代发货(Dropship)给分包商
代发货(Dropship)给分包商
在制造业中,分包是指公司与第三方制造商(或分包商)合作制造产品,然后由该公司销售这些产品的过程。
在Odoo中,每次确认产品的采购订单(PO)时,使用订单上的代发货分包商路线从供应商处购买分包产品所需的组件,并直接将它们送到分包商处。
然后,分包商使用这些组件制造所需产品,再将其运送回承包公司。
重要
有必要了解代发货和订单上的代发货分包商路线之间的区别。虽然两者都涉及代发货,但它们用于不同的目的。
- 代发货路线用于从供应商处购买产品,并将其直接运送到最终客户。
- 订单上的代发货分包商路线用于从供应商处购买组件,并将其直接运送到分包商。默认情况下,完成的产品将从分包商处发回承包公司。
然而,可以将代发货和订单上的代发货分包商路线结合起来用于同一产品。在这种工作流程中,组件被代发货到分包商处,然后分包商将完成的产品直接运送到最终客户。
这可以通过本文档工作流程部分的步骤一至五实现。
配置
要使用订单上的代发货分包商路线,请导航到制造应用 ‣ 配置 ‣ 设置,并在操作标题下启用分包旁的复选框。
启用分包设置后,还需要正确配置分包产品、产品的BoM和BoM上列出的组件。
配置产品
要为订单上的代发货分包商路线配置产品,请导航到库存应用 ‣ 产品 ‣ 产品,选择一个产品,或点击“新建”创建一个新产品。
选择采购标签,通过点击“添加一行”添加产品的分包商作为供应商,在供应商下拉菜单中选择分包商,并在价格字段中输入价格。
然后,点击库存标签,配置一个路线,确定完成的产品由分包商制造后将会发生什么。
如果完成的产品将运送回承包公司,请确保选择**采购(buy)路线。此外,选择按订单补货 (MTO)**路线,在确认SO时自动创建该产品的PO,除非有足够的现货库存来满足SO。
如果完成的产品由分包商直接运送给客户,请确保仅选择代发货路线。
配置物料清单 (BoM)
要为订单上的代发货分包商路线配置BoM,请点击产品页面上的物料清单智能按钮,选择BoM。
或者,导航到制造应用 ‣ 产品 ‣ 物料清单,选择分包产品的BoM。
在BoM类型字段中,选择分包选项。然后,在下方出现的分包商字段中添加一个或多个分包商。
最后,确保在组件标签上指定所有必要的组件。要添加新组件,请点击“添加一行”,在组件下拉菜单中选择组件,并在数量字段中指定所需数量。
配置组件
要为订单上的代发货分包商路线配置组件,请在BoM的组件标签中选择组件名称,点击名称右侧的➡️(右箭头)按钮导航到每个组件。
或者,通过进入库存应用 ‣ 产品 ‣ 产品,并选择组件,导航到每个组件。
在组件产品表单上,选择采购标签,点击“添加一行”添加供应商,在供应商字段中选择供应商,并在价格字段中添加他们销售产品的价格。这是购买组件后发送给分包商的供应商。
然后,点击库存标签,并在路线部分选择订单上的代发货分包商路线。
对每个必须代发货到分包商的组件重复此过程。
订单上的代发货分包商工作流程
订单上的代发货分包商工作流程最多包含六个步骤:
- 为分包产品创建销售订单(SO);这样做会创建一个分包商PO以从分包商处购买产品。
- 确认上一步创建的PO,或创建新PO;这样做会创建一个请求报价(RfQ)以从供应商处购买组件,并创建一个收货订单或代发货订单。
- 确认RfQ将其转换为第二个PO(供应商PO);这样做会创建一个代发货分包商订单。
- 一旦供应商将组件发送给分包商,处理代发货分包商订单。
- 一旦分包商完成制造分包产品,并将其运送回承包公司,处理收货;或者处理代发货订单,将产品直接运送给最终客户。
- 如果工作流程是通过创建SO开始的,并且完成的产品没有代发货给最终客户,则在产品运送给客户后处理发货订单。
具体步骤数取决于从分包商处购买分包产品的原因。
如果原因是为了满足特定客户订单,则流程从创建SO开始,以将产品交付给客户或由分包商代发货给他们结束。
如果原因是为了增加现货库存量,则流程从创建PO开始,以将产品接收到库存中结束。
创建SO
如果产品是从分包商处购买以满足客户需求,则只需完成此步骤。如果购买产品是为了增加现货库存量,请跳过此步骤。
要创建新SO,请导航到销售应用 ‣ 订单 ‣ 订单,并点击“新建”。
在客户下拉菜单中选择客户。然后,点击订单行标签上的“添加产品”,在产品下拉菜单中选择产品,并在数量字段中输入数量。
点击确认以确认SO,此时页面顶部会出现一个采购智能按钮。这是分包商PO,即为了从分包商处购买分包产品而创建的PO。
注意
如果在产品页面上启用了“按订单补货 (MTO)”路线,并且没有现货库存,则为产品创建的SO只会创建分包商PO。
如果有现货库存,确认产品的SO将改为创建一个发货订单,因为Odoo假设SO是使用仓库中的库存来满足的。
这对于代发货给最终客户的分包产品来说并不适用。在这种情况下,即使有现货库存,始终会创建分包商PO。
处理分包商PO
如果上一步没有创建分包商PO,请现在通过导航到采购应用 ‣ 订单 ‣ 采购订单,并点击“新建”来创建。
通过从供应商下拉菜单中选择分包商来开始填写PO。
在产品标签中,点击“添加产品”以创建一个新的产品行。在产品字段中选择分包商生产的产品,并在数量字段中输入数量。
最后,点击确认订单以确认分包商PO。
对于需要将组件代发货到分包商的产品,确认PO时会自动创建一个收货或代发货订单,并可通过出现在PO顶部的相应收货或代发货智能按钮访问。
此外,还会为从供应商处购买并发送给分包商的组件创建一个RfQ。然而,RfQ不会自动链接到分包商PO。
一旦确认RfQ并将其变为供应商PO,就会创建一个代发货分包商订单。该订单链接到供应商PO和分包商PO。
确认供应商RfQ
要访问通过确认分包商PO创建的RfQ,请导航到采购应用 ‣ 订单 ‣ 请求报价。选择在供应商字段中列出正确供应商的RfQ,并在源文件字段中选择确认分包商PO后创建的收货的参考号。
在RfQ上,“交货给”字段显示“代发货分包商”,而“代发货地址”字段显示正在代发货组件的分包商名称。
点击确认订单将RfQ转换为供应商PO,并确认从供应商处购买组件。完成后,供应商PO顶部会出现一个代发货智能按钮,而分包商PO顶部会出现一个补给智能按钮。
处理代发货分包商订单
一旦组件送达分包商,导航到采购应用 ‣ 订单 ‣ 采购订单,选择供应商PO或分包商PO。然后,分别点击代发货智能按钮或补给智能按钮。
点击任一按钮会打开代发货分包商订单。点击订单顶部的验证按钮,以确认分包商已收到组件。
处理收货或代发货订单
一旦分包商制造了完成的产品,导航到采购应用 ‣ 订单 ‣ 采购订单,并选择分包商PO。
如果分包产品应接收到库存中,请在产品到达后点击分包商PO顶部的收货产品按钮打开收货。然后,点击收货顶部的验证按钮将产品注册到库存中。
或者,选择分包商PO顶部的收货智能按钮,并点击收货顶部的验证按钮。
如果分包产品应代发货,请选择页面顶部的代发货按钮打开代发货订单,并在分包商将产品发送给客户后点击验证。
处理发货订单
如果分包工作流程是由客户销售订单(SO)启动的,并且完成的产品没有直接发给客户,而是先运送给了承包公司,则需要将产品发给客户并处理发货订单。
一旦产品发给客户,导航到销售应用,选择销售订单(SO)。点击页面顶部的“发货”智能按钮打开发货订单,并点击“验证”以确认产品已发给客户。