工作条目分析
默认的 工作条目分析 报表提供本月已验证工作条目的概览。要查看此报表,请导航至 Payroll app --> Reporting --> Work Entry Analysis。
工作条目以透视表形式显示,默认过滤条件为
当前月份:(月份)(年份) 和 已验证。各种 work_entries 填充行,而 Total 值填充唯一可见的列。
如需更改显示信息,点击主列上方的 fa-plus-square Total,会弹出可用指标的下拉菜单。选择其中一个分组后,数据将按所选指标进一步组织。默认选项包括 工作条目类型、员工 和 部门。在多公司数据库中,还会出现 公司 选项。
工作条目分析比较
可以将某一时间段的工作条目与之前的时间段进行比较。要查看比较,请先进入 Payroll app --> Reporting --> Work Entry Analysis。
随后,点击搜索栏中的 fa-caret-down(向下箭头)图标,弹出下拉菜单。在 fa-adjust 比较 部分,点击 当前月份:上期 或 当前月份:去年。
报表会更新,显示当前时间段的数据、所选上期的数据以及两者之间的 变化率(以百分比表示)。
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注意
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如果某个特定的 work entry type <payroll/work-entry-types> 在所选时间段内没有记录,则它 不会 出现在报表中。这并不意味着该工作条目类型不存在或未配置。
此外,如果从搜索栏中移除默认的 当前月份:(月份)(年份) 过滤条件,比较 列也会消失;必须选择时间范围才能看到 比较 列。
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用例:加班报告比较
可以将 工作条目分析 报表调整为仅显示加班工时,并按员工分组比较特定时间段的加班情况。步骤如下:
- 进入默认的 工作条目分析 报表:
Payroll app --> Reporting --> Work Entry Analysis。 - 点击搜索栏中的
fa-caret-down(向下箭头)图标,弹出下拉菜单。 - 在
fa-filter过滤 栏中,点击 添加自定义过滤,弹出Add Custom Filter窗口。 - 在下拉菜单中,第一字段选择
Work Entry Type,保持中间字段为is in,最后字段选择Overtime Hours。点击 Add,其他工作条目类型会消失,只剩Overtime Hours显示在唯一行中。
要将当前月份的加班与上个月进行比较(查看哪个月份的加班更多),再次点击搜索栏中的 fa-caret-down,在 fa-adjust 比较 部分选择 当前月份:上期。点击空白处关闭下拉菜单。
此时,报表会显示当前月份和上个月的 加班工时 以及 变化率(百分比)。
若要查看加班最多的员工,点击 fa-plus-square Overtime Hours,弹出下拉菜单,选择 Employee。所有在当前或上个月有加班记录的员工将显示出来。
在本例中,可得出以下结论:
Marc Demo在2024 年 8 月加班最多。Beth Evans在2024 年 9 月加班最多。Mitchell Admin的变化幅度最大,2024 年 8 月到2024 年 9 月下降了 -100%。