在Odoo中,过期日期可用于管理易腐产品的生命周期,从采购到销售。使用过期日期可减少因意外过期导致的产品损失,并有助于避免向客户发送过期产品。

在Odoo中,只有使用批次和序列号跟踪的产品才能分配过期信息。一旦分配了批次或序列号,就可以设置过期日期。这对于始终或专门买卖易腐产品的公司(如食品制造商)尤为有用。

要启用过期日期功能,请前往 库存应用 ‣ 配置 ‣ 设置,滚动到 可追溯性 部分。然后,勾选启用 批次与序列号 功能的复选框。

启用该功能后,将出现一个新选项以启用 过期日期。勾选该复选框以启用该功能,并确保保存更改。

已启用批次与序列号和过期日期设置。

图 0

在库存应用设置中启用 批次与序列号 和 过期日期 功能后,可以在单个产品上配置过期信息。

为此,请前往 库存应用 ‣ 产品 ‣ 产品,选择一个产品进行编辑。选择产品后将显示该产品的详细表单。

然后,点击 库存 选项卡,滚动到 可追溯性 部分。勾选 过期日期 复选框。

图 1

产品表单上的过期日期配置。 在 日期 部分,有四类过期信息可为产品配置:

  • 过期时间:从收到产品(无论是从供应商采购还是生产后入库)起,产品可能变得危险且不应使用或消费的天数。
  • 最佳食用时间:在过期日期前,产品开始变质但尚未危险的天数。
  • 下架日期:在过期日期前,产品应从库存中移除的天数。
  • 警报时间:在过期日期前,应对特定批次或序列号的产品发出提醒的天数。

可以在 收货 单上直接为入库产品生成过期日期。导航到 库存应用 ‣ 操作 ‣ 收货,然后点击一行以打开收货记录。

用户错误弹窗,提示验证订单时未提供批次编号。 从这里,点击产品行上的 📋(详情)图标。点击后,将出现 详细操作 弹窗。

在弹窗中,过期日期 会根据产品表单的配置自动填充。点击相应行上的 批次/序列号 字段,然后输入批次或序列号。

完成后点击 保存 关闭弹窗。最后,点击 验证。

图 2

显示订购产品过期日期的详细操作弹窗。 验证收货后,将出现 可追溯性 智能按钮。点击 可追溯性 智能按钮可查看更新的 可追溯性报告,包括:参考文档;被跟踪的产品;批次/序列号;等等。

对于内部制造的产品也可以生成过期日期。要为制造产品分配过期日期,需要完成制造订单(MO)。

要创建制造订单,请前往 制造应用 ‣ 操作 ‣ 制造订单,点击 新建。从 产品 字段下拉菜单中选择要制造的产品,然后选择要生产的 数量。

带过期日期的产品的制造订单。

准备好后,点击 确认。

批次/序列号 字段会自动填充相应数量的批次/序列号。点击 📋(详情)图标以显示这些特定编号的额外信息。在弹窗中,将显示之前为产品配置的所有过期信息。

显示特定批次编号过期信息的组件弹窗。

销售带过期日期的易腐产品与其他类型产品的销售方式相同。销售易腐产品的第一步是创建销售订单。

为此,请前往 销售应用 ‣ 新建 以创建新报价单,并填写销售订单表单上的信息。

添加 客户,然后点击 添加产品 以将所需产品添加到 产品行,并为产品设置 数量。

然后,点击 其他信息 选项卡。在 送货 部分,将 送货日期 更改为预期日期之后的日期,并点击 应用 以确认日期。最后,点击 确认 以确认销售订单。

接下来,点击销售订单顶部的 送货 智能按钮以查看仓库收货表单。

在仓库收货表单上,点击 验证,然后在伴随的弹窗中点击 应用,以自动处理所有 已完成 数量,并将产品交付给客户。

要按批次编号查看(和/或分组)所有带过期日期的产品,请前往 库存应用 ‣ 产品 ‣ 批次/序列号。

在此处,从搜索栏中移除任何默认搜索过滤器。然后,点击 分组,选择 添加自定义分组,并从下拉菜单中选择 过期日期 参数。这样可以将所有易腐产品、其过期日期和分配的批次编号细分。 图 3

在批次与序列号页面按过期日期分组。

要查看过期提醒,请前往 库存应用 ‣ 产品 ‣ 批次/序列号。

然后,点击包含易腐产品的 批次/序列号。这样将显示序列号详情表单。

在 批次/序列号 详情表单上,日期 列出了与产品相关的所有过期信息。

如果批次/序列号的过期日期已过,表单顶部将显示红色 过期提醒,表明该批次中的产品已过期或即将过期。

从这里,通过面包屑导航返回 批次/序列号 页面。

要查看新的过期提醒,或任何已过期或即将过期产品的过期提醒,请通过面包屑导航返回 批次/序列号 页面。从 批次/序列号 仪表板的搜索栏中移除所有搜索过滤器。

然后,点击 过滤器,选择 过期提醒。

产品过期后的过期提醒。

图 4

用户可以在产品过期时收到通知。这有助于特定员工及时了解其负责项目的状态。

要配置通知,请导航到 库存应用 ‣ 产品 ‣ 产品。选择一个已配置批次/序列号和过期日期跟踪的产品。导航到 库存 选项卡。在 物流 部分,在 负责人 字段中选择一个用户。

当该产品的批次/序列号的过期日期过去时,将向该字段中的用户发送通知。

图 5