薪资单
薪资单 是个人的付款记录，包含了工资计算的所有细节（工时、扣除、其他输入等），由 Payroll 应用的工资管理员生成。薪资单可以单独创建和处理，也可以一次性在单个批次中处理多张薪资单。
创建薪资单 {#payroll/new-payslip}
可以在 Payslips To Pay <payroll/to-pay> 页面或 Employee Payslips <payroll/all-payslips> 页面创建新薪资单。
进入 Payroll app --> Payslips，点击 To Pay 或 All Payslips。在左上角点击 New 按钮，即可加载空白的薪资单表单。
薪资单表单
在表单中填写以下信息：
Employee（员工）：使用下拉菜单选择员工，此字段必填。选择后，其余字段可能会根据员工记录自动填充。:::: note
::: title
注意
:::建议仅为数据库中已存在的员工创建薪资单。如果当前没有该员工的记录（即没有员工合同），请先在 Employees 应用中创建新员工，然后再创建薪资单。参考
new employee <../employees/new_employee>文档了解添加员工的步骤。
::::Contract（合同）：系统会自动填入所选员工的当前合同，此字段必填。:::: important
::: title
重要
:::所有员工必须拥有合同才能生成薪资单。每位员工在同一时间只能有一个进行中的合同，因此系统会自动填入当前合同，不建议手动更改此字段。
::::Batch（批次）：使用下拉菜单选择该薪资单所属的批次（如适用）。Structure（结构）：默认会根据员工合同自动填入对应的工资结构。如有需要，可通过下拉菜单选择其他结构。Period（期间）：默认填入当前月份的第一天至最后一天。可根据需要修改。要修改开始日期，点击
Period字段中的第一天弹出日历，选择目标月份和日期。结束日期同理。此字段必填。:::: note
::: title
注意
:::通常在选择
Employee后，Odoo 会自动填充除Period外的所有必填字段，但前提是这些信息已经在 Employees 应用的员工表单中存在。
:::::::: important
::: title
重要
:::若对自动填充的字段进行修改，请与财务部门确认，以确保所有影响 Accounting 应用的条目均正确。
::::
工作日与输入标签 {#payroll/worked-days-inputs}
Worked Days & Inputs（工作日与输入）标签显示员工在表单顶部 Period 所对应的工作天数和工时，计算依据选中的 Contract 与 Structure。
Worked Days（工作日）部分会自动填充，列出该期间内的所有考勤记录，包括实际工作时间和请假时间。每条记录包含 Type（类型）、Description（描述）、Number of Days（天数）、Number of Hours（工时）以及 Amount（金额）。
Worked Days & Inputs 不能手动添加记录，系统会根据员工的考勤或工作计划自动生成。
Other Inputs（其他输入）用于列出额外的输入，如扣除、报销和费用。每项包含 Type、Description、Count。点击 Add a line，在下拉菜单中选择 Type，填写简要 Description，最后填写 Count。
薪资计算标签
Salary Computation（薪资计算）标签列出并计算所有工资规则，包括基本工资、扣除、补贴、税费、费用、福利等，取决于已安装的 payroll localization <payroll_localizations>。
首次创建薪资单时，此标签为空。点击左上角的 Compute Sheet 按钮，即可生成薪资计算结果。
:::: important
::: title
重要
:::
此标签内容不可编辑，计算结果基于薪资单的其他输入。
::::
:::: tip
::: title
提示
:::
Compute Sheet 按钮点击后不会消失，仍可随时重新计算。若对 Worked Days & Inputs 进行修改，需再次点击该按钮以更新计算结果。
::::
其他信息标签
Other Info（其他信息）标签存放与计算无关但必需的信息。
Payslip Name（薪资单名称）会根据员工姓名和期间自动生成，可自行编辑，此字段必填。Company（公司）会自动填入员工记录中的公司，无法修改。Close Date（关闭日期）和Date Account（会计日期）默认使用Period结束日期。前者为实际发放工资的日期，后者为薪资单覆盖的会计期间，可自行调整。Salary Journal（工资日记账）默认填入，不可编辑，决定工资记账的日记账。Add an Internal Note...（内部备注）可填写额外说明。
处理薪资单 {#payroll/process}
在填写完所有必要信息后即可处理薪资单。处理过程包括创建分录草稿、生成付款报表，最终支付给员工。
:::: tip
::: title
提示
:::
在处理前，建议先在 Payroll 应用仪表盘的 Warnings（警告）区查看可能的异常。进入 Payroll app --> Dashboard，警告位于左上角。
警告按类型分组，如 Employees Without Running Contracts（无在岗合同的员工）或 Employees Without Bank account Number（无银行账号的员工）。点击警告可查看对应的记录。未解决的警告可能导致处理过程出现错误，错误会以弹窗形式提示并提供解决方案。
::::
创建分录草稿 {#payroll/draft-entry}
确认表单无误后，点击 Create Draft Entry 按钮。系统弹出确认框，点击 OK。
草稿创建后，状态变为 Done，顶部出现 fa-usd Journal Entry (Draft) 智能按钮以及左上角的其他按钮。
:::: note
::: title
注意
:::
创建草稿后，Odoo 将薪资单视为已确认。
::::
点击 fa-usd Journal Entry (Draft) 查看详细的会计分录，随后点击 Post 将分录记账。返回薪资单后，顶部按钮会变为 fa-usd Journal Entry (Posted)。
:::: note
::: title
注意
:::
未记账的分录不能进行 支付。
::::
创建付款报表 {#payroll/payment-report}
薪资单状态为 Done 后，需要生成付款报表。付款报表包含将工资从公司账户转至员工账户所需的所有信息，供工资部门提交给银行或其他机构。
点击 Create Payment Report，弹出窗口后在下拉菜单中选择 Export Format（导出格式），常见选项有 NACHA 与 CSV。NACHA 代表 National Automated Clearing House Association，生成符合 ACH 标准的文件，可直接发送至银行。
:::: note
::: title
注意
:::
若系统安装了特定的 payroll localization <payroll_localizations>，可能会出现其他导出选项。选择 CSV 时，其余字段会被隐藏。
::::
随后选择 Bank Journal（银行日记账）以及 Effective Date（生效日期），最后点击 Generate，文件会出现在薪资单表单的 Payment Report 字段中。
支付员工 {#payroll/pay-employee}
点击左上角的 Pay 按钮，弹出支付表单。表单会预填大部分信息，仅 Amount（金额）不可修改，金额由薪资单计算确定。
Journal（日记账）：薪资单记账的会计日记账。Payment Method（支付方式）：下拉选择支付方式，常见选项：Manual Payment：除Check（支票）或NACHA之外的手动支付方式。Check：直接开具支票。NACHA：使用 ACH 直接存入员工银行账户。
Group Payments（合并付款）：若同一期间有多张薪资单（工资、报销、佣金等），勾选后合并为一次付款。Payment Date（付款日期）：使用日历选择实际付款日期。
填写完毕后点击 Create Payments 完成支付。支付成功后，点击 Mark as paid 将薪资单标记为已支付。
:::: important
::: title
重要
:::
为了能够支付薪资单，员工必须在其 Employees 记录的 private information tab <employees/private-info> 中填写银行账户，并将该账户标记为 Trusted。若缺少银行信息或未标记为可信，点击 Pay 会报错，需要先补全或信任银行账户。
::::
退款薪资单
退款操作通过创建一张金额为原薪资单负值的薪资单实现。
::: example
员工误收 5,000.00 美元工资。若需退款，创建一张金额为 -5,000.00 美元的薪资单。
:::
在需要退款的薪资单页面，点击左上角的 Refund 按钮，进入 Refund Payslip 仪表盘，列出所有退款薪资单（通常仅显示当前退款的那一张）。
:::: note
::: title
注意
:::
退款薪资单默认状态为 Waiting，后续处理流程与普通薪资单相同。
::::
打印薪资单
在单个薪资单页面左上角点击 Print，系统会下载 PDF 文件，并在聊天记录中显示，文件同时会作为附件保存在薪资单记录中。
查看所有薪资单 {#payroll/all-payslips}
要查看所有薪资单（不论状态），进入 Payroll app --> Payslips --> All Payslips，加载 Employee Payslips 页面，默认以批次嵌套列表展示。
点击批次名称右侧的 ▶ 可展开查看该批次下的所有薪资单及其详情。批次名称后括号内显示该批次的薪资单数量。每张薪资单右侧显示其 Status，包括：
Draft：已创建，尚未计算，可编辑。Waiting：已计算，工资细节在 Salary Computation（薪资计算）标签中。Done：已计算完毕，准备付款。Paid：已付款。
点击任意薪资单可进入详细页面，使用面包屑导航返回列表。
在 Employee Payslips 页面左上角点击 New 可创建新薪资单，进入空白表单后按 创建薪资单 部分说明填写信息。
薪资单也可导出为 Excel 表格。要导出全部薪资单，点击页面左上角 Employee Payslips 右侧的齿轮图标 fa-cog，在下拉菜单中选择 Export All。若只导出选中的薪资单，先勾选目标行，顶部会出现显示已选数量的智能按钮，随后点击 Actions（齿轮图标）→ Export。
:::: note
::: title
注意
:::
“To Pay”和“All Payslips”均会展示每张薪资单的完整信息。
::::
查看待支付薪资单 {#payroll/to-pay}
若只想查看待处理的薪资单，进入 Payroll app --> Payslips --> To Pay。
列表中每张薪资单显示 Reference（参考号）、Employee（员工）、Batch Name（批次名称）、Company（公司）、Basic Wage（基本工资）、Gross Wage（税前工资）、Net Wage（净工资）以及 Status（状态）。
点击任意记录可查看详细信息，随后可按 普通薪资单处理流程 或批量方式进行处理。