Odoo POS 多员工管理:登录、权限配置与使用指南


多员工管理

Odoo 销售点 (POS) 提供 使用员工登录 功能,允许多个用户
登录到 POS 会话 <pos/employee_login/use>。启用此功能后可进行以下操作:

  • 选择可以 登录到 POS <pos/employee_login/use> 的特定用户。
  • 为这些用户 分配最小、基本或高级权限 <pos/employee_login/configuration>
  • 跟踪每个订单涉及的员工以增强分析 <pos/analytics>

配置 {#pos/employee_login/configuration}

POS 设置 <configuration/settings>PoS 界面 部分访问多员工设置。然后,

  1. 激活 使用员工登录 功能。
  2. 基本权限 字段中添加拥有 基本 POS 功能 的员工。
  3. 高级权限 字段中添加拥有 扩展 POS 功能 的员工。
  4. 最小权限 字段中添加拥有 最小 POS 功能 的员工。

:::: note
::: title
注意
:::

  • 最小权限基本权限 字段留空,所有员工均可登录。
  • 高级权限 字段留空,则仅 Odoo 用户拥有扩展权限。
    ::::

:::: tip
::: title
提示
:::

点击 POS 卡片右上角的 fa-ellipsis-v(垂直省略号)按钮并选择 编辑,即可从主 POS 仪表盘进入设置。
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::: seealso
../../general/users/access_rights
:::

::::::: tabs
.. tab:: 最小权限

拥有最小权限的员工在 POS 中可以执行以下操作:

会话管理:

  • 锁定和解锁已打开的 POS 会话。
  • 重新加载数据。

销售交易:

  • 处理标准销售交易 <pos/sell>
  • 设置客户 <pos/customers>
  • 为订单添加备注 <pos/customer-notes>

定价与折扣:

  • 输入促销码。

::: tab
基本权限
:::

在最小权限的基础上,拥有基本权限的员工还能:

会话管理:

  • 打开 POS 会话 <pos/session-start>
  • 执行收款和付款操作 <pos/cash-register>

销售交易:

  • 创建客户 <pos/customers>
  • 处理退款 <pos/refund>
  • 访问和处理销售订单 <shop/sales_order>
  • 查看过去和当前的订单历史。
  • 取消订单。

定价与折扣:

  • 手动选择其他 价目表 <pricing/pricelists>
  • 手动应用折扣 <pricing/discounts>
  • 手动 更改商品价格 <pos/sell>
  • 发放忠诚度计划奖励。
  • 财政位置 <pricing/fiscal_position> 之间切换。

::: tab
高级权限
:::

在最小和基本权限的基础上,拥有高级权限的员工还能:

  • 创建商品。
  • 访问 Odoo 后端界面。
  • 关闭当前 POS 会话 <pos/session-close>

:::: note
::: title
注意
:::

拥有高级 POS 权限但不是数据库用户的员工无法访问后端。
:::
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使用指南 {#pos/employee_login/use}

登录

启用 使用员工登录 功能后,员工必须 登录以打开 POS 会话 <pos/session-start> 并进入 POS 界面。他们可以 扫描员工徽章 <pos/employee_login/badge>、点击 fa-users 图标(用户)从授权用户列表中选择自己的姓名,或在 输入您的 PIN 字段中输入 PIN 码 <pos/employee_login/pin>

活动会话 <pos/session-start> 中切换用户时,点击 POS 屏幕右上角当前登录员工的姓名,然后选择要切换的用户。

:::: tip
::: title
提示
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如果没有扫描仪,点击 fa-barcode 图标(条码)即可使用摄像头扫描条码。
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使用徽章登录 {#pos/employee_login/badge}

员工可以使用徽章登录。要配置基于徽章的登录,需要在 员工 模块中为员工的档案分配唯一的徽章 ID:

  1. 进入 员工 模块。
  2. 打开对应员工的表单视图。
  3. 前往 设置 选项卡。
  4. 考勤/销售点/制造 类别提供两个选项:
    • 徽章 ID 字段手动输入任意徽章 ID。
    • 点击 生成 自动创建唯一的徽章 ID。
  5. 点击 打印徽章 生成该徽章 ID 的条码表示。

要在已打开的 POS 会话中使用徽章切换用户,必须先锁定会话。点击 fa-lg fa-lock 图标(锁定)返回登录界面后,新员工即可扫描徽章登录。

添加 PIN 码 {#pos/employee_login/pin}

为增强安全性,可强制员工在每次登录 POS 会话时输入 PIN 码。为员工设置 PIN 码的步骤:

  1. 进入 员工 模块。
  2. 打开相关员工的表单视图。
  3. 前往 设置 选项卡。
  4. 考勤/销售点/制造 类别的 PIN 码 字段输入所需的数字码。

:::: note
::: title
注意
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PIN 码必须仅由数字序列组成。
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