授予门户访问
为了让企业的客户和供应商开始使用用户门户,必须先由企业授予访问权限。此过程始于 联系人(Contacts)应用。
为联系人添加门户访问
从 Odoo 主仪表盘打开 联系人(Contacts)应用。如果要授予访问的联系人尚未在数据库中,点击 新建(New)按钮并填写其信息以创建条目。否则,选择已有联系人,然后点击 fa-gear (操作) 下拉菜单并选择 授予门户访问(Grant portal access)。
这将弹出 门户访问管理(Portal Access Management)窗口,包含三个字段:
- 联系人:此字段会自动填入联系人的名称。
- 电子邮件:显示用于登录门户的联系人邮箱地址。
- 最近认证:显示用户最近一次访问门户的时间。如果用户从未访问过门户,则此栏为空。
要授予门户访问,首先输入联系人用于登录门户的电子邮件地址。如果是对已有联系人授予访问,系统可能已自动填入。然后点击 授予访问(Grant Access)按钮完成操作。
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注意
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当对一个公司授予门户访问时,该公司下所有关联的联系人都会获得门户访问权限。可以根据需要单独移除个别联系人。
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一次性为多个用户授予访问
若要一次性为同一公司的多个用户授予门户访问,先进入该公司的联系人列表,然后点击 操作 --> 授予门户访问,即可看到该公司相关联系人的列表。对每个需要门户访问的联系人点击 授予访问。系统会向指定的电子邮件地址发送邮件,通知该联系人已成为该 Odoo 数据库的门户用户。
撤销门户访问
在某些情况下需要撤销个人的门户访问,例如其退休或离职。可以随时在联系人页面通过 操作 --> 授予门户访问,然后点击 撤销访问(Revoke Access)来撤销。