 批次与序列号 功能的复选框。
启用该功能后,将出现一个新选项以启用 过期日期。勾选该复选框以启用该功能,并确保保存更改。
已启用批次与序列号和过期日期设置。
提示
启用 批次与序列号 功能后,会出现一个额外功能,可在 送货单 上显示批次与序列号。启用这些功能有助于实现端到端可追溯性,便于管理产品召回、识别有问题的产品批次等。
在产品上配置过期日期
在库存应用设置中启用 批次与序列号 和 过期日期 功能后,可以在单个产品上配置过期信息。
为此,请前往 库存应用 ‣ 产品 ‣ 产品,选择一个产品进行编辑。选择产品后将显示该产品的详细表单。
重要
要使用批次或序列号进行跟踪,或配置过期信息,产品必须在 常规信息 选项卡下将 产品类型 设置为 商品。然后,在 库存跟踪 字段中,选择 按唯一序列号 或 按批次。
然后,点击 库存 选项卡,滚动到 可追溯性 部分。勾选 过期日期 复选框。
注解
如果产品在启用批次或序列号跟踪之前已有库存,可能需要进行库存调整,以将批次编号分配给现有库存。
提示
对于处理收货或送货的大量产品,建议使用批次进行跟踪,以便在出现问题时可将多个产品追溯到同一批次。
产品表单上的过期日期配置。 在 日期 部分,有四类过期信息可为产品配置:
- 过期时间:从收到产品(无论是从供应商采购还是生产后入库)起,产品可能变得危险且不应使用或消费的天数。
- 最佳食用时间:在过期日期前,产品开始变质但尚未危险的天数。
- 下架日期:在过期日期前,产品应从库存中移除的天数。
- 警报时间:在过期日期前,应对特定批次或序列号的产品发出提醒的天数。
注解
输入这些字段的值会自动计算入库产品的过期日期,无论是从供应商购买还是内部制造。
提示
如果 日期 字段未填写任何过期信息,日期(和批次)可以在仓库的收货和送货时手动分配。即使已分配,必要时仍可手动覆盖和更改。
在使用批次与序列号的收货中设置过期日期
可以在 收货 单上直接为入库产品生成过期日期。导航到 库存应用 ‣ 操作 ‣ 收货,然后点击一行以打开收货记录。
重要
在为订购的产品数量分配序列号之前点击 验证 将导致出现 用户错误 弹窗。弹窗要求为订购的产品输入批次或序列号。没有分配批次或序列号无法验证收货。
用户错误弹窗,提示验证订单时未提供批次编号。 从这里,点击产品行上的 📋(详情)图标。点击后,将出现 详细操作 弹窗。
在弹窗中,过期日期 会根据产品表单的配置自动填充。点击相应行上的 批次/序列号 字段,然后输入批次或序列号。
提示
如果产品表单上的 日期 字段未配置,可以手动输入 过期日期。
完成后点击 保存 关闭弹窗。最后,点击 验证。
显示订购产品过期日期的详细操作弹窗。 验证收货后,将出现 可追溯性 智能按钮。点击 可追溯性 智能按钮可查看更新的 可追溯性报告,包括:参考文档;被跟踪的产品;批次/序列号;等等。
为制造产品设置过期日期
对于内部制造的产品也可以生成过期日期。要为制造产品分配过期日期,需要完成制造订单(MO)。
要创建制造订单,请前往 制造应用 ‣ 操作 ‣ 制造订单,点击 新建。从 产品 字段下拉菜单中选择要制造的产品,然后选择要生产的 数量。
带过期日期的产品的制造订单。
注解
要制造产品,产品 列中的行必须有可消耗的材料。这可以通过为产品创建 物料清单 或手动添加要消耗的材料(点击 添加一行)来实现。
准备好后,点击 确认。
批次/序列号 字段会自动填充相应数量的批次/序列号。点击 📋(详情)图标以显示这些特定编号的额外信息。在弹窗中,将显示之前为产品配置的所有过期信息。
显示特定批次编号过期信息的组件弹窗。
销售带过期日期的产品
销售带过期日期的易腐产品与其他类型产品的销售方式相同。销售易腐产品的第一步是创建销售订单。
为此,请前往 销售应用 ‣ 新建 以创建新报价单,并填写销售订单表单上的信息。
添加 客户,然后点击 添加产品 以将所需产品添加到 产品行,并为产品设置 数量。
然后,点击 其他信息 选项卡。在 送货 部分,将 送货日期 更改为预期日期之后的日期,并点击 应用 以确认日期。最后,点击 确认 以确认销售订单。
重要
如果产品在产品表单上设置的 提醒日期 之前送货,则不会创建任何提醒。
接下来,点击销售订单顶部的 送货 智能按钮以查看仓库收货表单。
在仓库收货表单上,点击 验证,然后在伴随的弹窗中点击 应用,以自动处理所有 已完成 数量,并将产品交付给客户。
重要
要销售带过期日期的易腐产品,存储产品的 位置 的 移除策略 必须设置为 FEFO。如果一个批次的易腐产品库存不足,Odoo 将自动从下一个最接近过期日期的批次中获取剩余所需数量。移除策略也可以在 产品类别 上设置。
查看批次与序列号的过期日期
要按批次编号查看(和/或分组)所有带过期日期的产品,请前往 库存应用 ‣ 产品 ‣ 批次/序列号。
在此处,从搜索栏中移除任何默认搜索过滤器。然后,点击 分组,选择 添加自定义分组,并从下拉菜单中选择 过期日期 参数。这样可以将所有易腐产品、其过期日期和分配的批次编号细分。
在批次与序列号页面按过期日期分组。
提示
客户还可以在其客户门户中查看过期日期提醒。
过期提醒
要查看过期提醒,请前往 库存应用 ‣ 产品 ‣ 批次/序列号。
然后,点击包含易腐产品的 批次/序列号。这样将显示序列号详情表单。
提示
要在列表视图中查看过期日期信息,请点击记录列表顶部的 ⚙️(调整设置)图标,然后勾选 过期日期 复选框。
在 批次/序列号 详情表单上,日期 列出了与产品相关的所有过期信息。
如果批次/序列号的过期日期已过,表单顶部将显示红色 过期提醒,表明该批次中的产品已过期或即将过期。
从这里,通过面包屑导航返回 批次/序列号 页面。
要查看新的过期提醒,或任何已过期或即将过期产品的过期提醒,请通过面包屑导航返回 批次/序列号 页面。从 批次/序列号 仪表板的搜索栏中移除所有搜索过滤器。
然后,点击 过滤器,选择 过期提醒。
产品过期后的过期提醒。
过期通知
用户可以在产品过期时收到通知。这有助于特定员工及时了解其负责项目的状态。
要配置通知,请导航到 库存应用 ‣ 产品 ‣ 产品。选择一个已配置批次/序列号和过期日期跟踪的产品。导航到 库存 选项卡。在 物流 部分,在 负责人 字段中选择一个用户。
当该产品的批次/序列号的过期日期过去时,将向该字段中的用户发送通知。