创建调查
要在 Odoo 调查(Surveys)应用中创建调查,导航至
Surveys 应用 --> New,即可打开一个空白的调查表单。
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注意
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如果当前处于 活动(Activities)视图,仪表盘上将 不 显示 New 按钮。
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调查表单
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表单顶部有四个单选按钮,分别代表四种调查风格:
Survey(普通调查)Live Session(实时会话)Assessment(评估)Custom(自定义,默认选中)
这些选项可为不同类型的调查提供预设的自动化设置。每种调查类型都有各自专属的选项集合。
默认选中的 Custom 选项会在 Options(选项)标签页中显示所有可能的设置。
在单选按钮下方有一个空白字段,必须在此输入调查的 名称。
名称字段下方是 Responsible(负责人)字段。可从下拉菜单中选择一名用户负责此调查,默认选中创建调查的用户。
在这些字段右侧、标签页上方,有一个 📷(相机) 图标,可用于添加背景图片。点击后即可上传图片,图片将作为整个调查的背景(此项非必填)。
下面是四个标签页:Questions(问题)、Options(选项)、Description(描述)和 End Message(结束信息)。
Questions(问题)标签页
在 Questions 标签页中查看、访问、添加或删除调查的问题与章节。
默认显示两列:Title(问题标题)和 Question Type(问题类型)。
如果在 Options 标签页中启用了 Randomized per Section(每章节随机抽题)选项,Questions 标签页会额外出现 # Questions Randomly Picked(随机抽取题目数)列。
点击列标题右侧的 (optional columns) 图标,可选择 Mandatory Answer(强制回答),从而在 Questions 标签页中显示 Mandatory Answer 列。
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添加问题
在 Questions 标签页点击 Add a question,随后在弹出的 Create Sections and Questions 窗口中填写信息即可添加问题。
有关创建与自定义问题的详细操作,请参阅 create questions <questions> 文档。
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重要
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必须先输入调查标题,Create Sections and Questions 窗口才会弹出。若未填写标题,右上角会出现错误提示,要求输入调查标题。
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添加章节
章节用于将调查划分为有序的部分,以便将相似的问题归类。点击 Questions 标签页底部的 Add a section,输入章节名称后回车或点击空白处确认。
章节名称会以深灰色显示在 Questions 标签页中。随后可将问题拖拽至章节下方,或将章节标题拖拽至问题上方(即在其前面),形成章节与问题的层级关系。
若启用了 Randomized per Section,章节行的 # Questions Randomly Picked 列默认显示 [1],表示该章节将随机抽取 1 题供参与者作答。点击数字可修改抽取题目数,完成后回车或点击空白处确认。
Options(选项)标签页
Options 标签页提供多项设置,分为四大区域:Questions(问题)、Time & Scoring(时间与计分)、Participants(参与者)和 Live Session(实时会话)。
可用的选项取决于表单顶部单选按钮所选的调查类型(Survey、Live Session、Assessment、Custom)。Custom 类型会显示所有可能的选项;若某些选项未出现,说明当前选择的调查类型不支持该选项。
Questions(问题)区域
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首个字段是 Pagination(分页),用于设置调查的整体布局:
One page per question(每题单页)One page per section(每章节单页)One page with all the questions(所有问题同页)
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注意
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选择 One page with all the questions 后,Questions 区域的其余选项(除 Question Selection 外)将被隐藏,因为不再需要。
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在 Display Progress as(进度显示方式)字段中,可选择:
Percentage left:显示剩余百分比Number:显示已答题数 / 总题数
Question Selection(题目选择)字段可设为 All questions(全部题目)或 Randomized per Section(每章节随机抽题)。若后者被选中,Questions 标签页会出现 # Questions Randomly Picked 列,可在该列中指定每章节抽取的题目数量。
Allow Roaming(允许随意浏览)选项开启后,参与者可返回前面的页面。
Time & Scoring(时间与计分)区域
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Survey Time Limit(调查时限):启用后填写以分钟为单位的时间上限。Scoring(计分方式)可选:No scoring、Scoring with answers after each page、Scoring with answers at the end、Scoring without answers。
若选择 No scoring,该区域不再显示其他字段。选择其他计分方式后,会出现 Required Score (%)(及格分数)和 Is a Certification(是否为认证)两个字段。
Required Score (%) 用于设定参与者必须达到的最低百分比,未达标视为失败。若勾选 Is a Certification,调查将被标记为认证调查,在仪表盘中以奖杯图标显示。
启用认证后,会出现三个额外字段:
- 在选项旁可选择并预览认证模板。
Certified Email Template(认证邮件模板)用于选择或创建发送给通过认证的参与者的邮件。Give Badge(授予徽章)开启后,会在该参与者的联系人页面显示预设徽章。
Participants(参与者)区域
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Access Mode(访问模式):Anyone with the link(拥有链接的任何人)或Invited people only(仅受邀人员)。Require Login(要求登录):开启后,参与者必须登录后才能填写调查,即使拥有有效令牌。Limit Attempts(限制次数):启用后可设定参与者可尝试的次数。
Live Session(实时会话)区域
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注意
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Live Session 区域仅在调查类型为 实时会话 时生效。
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Session Code(会话代码):可输入自定义的字母、数字或符号组合,供参与者进入实时会话时使用。Session Link(会话链接):系统自动生成,不能编辑,可直接发送给参与者。
如果填写了 Session Code,Session Link 的 URL 将以该代码结尾。参与者通过完整链接进入时,无需再手动输入代码;若仅发送不含代码的链接,参与者需自行输入 Session Code 才能进入。
若未填写 Session Code,系统会生成一个更长、更复杂的 URL,参与者同样只需等待主持人启动调查即可参与。
Reward quick answers(奖励快速回答):开启后,快速提交答案的参与者将获得更多积分。
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Description(描述)标签页
此非必填标签页用于填写调查的自定义描述,提供参与者在填写前所需的说明、指引或背景信息。
End Message(结束信息)标签页
此非必填标签页用于设置参与者完成调查后看到的自定义结束语。
调查表单按钮
配置完成并添加完问题后,可使用表单左上角的各类按钮。
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Share(分享):点击弹出
Share a Survey(分享调查)窗口,可复制Survey Link并通过邮件邀请参与者。打开Send by Email开关后,会出现Recipients(收件人)和Subject(主题)字段,以及可自定义的邮件模板和Start Certification按钮。{.align-center}
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See results(查看结果):仅在已有参与者完成调查后出现,点击后可查看包含可视化分析的结果标签页,详情参考
scoring surveys <scoring>文档。Create Live Session(创建实时会话):点击后在新标签页打开 Session Manager,用于管理实时会话。会话开始前,调查本身不会启动。创建后,按钮会变为 Open Session Manager(打开会话管理器)和 Close Live Session(关闭实时会话)。
Test(测试):在新标签页打开调查的测试版本,以参与者视角检查错误或不一致。测试页面顶部会有蓝色横幅提示
[This is a Test Survey --> Edit Survey],点击横幅可返回编辑表单。Print(打印):在新标签页打开可打印的调查版本,供存档使用。
Close(关闭):将调查归档,表单右上角会出现红色
Archived横幅。归档后右上角出现 Reopen(重新打开)按钮,点击即可取消归档。
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scoring
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