在任何仓库管理系统中，数据库中记录的库存数量可能与仓库中的实际库存数量不一致。这种差异可能是由于损坏、人工错误、盗窃或其他因素造成的。因此，必须进行库存调整以弥合差异，确保数据库中记录的数量与仓库中的实际数量一致。

要查看库存调整页面，导航至库存应用 ‣ 操作 ‣ 库存调整。

在库存调整页面中，所有当前在库的产品都会被列出，每个产品行包含以下信息：

  • 位置： 存放产品的具体仓库位置。

  • 产品： 在库存调整行上列出的产品。

  • 批号/序列号： 分配给特定产品的跟踪标识符，可以包含字母、数字或两者的组合。

  • 现有数量： 数据库中当前记录的产品数量。

  • 单位： 产品的计量单位。除非另有规定（如磅或盎司），默认单位是“个”。

  • 计数数量： 盘点过程中计数的实际数量。此字段默认为空，但可以根据是否与现有数量匹配而更改。

  • 差异： 进行库存调整后现有数量与计数数量之间的差异。每次进行库存调整后，差异会自动计算。

  • 计划日期： 应进行计数的日期。如果未另行指定，则此日期将默认为当年12月31日。

  • 用户： 数据库中分配给计数的人员。可以是实际进行库存盘点的人，也可以是应用计数的人。

  • 产品类别： 内部分配给特定产品的类别。除非另有规定（如消耗品或租赁），默认产品类别为“全部”。

  • 可用数量： 基于任何未完成的销售订单、采购订单或制造订单，当前可用的特定产品数量。这些订单一旦完成可能会改变可用数量。

  • 会计日期： 将在Odoo会计应用中记录调整的日期。

  • 公司： 进行这些库存调整的公司的数据库。公司名称显示在数据库右上角，当前登录用户旁边。

要在库存调整页面创建新的库存调整，请点击“创建”。这样会在页面底部创建一个新的空白库存调整行。

在此空白库存调整行上，点击产品列下拉菜单，选择一个产品。如果所选产品使用批号或序列号进行跟踪，还可以从批号/序列号列的下拉菜单中选择所需的批号或序列号。

接下来，在计数数量列中设置在库存调整过程中为该产品计数的数量。

在计数数量列的右侧，可以通过各自的下拉菜单更改计划日期和用户。更改计划日期会更改应处理库存调整的日期，选择一个负责用户会将该用户分配给特定的库存调整（用于可追溯性）。

完成对新库存调整行的所有更改后，点击离开该行。这样会保存调整，并将该行移至页面顶部。

如果计数数量大于现有数量，差异列中的值为绿色。如果计数数量小于现有数量，差异列中的值为红色。如果数量匹配并且未更改，则差异列中不显示任何值。

在此阶段，计数（库存调整）已记录但尚未应用。这意味着调整前的现有数量尚未更新为匹配新的实际计数数量。

有两种方法可以应用新的库存调整。第一种方法是点击页面最右侧的行上的应用按钮。第二种方法是点击行最左侧的复选框。这样会在页面顶部显示新的按钮选项，其中一个是应用按钮。点击此按钮会显示一个库存调整参考/原因弹出窗口。

在此弹出菜单中，可以为库存调整分配参考或原因。默认情况下，库存参考/原因字段会预先填充为进行调整的日期，但可以更改为所需的任何参考或原因。

准备好后，点击应用以应用库存调整。

应用所有选项在指定原因后应用库存调整。

产品计数是仓库中的一项经常性活动。计数完成后，转到库存应用 ‣ 操作 ‣ 库存调整，更新每个产品行的计数数量列。

在每个产品行上，确认数据库中记录的现有数量列中的值是否与新计数的值匹配。如果记录的值与计数值匹配，点击产品行最右侧的设置按钮（目标图标）。

这样会将现有数量列中的值复制到计数数量列，并将差异列的值设置为0.00。随后，一旦应用，在产品的库存调整历史中记录一个数量为0.00的库存移动。

零计数库存调整移动。

如果某个产品的新计数值与数据库中记录的现有数量不匹配，而不是点击设置按钮，在计数数量列中记录实际值。

要这样做，点击特定库存调整行中计数数量列中的字段。这样会自动分配一个计数数量0.00。

要更改此值，输入与实际新计数值匹配的新值。然后，点击离开该行。这样会保存调整，并自动调整差异列中的值。

如果计数数量大于现有数量，差异列中的值为绿色。如果计数数量小于现有数量，差异列中的值为红色。如果数量匹配并且未更改，则差异列中不显示任何值。

随后，一旦应用，产品库存调整历史中会记录现有数量与计数数量之间的差异移动。

库存调整历史仪表板详细列出了先前产品移动的列表。

默认情况下，库存调整的计划日期总是安排在当年12月31日。然而，对于一些公司来说，随时拥有准确的库存计数至关重要。在这种情况下，可以修改默认计划日期。

要修改默认计划日期，转到库存应用 ‣ 配置 ‣ 设置。然后，在操作部分，找到年度库存日和月份设置，该设置包括一个默认设置为12月31日的下拉菜单。

使用年度库存日和月份设置调整下一次库存计数日期。

要更改日期，点击31，并根据所需的月份将其更改为1-31范围内的某一天。

然后，要更改月份，点击12月以显示下拉菜单，并选择所需的月份。

完成所有所需的更改后，点击保存以保存所有更改。

要计划大规模库存计数，例如对当前所有库存的全面计数，首先导航到库存应用 ‣ 操作 ‣ 库存调整。

然后，通过点击每个产品行最左侧的复选框选择要计数的产品。

库存调整页面上的请求计数弹出窗口。

选择所有所需的产品后，点击页面顶部的请求计数按钮。这会显示一个请求计数弹出窗口。在此弹出窗口中，填写以下信息：

  • 库存日期： 计划的计数日期。
  • 用户： 负责计数的用户。
  • 会计日期： 库存调整将被记账的日期。
  • 计数： 要将每个产品行的现有数量留空，选择“留空”。要使用数据库中记录的当前值预填每个产品行的现有数量，选择“设置当前值”。

最后，准备好后，点击确认以请求计数。