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Odoo 销售应用在线签名确认订单指南
[DESCRIPTION]
本文介绍在 Odoo 销售模块中启用并使用在线签名功能,帮助客户在报价单上进行电子签名、支付并自动生成交付单,同时提供开发者模式下查看签名的方法。
[KEYWORDS]
Odoo, 销售, 在线签名, 订单确认, 报价单, 客户门户, 开发者模式, 自动签名, 手绘签名, 上传签名
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在线签名确认订单
Odoo 销售应用为客户提供在销售订单上直接使用在线签名确认订单的功能。订单被客户电子签署后,关联的业务员会立即收到订单已确认的通知。
激活在线签名
若要让客户使用在线签名确认订单,必须先激活“在线签名”功能。
激活步骤:进入 Sales app --> Configuration --> Settings,滚动到 Quotations & Orders 小节,勾选 Online Signature 复选框。
随后点击左上角的 Save 按钮。
::: note
备注
在创建报价模板时,在线签名功能对应 Signature 选项,位于报价模板表单的 Online confirmation 字段中。
在标准报价单中,在线签名功能同样为 Signature 选项,位于报价单表单的 Other Info 选项卡下。
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使用在线签名进行订单确认
客户通过客户门户在线查看报价单时,报价单上会直接出现 Sign & Pay 按钮。
点击后会弹出 Validate Order 窗口,窗口中会自动填入基于数据库联系信息的 Full Name 字段。
随后,客户可选择以下任意方式输入在线签名:
- Auto:系统根据
Full Name自动生成签名。 - Draw:客户使用光标在弹窗中手绘自定义签名。
- Load:客户从本地计算机上传已创建的签名文件。
选择签名方式后,点击 Accept & Sign 按钮。
点击 Accept & Sign 后,会显示可供选择的付款方式(如果该报价单启用了 online payment 选项)。
当报价单完成付款并确认后,系统会自动创建交付单(前提是已安装 Odoo 库存 应用)。
在开发者模式下查看在线签名
在 开发者模式 下,客户可以查看在线签名。
要在已付款的发票中查看在线签名,进入 Sales app --> Orders --> Orders 并选择对应的销售订单。此时会出现一个名为 Customer Signature 的新标签页,点击该标签即可查看电子签名以及 Signed By 与 Signed On 信息。
::: seealso
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[SUMMARY]
- 在线签名确认订单
- 激活在线签名
- 进入设置 → 勾选 Online Signature
- 保存
- 报价单中的签名选项
- 模板:Online confirmation → Signature
- 标准报价:Other Info → Signature
- 客户签名流程
- “Sign & Pay” 按钮
- Validate Order 弹窗(自动填充 Full Name)
- 签名方式:Auto / Draw / Load
- 点击 Accept & Sign
- 选择付款方式(如适用)
- 完成付款后自动生成交付单(需 Inventory 应用)
- 开发者模式查看签名
- 销售订单 → Customer Signature 选项卡
- 查看签名、签名人、签名时间
- 激活在线签名