项目仪表板
项目仪表板让您全面了解项目的状态。它显示项目的任务总数、工时表、计划工时等信息,还提供项目里程碑、成本和收入的详细数据。在项目仪表板中,您可以创建 项目更新,对项目在某一时点的状态进行快照记录。因此,它是有效项目管理和确保项目按计划进行的关键工具。
使用项目仪表板
要访问项目仪表板,打开 项目 应用并进入相应项目。点击 fa-sliders(sliders)图标,将 Dashboard 添加到项目的 顶部栏 <project/project-management/top-bar>。
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提示
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您也可以将鼠标悬停在目标项目卡片上,点击 fa-ellipsis-v(vertical ellipsis),选择 Dashboard 来访问项目仪表板。
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仪表板左侧显示已有的 项目更新 <project/project-dashboard/updates> 列表,右侧提供与项目关联的记录的 详细信息 <project/project-dashboard/smart-buttons>,以及 里程碑 <project/project-dashboard/milestones>、盈利能力 <project/project-dashboard/profitability>、预算 <project/project-dashboard/budgets>。
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注意
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项目仪表板显示的信息取决于您数据库中已安装的应用。例如,如果未安装 工时表、计划 或 采购订单 应用,则不会看到相应信息。
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总计智能按钮 {#project/project-dashboard/smart-buttons}
以下智能按钮显示在项目仪表板右上方:
Tasks:已完成(即Done或Canceled)任务数量以及所有任务数量,格式为 已完成/全部,并给出项目整体完成度的估算百分比。Timesheets:项目 设置 中分配的工时或天数(取决于 工时表 应用的配置),包括所有timesheets </applications/services/timesheets>,无论是否已验证。Planned:在 计划 应用中为班次计划的工时数量,包含所有planned shifts </applications/services/planning>,包括已过去的班次和尚未发布的班次。Documents:项目工作区中的documents </applications/productivity/documents>数量。Burndown Chart:点击该智能按钮可访问report </applications/essentials/reporting>,查看项目任务随时间的状态变化。Timesheets and Planning:点击该智能按钮可访问report </applications/essentials/reporting>,比较项目的工时表与计划班次,轻松对比计划工时与实际工时。- 其他字段,如
Sales Orders、Sales Order Items、Purchase Orders等,显示与项目关联的记录数量。
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提示
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使用项目仪表板的智能按钮可快速更新项目记录。点击 Timesheets 验证工时表,点击 Planned 创建项目计划,点击 Documents 查看并验证文档,等等。
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里程碑 {#project/project-dashboard/milestones}
仅当项目已启用 milestones <../project_management/project_milestones> 时,此部分才可见:进入 Project,点击某项目的 fa-ellipsis-v(vertical ellipsis)图标,选择 Settings。在 Settings 选项卡中,找到 Tasks Management 并确保已启用 Milestones。
在项目仪表板中,点击 Add Milestone 创建新里程碑。点击清单中的里程碑可编辑,勾选复选框标记为完成,或点击 fa-trash(trash)图标删除。
里程碑若已过截止日期会显示为红色,若已准备好标记为已达成(即关联任务已标记为 done 或 canceled)则显示为绿色。
盈利能力 {#project/project-dashboard/profitability}
profitability dashboard </applications/services/project/project_management/project_profitability> 提供项目成本与收入的细分,受所有与项目关联的记录以及其 Analytic account </applications/finance/accounting/reporting/analytic_accounting> 影响。
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注意
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盈利能力报告仅在可计费项目中显示。
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预算 {#project/project-dashboard/budgets}
如果为项目设定了预算,则在本节显示其状态及相关细节。点击 Add Budget 为项目创建新预算。
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注意
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要显示本节,需要在数据库的 会计 应用中启用 Budgets </applications/finance/accounting/reporting/budget>。
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项目更新 {#project/project-dashboard/updates}
项目更新允许您在特定时间点(如每周、双周或每月的回顾)对项目整体状态进行快照。这有助于比较具体数据点、记录需要改进的方面,并评估项目是否在轨。
要创建新项目更新,进入项目仪表板,点击 New,并填写以下字段:
Status:在On Track、At Risk、Off Track、On Hold、Done中选择。设置后,会在项目的看板卡片上显示颜色标记,便于项目经理快速识别需要关注的项目。Progress:手动输入基于项目进度的完成百分比。Date与Author:系统会根据创建更新的用户和当前日期自动填充。Description:使用此富文本字段记录备注。根据项目配置(例如项目是否可计费),该字段可能预填充盈利、预算、里程碑等信息。