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Odoo POS 小票与发票设置指南

[DESCRIPTION]
本文介绍在 Odoo 销售点 (POS) 中如何配置小票和发票，包括自定义页眉页脚、自动打印、重新打印小票、发票开具与检索以及使用 QR 码生成发票的完整步骤。

[KEYWORDS]
Odoo,POS,小票,发票,打印,配置,QR码,自动打印,收据,发票检索

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收据与发票

收据

在 Point of Sale --> Configuration --> Point of Sale 中选择一个 POS，向下滚动至 Bills & Receipts 部分，即可设置收据。

要 自定义 页眉 和 页脚，请启用 Header & Footer，并在两个字段中填写要打印在收据上的信息。

要在付款登记后 自动打印收据，请启用 Automatic Receipt Printing 设置。

::: seealso

  • pos/restaurant/bills –
    configuration/epos_printers
    :::

重新打印收据

在 POS 界面，点击 Orders，在搜索栏旁的下拉选择菜单中，将默认的 All active orders 过滤器改为 Paid。
然后，选中对应订单并点击 Print Receipt。

:::: note
::: title
注意
:::

您可以使用搜索栏过滤订单列表，输入参考信息后点击 Receipt Number、Date 或 Customer。
::::

发票 {#receipts-invoices/invoices}

POS 允许您在付款时为 registered customers <pos/customers> 开具并打印发票，并检索所有已开具发票的历史订单。

:::: note
::: title
注意
:::

在 POS 中创建的发票会在对应的 accounting journal <cheat_sheet/journals> 中生成一条记录，前提是已经 set up <receipts_invoices/invoice_configuration>。
::::

配置 {#receipts_invoices/invoice_configuration}

要定义特定 POS 使用的会计日记账，进入 POS' settings <configuration/settings>，向下滚动到 accounting 部分。然后在 Default Journals 区域确定订单和发票默认使用的会计日记账。

为客户开具发票

在处理付款时，点击客户姓名下方的 Invoice 为该订单开具发票。

选择付款方式后点击 Validate。发票 将自动生成并可供下载或打印。

:::: note
::: title
注意
:::

要开具发票，必须先 选择客户 customer <pos/customers>。
::::

检索发票

从 POS 仪表盘 检索发票的步骤：

  1. 进入 Point of Sale --> Orders --> Orders，查看所有通过 POS 完成的订单；
  2. 在订单列表中选中某一订单，打开 order form，点击 Invoice 即可查看该订单的发票。

:::: note
::: title
注意
:::

  • 已开具发票的订单在 Status 列中显示为 Invoiced；
  • 您可以通过点击 Filters 并选择 Invoiced 来筛选出已开具发票的订单。
    ::::

使用 QR 码生成发票

客户也可以通过扫描收据上打印的 QR 码 来请求发票。扫描后需填写账单信息表单并点击 Get my invoice。此操作会生成可下载的发票，并将订单状态从 Paid 或 Posted 改为 Odoo 后端的 Invoiced。

要使用此功能，请在 Point of Sale --> Configuration --> Settings 中为收据启用 QR 码。选择对应的 POS，在 Point of Sale 字段下，向下滚动至 Bills & Receipts 部分，勾选 Use QR code on ticket。

[SUMMARY]

  • Odoo POS 小票与发票设置
    • 小票
      • 位置：Point of Sale → Configuration → Point of Sale → Bills & Receipts
      • 自定义页眉页脚：启用 Header & Footer → 填写信息
      • 自动打印：启用 Automatic Receipt Printing
      • 重新打印
        • 进入 Orders → 过滤为 Paid → 选单 → Print Receipt
    • 发票
      • 功能概述：为已注册客户在付款时开具并打印发票，检索历史发票订单
      • 配置
        • POS' settings → accounting → Default Journals 设置默认日记账
      • 开具发票
        • 付款后点击客户下方的 Invoice → 选择付款方式 → Validate
      • 检索发票
        • Point of Sale → Orders → Orders → 选单 → 打开表单 → Invoice
        • 已开票订单状态显示为 Invoiced，可通过过滤 Invoiced 查找
      • QR 码生成发票
        • 在收据上打印 QR 码 → 客户扫描 → 填写信息 → Get my invoice
        • 状态从 Paid/Posted 变为 Invoiced
        • 启用方式：Point of Sale → Configuration → Settings → 勾选 Use QR code on ticket
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