自动库存估值
一家公司所有的库存都会对其库存估值产生影响。这个价值应在公司的会计记录中反映出来,以准确显示公司的价值及其所有资产。
默认情况下,Odoo使用定期库存估值(也称为手动库存估值)。这种方法意味着会计团队会根据公司的实物库存记录分录,而仓库员工则需要花时间盘点库存。在Odoo中,这种方法反映在每个产品类别中,其中成本方法字段默认为标准价格,而库存估值字段默认为手动。
另外,自动库存估值是一种集成的估值方法,它通过在公司库存位置之间发起库存移动时创建分录,实时更新库存价值。
注意
自动库存估值是为专家会计师推荐的方法,因为它涉及额外的分录配置步骤。即使在初始设置之后,该方法也需要定期检查以确保准确性,并根据业务的需求和优先级进行持续调整。
会计类型
会计分录将取决于会计模式:大陆会计或英美会计(盎格鲁-撒克逊)。
提示
通过激活开发者模式(调试模式)并导航到会计应用程序‣配置‣设置来验证会计模式。 然后,在搜索栏中查找英美会计(盎格鲁-撒克逊),查看该功能是否已启用。如果未启用,则使用的是大陆会计模式。
- 在大陆会计中,收到库存时立即报告商品成本。因此,费用账户可以设置为费用或收入成本类型,但更常见的是设置为费用账户。
配置
通过导航到库存应用程序 ‣ 配置 ‣ 产品类别 来更改库存估值选项。在库存估值部分,选择所需的成本方法和库存估值选项。
注意
可以对不同的产品类别使用不同的估值设置。
成本方法
在产品类别的配置页面中,选择所需的成本方法:
标准价格: Odoo中的默认成本方法。产品的成本在产品表单中手动定义,此成本用于计算估值。即使采购订单上的采购价格不同,估值仍将使用产品表单中定义的成本。
平均成本(AVCO): 基于产品的平均成本计算产品的估值,除以可用库存的总数。使用这种成本方法,库存估值是动态的,并根据产品的采购价格不断调整。(移动加强平均)
先进先出(FIFO): 实时跟踪进出商品的成本,并使用产品的实际价格更改估值。最早的采购价格用作下一个出售商品的成本,直到该产品的整个批次售完。当下一个库存批次排队时,将根据该特定批次的估值使用更新的产品成本。由于各种原因,这种方法可以说是最准确的库存估值方法,但它对输入数据和人为错误非常敏感。
注意
选择平均成本(AVCO)作为成本方法时,更改相应产品类别中的成本字段的数值会在库存估值报告中创建新的记录以调整产品的价值。然后,成本金额将根据手头库存的平均采购价格和经过验证的采购订单的累计成本自动更新。
注意
更改成本方法会极大地影响库存估值。强烈建议在进行任何调整之前咨询会计师。
当更改成本方法时,已使用标准成本方法的库存产品不会改变价值;相反,现有单位保持其价值,从那时起的任何产品移动会影响平均成本,产品的成本会发生变化。如果手动更改产品表单中的成本字段中的值,Odoo将生成相应的库存估值报告记录。
库存估值
在Odoo中,库存估值可以设置为手动或自动更新。虽然费用账户适用于两者,但库存输入和库存输出账户仅用于自动估值。
费用账户
要配置费用账户,请转到目标产品类别的账户属性部分(库存应用程序‣配置‣产品类别)。然后,从费用账户下拉菜单中选择现有账户。
要确保所选账户的类型正确,请单击账户右侧的(右箭头)图标。然后,根据以下信息设置账户类型。
库存入库/出库(仅限自动)
要配置库存入库账户和库存出库账户,请转到库存应用程序‣配置‣产品类别并选择所需的产品类别。
在库存估值字段中,选择自动。这样会使账户库存属性部分出现。定义这些账户如下:
库存计价账户: 当产品启用自动库存估值时,该账户将持有产品的当前价值。
库存日记账: 当产品的库存估值发生变化时,自动记录分录的会计日记账。
库存进货账户: 所有入库移动的对方分录项目将记录在此账户中,除非在源位置设置了特定估值账户。这是给定类别中所有产品的默认值,也可以直接在每个产品上设置。
库存出货账户: 所有出库移动的对方分录项目将记录在此账户中,除非在目的地位置设置了特定估值账户。这是给定类别中所有产品的默认值,也可以直接在每个产品上设置。
库存估值报告
首先,转到会计 ‣ 报告 ‣ 资产负债表。在仪表板顶部,将“截止日期”字段的值更改为今天,并调整筛选选项为展开所有,以便一次性查看所有最新数据。
在流动资产父项目下,查找嵌套的库存估值账户项目,其中显示了所有库存的总估值。
通过选择常规分类账查看所有分录的逐项视图,或通过选择分录项查看提交到该账户的所有单个分录项,访问库存估值账户下拉菜单中的更具体信息。此外,通过选择注释、填写文本框并单击保存,可以添加资产负债表的注释。