持续改进:使用 Odoo 实现产品改进的完整指南

持续产品改进

持续改进是一种通用哲学,旨在帮助个人和组织不断提升自身及其产出。

在持续改进的伞下,包含了多种方法论,例如 Kaizen六西格玛精益 等。虽然每种方法的具体步骤不同,但目标一致:建立一个把改进设为永续目标的过程,而不是一次性的成就。

以下章节展示了 Odoo 如何用于实现四个在多数流行持续改进策略中通用的步骤,并提供了配置相应功能的文档链接。最后一节说明了某公司如何在其组织内部配置这些 Odoo 实现。

  1. manufacturing/workflows/ci-identify
  2. manufacturing/workflows/ci-suggest
  3. manufacturing/workflows/ci-implement
  4. manufacturing/workflows/ci-review

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重要提示
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持续改进并非“一刀切”的方法论。虽然大多数策略包含四到六个步骤,但要成功实施,需要为每家公司量身定制系统。

这不是限制,而是优势,使该方法论足够灵活,几乎可以适用于任何使用场景。Odoo 尤其擅长这种灵活性,能够配置以满足几乎任何工作流的需求。

因此,需要记住以下内容仅提供 示例,说明 Odoo 可能 的使用方式。它们应被视为起点,而非所有组织必须遵循的固定框架。
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识别问题 {#manufacturing/workflows/ci-identify}

在改进开始之前,必须先确定需要改进的地方。这就是识别问题的环节。Odoo 中两个最适合识别产品或流程问题的应用是 Helpdesk(帮助台)和 Quality(质量)。

Helpdesk(帮助台)

Helpdesk 应用用于接收组织外部的反馈,例如来自客户或用户。可以通过实现以下一种或多种 接收工单 方法来实现,包括电子邮件别名、在线聊天和网站表单等。

通过这些方式,客户可以提交问题反馈,随后由 helpdesk team(帮助台团队)成员审阅。根据审阅结果,团队成员可能会进一步采取措施,例如创建 quality alert(质量警报)。

Quality(质量)

Quality 应用用于接收组织内部的反馈,例如来自员工的意见。

一种实现方式是设置 quality control point(质量控制点,QCP)。QCP 会在固定间隔自动创建质量检查,提示员工检查并确认产品质量。

如果发现问题,员工可以创建 quality alert(质量警报)通知质量团队。质量警报也可以在没有 QCP 提示的情况下手动创建,例如员工在日常工作中自行发现问题。这是客服人员将客户工单中发现的问题上报给质量团队的常用方式。

提出改进建议 {#manufacturing/workflows/ci-suggest}

在识别出问题后,下一步是提出解决方案的想法。与识别问题一样,Quality 应用同样适用于提出改进建议。此外,PLM(产品全生命周期管理)应用也可用于此目的。

Quality(质量)

在创建 quality alert(质量警报)时,可使用 纠正措施(Corrective Actions)和 预防措施(Preventive Actions)标签页提供针对问题的处理建议。

  • 纠正措施:用于提出修复已受影响项目的方法,例如 “把螺栓拧紧,以防座椅移动”。
  • 预防措施:用于提出防止问题再次发生的做法,例如 “不要拧得太紧,以免螺纹受损”。

质量团队在审阅警报时会看到这些建议,并据此决定后续处理方式。

PLM(产品全生命周期管理)

PLM 应用用于管理产品从引入到每一次版本迭代的全生命周期。因此,它非常适合用于测试产品改进的想法。

通过 engineering change orders(工程变更单),产品管理团队可以基于现有 BoM(物料清单)创建新版本,增删特定组件或工序。使用这些新 BoM 生成的产品会进入审查流程,以验证改动的有效性。

实施策略 {#manufacturing/workflows/ci-implement}

实施策略是将「提出改进建议」阶段的方案付诸行动。PLM 应用在此阶段仍然发挥重要作用,因为它可以配置 BoM(物料清单)的更新。某些公司还可以使用 Field Service(现场服务)应用,对已经售出的产品进行改进。

PLM(产品全生命周期管理)

BoM 的更改通过审查后,可批准并将更新后的 BoM 投入使用。这通过在 ECO(工程变更单)审查阶段配置 apply the changes(应用更改)实现,随后新的 BoM 将用于后续的 MO(制造订单)。

BoM 可以根据需要持续更新。PLM 的 版本控制 功能帮助轻松管理同一 BoM 的所有版本。

Field Service(现场服务)

如果已售出的产品出现缺陷,可能需要现场维修或升级。此时 Field Service 应用可以安排 现场干预,派遣技术人员到客户现场解决问题。

审查行动 {#manufacturing/workflows/ci-review}

审查行动是持续改进的关键环节,它让组织能够评估前几步的决策,并返回流程起点以发现并解决新的问题。

因此,仍需使用 HelpdeskQuality 收集客户和员工的反馈。此阶段另一个有用的工具是 Surveys(调查)应用。

Surveys(调查)

在实施产品或流程改动后,主动向客户征求反馈比被动等待更能发现潜在问题。使用 Surveys 应用创建调查并发送给使用了新产品的客户,可提高获取有效反馈的概率。

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示例工作流:衣帽架产品改进

Wood Hut 是一家高端木制品制造商,致力于生产最高质量的产品,并持续寻找改进产品和生产工艺的方法。

Wood Hut 使用 Odoo 平台管理生产、履行和客户满意度的全部环节,构建了一个结合 Helpdesk、Quality、PLM 与 Manufacturing 应用的自定义产品改进工作流。

其最畅销的产品之一是 coat rack(衣帽架),采用整块橡木制造,客户评价“简约而优雅”。然而,近期客户反馈指出衣帽架在挂超过五件外套时会倾倒,而设计理论上应能支撑六件。

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客服员工 Marc 在 Helpdesk 中收到客户 Abigail Peterson 的工单后,打开 Quality 应用并创建了新的 质量警报,将 Production Quality Team 标记为负责人,并指派 Julie Andreson 处理。

Julie 审阅警报后,与团队讨论决定需修改产品的 BoM 以防止此类问题再次出现,并在 纠正措施 标签页记录此决定。

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随后,Julie 在警报的聊天框中联系产品工程师 Joe Kazan。Joe 打开 PLM 应用,创建了新的 ECO(工程变更单),说明衣帽架的问题并建议修改 BoM

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Joe 点击 Start Revision,随后点击 Revision 按钮打开 BoM 的第二版。该 BoM 与 ECO 关联,待批准前保持归档状态。

经过测试,Joe 发现加入一根金属 支撑杆 可显著提升衣帽架的稳固性,能够支撑六件以上外套。他在 BoM 中加入支撑杆组件,并新增一项安装工序,随后在 ECO 的聊天框中通知经理 Jose 已准备好审查。

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Jose 审核后认为改动有效,将 ECO 移至 Approved(已批准)阶段,使第二版 BoM 成为当前使用的版本。

此后,每当创建 MO(制造订单)生产衣帽架时,系统自动选用更新后的 BoM。Wood Hut 开始批量生产改进后的衣帽架,客户反馈证实新版本已解决倾倒问题。

通过 Odoo 平台,Wood Hut 实现了端到端的产品改进流程。由于关键环节(客户反馈、质量控制等)始终在线,可重复使用以持续更新产品和工艺。
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