信用票据与退款操作指南:开具、记录与会计分录详解


信用票据与退款

信用/借记票据(credit/debit note)是发送给客户的文档,用于告知其已被贷记/借记一定金额。

出现信用票据的常见情形包括:

  • 发票或供应商账单出现错误
  • 商品退货或服务被拒绝
  • 所交付的商品受损

借记票据相对少见,主要用于记录因已确认的客户发票或供应商账单修改而产生的债务。

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注释

开具信用/借记票据是唯一合法的取消、退款或修改已确认发票的方式。若向客户退款,请登记付款;若退回可库存产品,请验证退货 (return </applications/sales/sales/products_prices/returns>)。
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开具客户信用票据 {#accounting/credit_notes/issue-credit-note}

在大多数情况下,信用票据直接从对应的发票创建。操作步骤:

  1. 前往 会计 --> 客户 --> 发票,打开相关发票,点击 信用票据
  2. 信用票据 窗口中,填写 信用票据上显示的原因,如有需要可更新 日记账冲销日期。提供两种方式:
    • 点击 冲销,系统会生成一个草稿信用票据,预填原发票的全部信息。可修改 产品数量,随后 确认。此方式适用于部分退款或对信用票据的修改。
    • 点击 冲销并创建发票,系统自动创建、验证信用票据,并与原发票对账,同时生成一个草稿发票,预填原发票信息。

若需要从零创建信用票据,前往 会计 --> 客户 --> 信用票据,点击 新建。创建流程与填写发票 (invoice <accounting/invoice/creation>) 相同。

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注释

信用票据的编号以 [R] 开头,后接关联单据编号(例如 RINV/2025/0004 对应发票 INV/2025/0004)。
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开具客户借记票据 {#accounting/credit_notes/issue-debit-note}

借记票据通常也从对应发票直接创建。步骤:

  1. 前往 会计 --> 客户 --> 发票,打开相关发票,点击 借记票据
  2. 创建借记票据 窗口中,填写 原因,如有需要可更新 使用特定日记账借记票据日期
  3. 勾选 复制行,复制发票行后点击 创建借记票据
  4. 在生成的借记票据中,修改 产品数量,然后 确认

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提示

在发票列表视图中,选中目标发票,点击 fa-cog操作创建借记票据,即可快速生成。
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记录供应商退款 {#accounting/credit_notes/record-vendor-refund}

供应商退款或供应商信用票据的记录方式与 信用票据 相同:

  • 从对应的供应商账单创建:会计 --> 供应商 --> 账单,打开账单,点击 信用票据
  • 手动创建:会计 --> 供应商 --> 退款,点击 新建

记录供应商借记票据 {#accounting/credit_notes/record-debit-note}

供应商借记票据的记录方式与 客户借记票据 相同:

  • 在对应的供应商账单中点击 借记票据会计 --> 供应商 --> 账单
  • 手动创建同上。

::: tip

提示

在供应商账单列表视图中,选中目标账单,点击 fa-cog操作创建借记票据
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会计分录 {#accounting/credit_notes/credit-notes-journal-entries}

从发票/账单生成信用/借记票据时,会产生 逆向分录,用于冲销原发票/账单的日记账项目。

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发票的会计分录

逆向的信用票据分录

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