合同
在 Odoo 中，每位员工必须拥有有效的合同才能获得薪酬。合同阐明员工职位、报酬、工作时间以及其他相关条款。
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重要
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合同文件（PDF）通过 文档 应用上传并组织，使用 签名 应用进行签署。请确保已安装这些应用以发送和签署合同。更多信息请参考 ../../productivity/documents 与 ../../productivity/sign 文档。
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合同仪表盘 {#payroll/contract-dashboard}
薪资 与 员工 应用都会显示相同的员工合同信息。
- 在 员工 应用中，路径为
员工应用 --> 员工 --> 合同。 - 在 薪资 应用中，路径为
薪资应用 --> 合同 --> 合同。
合同 仪表盘默认以列表视图显示所有员工合同，按 状态 分组。可用的状态分组有 新建、运行中、已过期、已取消。每个分组会显示该状态下合同的数量。
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注意
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在 员工 应用中对合同所做的任何更改，都会在 薪资 应用中同步，反之亦然。无论从哪个入口访问，合同信息保持一致。
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创建合同 {#payroll/new-contract}
要创建新合同，点击 合同仪表盘 <payroll/contract-dashboard> 上的 新建 按钮，即可出现空白合同表单。
基本信息部分 {#payroll/gen-info}
在空白合同表单的上半部分填写以下信息：
合同参考：输入合同的名称或标题，例如 John Smith 合同。此字段必填。员工：在下拉菜单中选择该合同对应的员工。合同开始日期：选择合同生效的日期。合同可以追溯创建，也可以设定未来生效。默认填入当前日期，可自行修改。合同结束日期：若合同有明确结束日期，请在此填写；若合同无限期或直到新合同生效，则留空。工作计划：从下拉菜单中选择员工应遵循的工作计划。所选工作计划决定工作条目 <work_entries>的生成方式，从而影响员工的排班与报酬。若留空，员工每周工作时间可自行决定，无限制。:::: tip
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提示
:::工作计划下拉菜单显示所选公司所有工作计划。若需修改或新增，请前往薪资应用 --> 配置 --> 工作计划，点击新建或编辑已有计划。
::::工作条目来源：在下拉菜单中选择工作条目生成方式，此字段必填。可选项：工作计划：依据所选 工作计划 生成工作条目。考勤：依据 考勤 应用中的签到记录生成工作条目（需安装 考勤 应用）。计划：依据 计划 应用中为员工制定的计划生成工作条目（需安装 计划 应用）。
薪资结构类型：从下拉菜单中选择薪资结构类型，默认有员工与工人两种。如有需要，可创建新的薪资结构类型<payroll/new-structure-type>。部门：从下拉菜单中选择员工所在部门。职位：从下拉菜单中选择员工的具体岗位。:::: note
::: title
注意
:::若所选
职位已关联特定的薪资结构类型模板，薪资结构类型将自动切换为该职位对应的类型。
::::合同类型：从下拉菜单中选择合同类型，默认选项包括长期、临时、季节性、全职、实习、学生、学徒、论文、法定、员工等。工资（薪资）：填写员工的月薪。:::: tip
::: title
提示
:::工作计划下拉菜单显示所选 公司 的所有工作时间。若需修改或新增，请前往薪资应用 --> 配置 --> 工作时间，点击创建或编辑已有工作时间。
::::人力资源负责人：从下拉菜单中选择负责合同验证的人员，此字段必填。:::: note
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注意
:::人力资源负责人字段仅在同时安装了 薪资配置器（hr_contract_salary）模块和 签名 应用时出现。
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{alt=“创建新合同时需要填写的表单字段。”}
薪资信息标签
薪资信息 标签用于填写员工的报酬细节，包括支付频率与金额。
工资类型：从下拉菜单中选择固定工资或小时工资。前者用于月薪制员工，后者用于按工时计酬的员工。支付周期：从下拉菜单中选择支付频率，选项包括年度、半年、季度、双月、月度、半月、双周、周度、日度。工资：输入每个支付周期的金额。第一列为金额，第二列显示支付周期（不可编辑，随支付周期变化而自动更新）。年度成本（实际）：在填写支付周期与工资后自动计算，表示雇主的年度总成本。该字段可手动修改，但若修改会同步更新工资。月度成本（实际）：同样基于支付周期与工资自动计算，不可编辑。
{alt=“已填写的薪资信息标签。”}
详细信息标签
详细信息 标签包含合同模板、会计信息、兼职信息及备注等。
合同模板：从下拉菜单中选择用于向应聘者提供的合同模板 <payroll/contract-template>。来源报价：系统自动填入最初发给员工的报价，不可编辑，仅在适用时显示。兼职：勾选此复选框表示合同为兼职。勾选后会出现一个百分比字段，不可编辑，该值会根据顶部工作计划与公司标准工作计划（通常为 40 小时/周）的比例自动计算。标准日历：自动填入公司默认工作计划，通常为标准 40 小时/周。兼职工作条目类型：从下拉菜单中选择用于生成全职工作计划余量的工作条目类型。
::: example
为一名每周工作 20 小时的兼职员工创建合同：- 在
基本信息中将工作计划设为20 小时/兼职。 - 在
详细信息中勾选兼职，百分比自动显示为 50。 标准日历保持标准 40 小时/周，兼职工作条目类型设为未付。
当在 薪资 应用中处理典型工作周时，系统会生成 20 小时的
考勤工作条目，以及 20 小时的未付工作条目，共计 40 小时的工作记录。
:::备注：填写与合同相关的其他说明。
{alt=“已填写的详细信息标签。”}
签署人标签
签署人 标签用于选择默认的合同模板（新建或更新时使用）。
在下拉菜单中选择相应的 PDF 模板后，文件中映射的签名字段会在下方列表中显示，标明需要谁签署。这些字段不可编辑。
模板及签署人信息的更改需在 签名 应用中完成，该应用负责上传、修改和存储合同模板。
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::: title
重要
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PDF 模板 字段仅在同时安装了 签名 应用、hr_contract_salary 与 hr_contract_salary_payroll 模块时可见。
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{alt=“签署人标签中指定的签署角色。”}
个人文档标签
在某些情况下，需要附加法律文件（如工作许可）以证明员工能够在所在国家工作。此时，可在 个人文档 标签中上传一张图片文件。
点击 上传文件 按钮，选择目标文件后点击 选择，文件名将显示在 图片 行。
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注意
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该标签仅在选择了 员工 后出现，且目前仅支持上传图片文件。
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薪资附件
在选定员工后，页面顶部会出现一个带有 fa-book 图标的 薪资附件 智能按钮。
- 对于尚未有合同的新人，按钮显示
新建。 - 对于已有薪资附件的在职员工，按钮显示当前已启用的附件数量。
在发送合同前，请 创建或更新必要的薪资附件 <salary_attachments>。
发送合同
完成合同的创建与配置后，点击 生成报价 按钮，即可打开 （员工）报价 表单。
该表单展示合同的基本信息，并提供员工签署合同的链接。表单最后有 有效天数 字段，默认 30 天，可自行修改。
点击 通过邮件发送，弹出预设的邮件模板窗口，确认后点击 发送 即可将报价发送给员工。
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::: title
重要
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使用 生成报价 按钮发送合同前，PDF 合同文件必须包含 员工签名字段。
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合同状态
创建并发送合同后，默认状态为 新建。
- 当文档上至少有一位签署人完成签名后，状态变为
部分签署，系统会提醒内部用户（如 HR、招聘人员）需要进行签署。 - 所有必需签署人完成签名后，状态变为
全部签署。
所有状态变更均为系统自动完成。
合同模板 {#payroll/contract-template}
合同模板可避免每次新员工入职时都重新配置合同。
拥有多个合同模板可快速为常见的职位类型（如全职、兼职、季节性等）创建合同。
模板通过 薪资 应用的配置菜单创建，并存储在 文档 应用中。
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重要
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访问合同模板前，必须 安装 薪资配置器（hr_contract_salary）模块。
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在 薪资应用 --> 配置 --> 模板 中可查看所有合同模板。点击模板行即可打开编辑。
创建新模板：点击 新建 按钮，填写以下字段：
合同参考：为模板输入简短描述，便于在 招聘 应用中识别。工作计划：选择模板适用的工作计划，必要时可创建新工作计划 <payroll/new-working-schedule>。工作条目来源：选择工作条目生成方式<payroll/work-entry-source>。薪资结构类型：从下拉菜单中选择薪资结构类型 <payroll/structure-types>。部门：选择模板适用的部门，留空则适用于所有部门。职位：选择模板适用的职位，留空则适用于所有职位。合同类型：选择合同类型（与就业类型相同）。工资（薪资）：填写月薪。人力资源负责人：选择负责验证使用该模板的合同的员工。
薪资信息标签
工资类型：选择固定工资或小时工资。支付周期：从下拉菜单中选择支付频率，选项同前述。工资：填写税前工资。显示的时间段取决于支付周期。建议先填写年度成本（实际），因为该字段会自动更新工资。年度成本（实际）：填写雇主为员工支付的年度总成本，系统会自动更新月度成本（实际）。月度成本（实际）：不可编辑，由年度成本（实际）自动计算得出。
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重要
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支付周期、工资 与 年度成本（实际） 三者相互关联，任意一项修改都会自动同步更新其他两项。修改后请检查三者数值是否准确。
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福利与扣除
根据公司所在地区的 薪资本地化（payroll_localizations），此部分可能出现不同的条目，或根本不存在。例如，可能涉及退休金、健康保险、通勤福利等。
在对应字段中填写金额或比例，以指定员工工资中用于各项福利和扣除的比例。
签署人标签
该标签列出员工在接受新报价或更新合同后需签署的文档。
新合同 PDF 模板：选择新员工签署的默认文档。合同更新 PDF 模板：选择在职员工更新合同时需签署的默认文档。
::: seealso
../../productivity/documents–
../../productivity/sign
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