选择补货策略
选择一个补货策略
在 Odoo 中,有两种自动补充库存的策略:重订货规则和按订单生产(MTO)路线。尽管这些策略略有不同,但它们都有类似的结果:触发自动创建采购订单(PO)或生产订单(MO)。选择使用哪种策略取决于企业的生产和交付流程。
Odoo补货术语和概念
补货报告和重订货规则
补货报告
- 列出所有预测库存为负数的产品。
- 帮助识别需要根据预测库存水平补货的产品。
重订货规则
- 旨在保持产品的最低库存水平,以满足制造和销售需求。
- 当库存降至最低水平时,Odoo会生成采购订单(PO),将库存补充到最大水平。
- 可以从补货报告或产品表单中创建和管理重订货规则。
- 确保产品的连续可用性,以避免缺货。
按订单生产(Make to Order, MTO)
按订单生产(MTO)是一种采购路线,每当销售订单(SO)确认时,无论当前库存水平如何,都会创建一个草稿采购订单(PO)或生产订单(MO)。
重订货规则与按订单生产(MTO)
重订货规则:
- 触发条件: 当预测库存量低于设定的最低水平时激活。
- 操作: 生成草稿的PO或制造订单(MO),以补充库存到最大水平。
- 管理: 重订货规则可以在补货报告或产品表单中设置和调整。
- 适用范围: 适用于需求稳定,需要定期补货的标准产品。
按订单生产(MTO):
- 触发条件: 每次确认销售订单(SO)时激活,无论当前库存水平如何 。
- 操作: 销售订单确认后立即生成草稿的PO或MO。
- 链接: 销售订单直接链接到生成的PO或MO,确保特定订单的履行。
- 适用范围: 适用于定制产品或没有现货库存的产品,以确保特定客户订单的履行,同时减少过多库存。
两种补货策略的比较
- 触发条件
- 重订货规则:预测库存量低于最低阈值时触发(根据补货规则判断)。
- MTO: 销售单确认时触发。
- 订单生成时间:
- 重订货规则: 在预测库存量低时生成PO/MO
- MTO: 销售订单确认后,立即生成PO/MO
- 库存的管理方法:
- 重订货规则: 保持库存缓冲以保证可用性。
- MTO: 专注于定制产品或者库存为0的产品生成或者采购,减少过多库存。(0库存)
- 订单调整(相同点):
- 两种方法都允许在PO或者MO未确认的情况下,根据 预测变化 自动调整PO或者MO的数量(如果PO或者MO是草稿状态,需要补货时,会自动将产品补货数量添加到草稿状态的订单里)。
两种策略的选择
- 重订货规则 适用于需求文档的产品。这些产品需要保持最低库存水平,避免缺货,并确保快速履行订单。
- MTO 适用于定制产品或需求不稳定的产品,在这种情况下,按订单生产或采购特定产品更高效,从而减少过多库存。
配置
补货报告和重订货规则
补货报告位置:库存 -> 作业 -> 补货
默认情况下,补货报告仪表板显示所有需要手动重新订购的产品。如果某个产品没有特定规则,Odoo 会假设其**最低库存量(Min Quantity)和最高库存量(Max Quantity)**都为 0.00。
注解
对于没有设置订货规则的产品,Odoo 根据已确认的销售订单、交货和收货来计算预测。对于已设置订货规则的产品,Odoo 通常计算预测,但也会考虑采购/生产的提前期和安全提前期。
重要点
在创建新的订货规则之前,确保产品在产品表单中配置了供应商或物料清单。要检查这一点,请进入库存应用程序(Inventory app) ‣ 产品(Products) ‣ 产品(Products),选择产品以打开其产品表单。供应商(如果已配置)列在采购选项卡(Purchase tab)中,物料清单(如果已配置)位于表单顶部的物料清单(Bill of Materials)智能按钮中。
产品表单中的常规信息选项卡(General Information tab)中的产品类型(Product Type)必须设置为可存储产品(Storable Product)。按照定义,可消耗产品(Consumable Product)的库存水平不被追踪,因此 Odoo 无法在补货报告中考虑可消耗产品。
要从补货报告中创建一个新的补货规则,请按照以下步骤操作:
- 进入补货报告: 库存->作业->补货
- 点击”创建“按钮。创建新记录。
- 在产品列的下楼菜单中选择所需的产品。
- 如果需要,可以在补货报告页面上的相应列中配置最小数量和最大数量。
要从产品表单中创建一个新的补货规则,请按照以下步骤操作:
- 打开库存应用程序。
- 导航到产品 ‣ 产品。
- 选择一个产品以打开其产品表单。
- 点击“补货规则”按钮。
- 点击“创建”按钮并填写相关字段。
补货报告字段
以下字段位于 补货 报告中。如果这些字段不可见,请点击报告最右侧的 ⋮ (其他选项)
图标,然后点击字段旁边的复选框使其可见。
- 产品: 需要补货的产品。
- 位置: 存放产品的具体位置。
- 仓库: 存放产品的仓库。
- 在手(现有量): 当前可用的产品数量。
- 预测量: 在考虑所有当前订单(销售、制造、采购等)后可用的产品数量。
- 首选路线: 产品的采购方式,如购买、制造、直运等。
- 供应商: 产品的供应公司。
- 物料清单: 产品的物料清单(如果有配置)。
- 触发方式: 补货的创建方式,自动(当现有量低于最小数量时自动触发)或手动(仅在请求补货时触发)。
- 补货组: 产品采购的参考编号,如销售订单、采购订单或制造订单。
- 最小数量: 应有的产品最小库存量。当库存量低于此数量时,触发补货。
- 最大数量: 补货后应有的产品库存量。
- 倍数数量: 如果产品需要以特定数量订购,输入订购的数量。例如,如果批量数量设置为5,而需要3个产品,则会补货5个产品。
- 待订购量: 当前所需的产品数量,如果点击“一次性订购”或“自动订购”按钮,将订购的数量。
- 计量单位: 用于采购产品的计量单位。
- 公司: 采购产品的公司。
默认情况下,待订购量字段中的数量是达到设定的最大数量所需的数量。然而,可以通过点击该字段并更改值来调整待订购量。要手动补货产品,点击一次性订购按钮。
要从补货页面自动补货,请点击行右侧的自动订购按钮,该按钮由一个 🔄(圆形箭头) 图标表示。
当点击此按钮时,每当预测库存水平低于补货规则中设定的最小数量时,Odoo 将自动生成一个草稿采购订单(PO)或制造订单(MO)。
在补货页面上,可以通过点击行最右侧的 🔕(延后) 图标,暂时停用补货规则或手动补货一段时间。
由手动补货 创建的采购订单(PO)或制造订单(MO)以补货报告作为来源文件。由自动补货规则创建的采购订单(PO)或制造订单(MO)则以触发该规则的销售订单(SO)参考编号作为来源文件。
按订单补货(MTO)
由于 MTO 路线(按订单生产)推荐用于定制产品,因此该路线默认是隐藏的。
在 Odoo 中激活 MTO 路线的步骤:
- 导航到 库存 应用程序 ‣ 配置 ‣ 设置。
- 激活多步路线设置:在仓库部分下,激活“多步路线”设置,并点击保存。
- 导航到 库存 应用程序 ‣ 配置 ‣ 路线。点击“筛选” ‣ “已归档”以显示已归档的路线。取消归档 MTO 路线:
- 勾选“按订单补货 (MTO)”旁边的复选框,然后点击“操作” ‣ “取消归档”。
注解
如果“多步路线”和“存储位置”功能不适用于仓库,在取消归档 MTO 路线后,返回到 库存 应用程序 ‣ 配置 ‣ 设置。
在产品中开启MTO路线
- 要将产品的采购路线设置为 MTO,请进入库存应用程序 ‣ 产品 ‣ 产品,然后点击所需的产品以打开其产品表单。然后,点击库存标签,并在路线选项部分选择按需补货 (MTO)。
- 对于直接从供应商处购买的产品,确保选中购买路线,以及按需补货 (MTO) 路线。同时,确保在产品表单的采购标签中配置了供应商。
- 对于内部制造的产品,确保选中制造路线,以及按需补货 (MTO) 路线。同时,确保为产品配置了物料清单,可以通过产品表单上的物料清单智能按钮访问。
总结
在Odoo中,有两种主要的自动补货策略:重订货规则和按订单生产(MTO)路线。这两种策略的选择取决于企业的生产和交付流程,尽管它们都能触发自动创建采购订单(PO)或生产订单(MO)。
补货术语和概念
补货报告和重订货规则
补货报告:列出所有预测库存为负数的产品,帮助识别需要补货的产品。
重订货规则:设定最低库存水平,触发采购订单以补充库存至最大水平。可从补货报告或产品表单中管理,确保产品的连续可用性。
按订单生产(MTO)
采购路线,每当销售订单(SO)确认时,创建采购订单(PO)或生产订单(MO),无论库存水平如何。
重订货规则与按订单生产(MTO)的比较
重订货规则:
- 触发条件:预测库存低于最低水平时。
- 操作:生成草稿PO或MO,补充库存到最大水平。
- 适用范围:需求稳定的标准产品。
按订单生产(MTO):
- 触发条件:销售订单确认时。
- 操作:立即生成草稿PO或MO。
- 适用范围:定制产品或无现货库存产品。
两种策略的选择
- 重订货规则适用于需求稳定的产品,需要保持最低库存水平以避免缺货并确保快速履行订单。
- MTO适用于定制产品或需求不稳定的产品,通过按订单生产或采购特定产品,减少过多库存。
配置步骤
补货报告和重订货规则
- 位置:库存 -> 作业 -> 补货
- 创建重订货规则:可在补货报告或产品表单中创建,设定最小和最大库存量。
补货报告字段
- 包括产品、位置、仓库、在手数量、预测量、首选路线、供应商、物料清单、触发方式等字段。
按订单补货(MTO)
- 激活MTO路线:导航到库存应用程序 -> 配置 -> 设置,激活多步路线设置并取消归档MTO路线。
- 在产品表单中开启MTO路线:进入库存应用程序 -> 产品 -> 产品,选择按需补货 (MTO) 路线,并确保配置了供应商或物料清单。
通过以上策略和配置,企业可以有效地管理库存,确保在需求变化时及时补充,避免缺货或过多库存。