补给分包商
补给分包商
在制造业中,分包是指一家公司聘请第三方制造商(即分包商)来生产产品,然后由合同公司销售这些产品的过程。
在Odoo中,每当确认产品的采购订单(PO)时,补给分包商订单路线 用于将分包产品所需的组件交付给分包商。
然后,分包商使用这些组件制造所需的产品,然后将其运回合同公司或直接运送给最终客户。
重要*
了解补给分包商订单和直接发货分包商订单路线之间的区别是必要的。
虽然这两种路线都是用于向分包商提供制造产品所需的组件,但它们在组件的来源方面有所不同。
使用补给分包商时,组件从合同公司的仓库发货。
使用直接发货分包商时,组件从供应商处购买并直接运送到分包商处。
选择使用哪条路线取决于分包公司及其分包商的具体需求。
配置
要使用补给分包商订单路线,请导航到制造应用 ‣ 配置 ‣ 设置 ,并在“操作”标题下勾选“分包”旁边的复选框。
启用分包设置后,还需要正确配置分包产品、产品的物料清单(BoM) 和BoM中列出的组件。
配置产品
要为补给分包商路线配置产品,请导航到库存应用 ‣ 产品 ‣ 产品,选择一个产品,或点击“新建”创建一个新产品。
选择“采购”标签,并通过点击“添加一行”添加产品的分包商作为供应商,在供应商下拉菜单中选择分包商,并在价格字段中输入价格。
注意*
在分包产品页面的采购标签中的价格字段输入的值是支付给分包商用于制造产品的金额 。这不代表产品的总成本,总成本还包括产品组件的成本等其他元素。
然后,点击“库存”标签,配置产品制造完成后发生的事情的路线。
如果成品运回合同公司,请确保选择“购买”路线。此外,选择“按订单补货(MTO)”路线,以便在确认销售订单(SO)时自动创建产品的采购订单,除非有足够的现货来满足SO。
如果成品由分包商直接运送给客户,请确保仅选择“直接发货”路线。
配置BoM
要为补给分包商订单路线配置BoM,请点击产品页面上的物料清单智能按钮,然后选择BoM。
或者,导航到制造应用 ‣ 产品 ‣ 物料清单 ,并选择分包产品的BoM。
另见:有关BoM配置的全面概述,请参阅物料清单文档。
在BoM类型字段中,选择分包选项。然后,在下面出现的分包商字段中添加一个或多个分包商。
确保在组件标签上指定所有必要的组件。要添加新组件,点击“添加一行”,在组件下拉菜单中选择组件,并在数量字段中指定所需数量。
配置组件
要为补给分包商订单路线配置组件,请通过在组件标签中选择组件名称,并点击名称右侧的➡️(右箭头)按钮,导航到BoM中的每个组件。
或者,导航到库存应用 ‣ 产品 ‣ 产品,并选择组件。
在组件产品表单上,点击“库存”标签,并在“路线”部分选择 补给分包商订单 路线。
对每个必须发送给分包商的组件重复此过程。
补给分包商订单工作流程
补给分包商订单工作流程包含多达五个步骤:
- 为分包产品创建销售订单(SO);这样会创建一个从分包商处购买产品的采购订单(PO)。
- 确认上一步创建的PO,或创建一个新的PO;这样会创建一个补给分包商订单,以及一个收货订单或直接发货订单。
- 一旦分包产品的组件已发送给分包商,处理补给分包商订单。
- 一旦分包商完成了分包产品的制造,并将其运回合同公司或直接发货给客户,处理收货订单或直接发货订单。
- 如果工作流程是通过创建SO启动的,并且成品没有直接发货给最终客户,则在产品运送给客户后处理交货订单。
具体步骤数取决于从分包商处购买分包产品的原因。
如果是为了满足特定客户订单的需求,流程从创建SO开始,以将产品交付给客户或由分包商直接发货给客户结束。
如果是为了增加现有库存数量,流程从创建PO开始,以接收产品入库结束。
注意*
虽然补给分包商订单路线可用于在确认PO时自动补给分包商,但也可以手动创建补充订单。当需要在不创建PO的情况下补给分包商时,此工作流程非常有用。
要手动补给分包商,请导航到库存应用,并点击补给分包商卡片。点击“新建”创建一个新的补给分包商订单。
在交货地址字段中,选择需要发送组件的分包商。
然后,通过点击“添加一行”,在“操作”标签中添加每个组件,在产品下拉字段中选择组件,并在需求字段中指定数量。
最后,点击“标记为待办”以注册订单。一旦组件已发送给分包商,点击“验证”确认订单已发送。
创建SO
如果是为了满足客户需求从分包商处购买产品,则只需完成此步骤。如果是为了增加现有库存数量,请跳到下一步。
要创建新的SO,请导航到销售应用 ‣ 订单 ‣ 订单,并点击“新建”。
在客户下拉菜单中选择客户。然后,在“订单行”标签中点击“添加产品”,在产品下拉菜单中选择分包产品,并在数量字段中输入数量。
点击“确认”确认SO,此时页面顶部会出现一个采购智能按钮。这将打开从分包商处购买分包产品的PO。
注意*
只有在产品页面上启用了“按订单补货(MTO)”路线且没有足够的现货来满足SO时,SO才会为产品创建PO。
如果有足够的现货,确认产品的SO会创建一个交货订单,因为Odoo假设使用仓库中的现货来满足SO。
对于直接发货给最终客户的分包产品,并非如此。在这种情况下,即使有足够的现货,也总是会创建PO。
处理PO
如果在上一步中创建了PO,请导航到采购应用 ‣ 订单 ‣ 采购订单,并选择PO。然后,点击“确认订单”确认PO。
如果在上一步中没有创建PO,请现在创建,导航到采购应用 ‣ 订单 ‣ 采购订单,并点击“新建”。
开始填写PO,选择供应商下拉菜单中的分包商。在“产品”标签中,点击“添加产品”创建新产品行。在产品字段中选择分包产品,并在数量字段中输入数量。最后,点击“确认订单”确认PO。
当为需要补给分包商组件的产品确认PO时,会自动创建一个收货或直接发货订单,可以从PO顶部出现的相应收货或直接发货智能按钮中访问。
此外,会创建一个补给分包商订单,将所需组件运送给分包商。此订单也可以从PO中访问,点击页面顶部的补充智能按钮。
处理补给分包商订单
一旦分包产品的组件已发送给分包商,导航到采购应用 ‣ 订单 ‣ 采购订单,并选择PO。
点击屏幕顶部的补充智能按钮打开补给分包商订单,然后点击“验证”确认组件已发送给分包商。
或者,导航到“库存应用”,点击补给分包商卡片上的#待处理按钮,然后选择补给分包商订单。然后,点击“验证”确认组件已发送给分包商。
处理收货或直接发货订单
一旦分包商完成了产品的制造,他们会将其运回合同公司或直接发货给最终客户,具体取决于产品的配置方式。
处理收货
如果分包商将成品运送给合同公司,一旦收到,导航到“采购应用 ‣ 订单 ‣ 采购订单”,并选择PO。
点击PO顶部的“收货产品”按钮,或页面顶部的收货智能按钮,打开收货单。然后,点击收货单顶部的“验证”将产品入库。
处理直接发货订单
如果分包商直接发货产品,一旦他们发货,导航到“采购应用 ‣ 订单 ‣ 采购订单”,并选择PO。
选择页面顶部的“直接发货”智能按钮,打开直接发货订单,并点击订单顶部的“验证”以确认产品已发货给客户。
处理交货订单
如果分包工作流程是通过客户SO启动的,并且成品没有直接发货给客户,而是交付给合同公司,则需要将产品发货给客户,并处理交货订单。
一旦产品已发货给客户,导航到“销售应用”,并选择SO。选择页面顶部的“交货”智能按钮,打开交货订单,并点击订单上的“验证”以确认产品已发货给客户。