Odoo 发票序列号管理:自定义与批量重新排序指南


发票序列

在确认发票时,Odoo 会生成唯一的发票参考编号。默认使用的序列格式为
[INV/年份/递增编号](例如 [INV/2025/00001]),每年从 [00001] 重新开始。

不过,也可以
更改序列格式 <accounting/invoice/resequencing> 及其周期性,或
批量重新排序发票 <accounting/invoice/mass-resequencing>

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注意
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对参考编号的修改会记录在聊天窗口中。
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更改默认序列 {#accounting/invoice/resequencing}

要自定义默认序列,打开最近确认的发票,点击 重置为草稿,然后编辑发票的参考编号。

随后 Odoo 会说明检测到的格式将如何应用到所有后续发票。例如,如果在当前发票中加入了月份,则序列的周期性会从每年改为每月。

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提示
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在创建给定序列周期的第一张发票时,也可以直接编辑序列格式。
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批量重新排序发票 {#accounting/invoice/mass-resequencing}

在需要重新排序多个发票编号时,此功能非常有用。例如,从其他开票或会计系统导入发票时,参考编号来自旧系统,需要在当前年度保持连续性,而不是从头开始。

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注意
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此功能仅对拥有管理员或顾问权限的用户开放。
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按照以下步骤重新排序发票编号:

  1. 激活 开发者模式 <developer-mode>
  2. 会计仪表盘 中,打开 客户发票 日志。
  3. 选中需要重新排序的发票。
  4. 点击 fa-cog 操作 菜单,选择 重新排序
  5. 排序方式 字段中,选择
    • 保持当前顺序:编号顺序保持不变。
    • 按会计日期重新排序:按照会计日期重新排列编号。
  6. 设置 新序列起始号
  7. 预览修改 并点击 确认

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注意
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  • 为标示序列变更的起点,客户发票 列表中新的序列第一张发票会以红色高亮显示。此标记是永久且仅供信息参考。
  • 若新序列出现不规则情况(如缺口、已取消或已删除的条目),客户发票 日志的会计仪表盘会出现 序列缺口 提示。点击该提示可查看相关发票的详细信息。该视觉标记是临时的,在条目的会计日期在或超过锁定日期后会消失。

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提示
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以下情况无法进行重新排序:

  • 条目位于锁定日期之前。
  • 序列导致重复。
  • 范围无效。例如,发票日期 与新序列的年份不匹配(使用 2024 序列 INV/2024/XXXXX 去开具 2025 年的发票)。

在上述情况下,会出现 验证错误 提示。
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