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项目盈利能力分析与仪表盘使用指南
[DESCRIPTION]
本文详细阐述了在可计费项目中如何评估项目盈利能力,包括在项目仪表盘中查看收入与成本的方式、收入与成本的分类(预期、待开票/待计费、已开票/已计费)、各类可展示的记录(时间表、材料、客户发票、订阅、预付款、费用、采购订单、供应商账单、生产订单等),并提供快捷入口和使用技巧,帮助企业快速判断项目是否获利并进行有效管理。
[KEYWORDS]
项目盈利, 仪表盘, 收入, 成本, 时间表, 费用, 采购订单, 材料, 客户发票, 订阅
[TRANSLATED_CONTENT]
项目盈利能力
在处理可计费项目时,必须确定项目是否产生利润。衡量 项目盈利能力 需要跟踪用于执行项目的资源成本,如员工费用、使用的材料、采购、费用或售后服务,并将其与项目收入进行比较。
项目盈利能力可在所有可计费项目的 项目仪表盘 <project_dashboard> 中查看。
要打开 项目仪表盘 <project_dashboard>,请进入 项目 应用并导航到相应项目。点击 fa-sliders(sliders)图标,将 仪表盘 添加到项目的 顶部栏 <project/project-management/top-bar>。
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提示
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您也可以通过将鼠标悬停在目标项目卡片上,点击 fa-ellipsis-v(vertical ellipsis),然后选择 仪表盘 来访问 项目仪表盘 <project_dashboard>。
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盈利仪表盘 位于项目仪表盘的右侧,显示与项目及其 分析账户 </applications/finance/accounting/reporting/analytic_accounting> 关联的所有记录数据。它分为两个主要部分:收入 <project/project-profitability/revenues>,展示项目产生的收入细分;以及 成本 <project/project-profitability/costs>,展示公司为项目产生的支出。同一记录可同时出现在两个部分,例如同一张时间表在 收入 中显示客户为工作支付的金额,在 成本 中显示公司为员工支付的工资。
盈利报告中显示的金额分为三列:
预期:基于现有销售或采购订单的预计金额。待开票(收入)或待计费(成本):当工作或商品已交付时,金额会移至此列,例如已创建并/或验证的时间表 </applications/services/timesheets>,交付单已标记为完成,或在销售订单上手动更新了交付数量。已开票或已计费:一旦发票或账单确认,金额会移至此列。
同样的原则下,收入部分进一步细分为 已售, 已交付 和 已开票 列。使用 fa-caret-right(arrow)图标可查看每行的详细拆分。
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提示
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在项目的 顶部栏 <project/project-management/top-bar> 中,可轻松从项目的看板视图进入并编辑与项目盈利相关的记录。
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重要
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要在盈利仪表盘上显示记录,必须将其关联到项目及其 分析账户 </applications/finance/accounting/reporting/analytic_accounting>。
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以下记录可在盈利仪表盘中显示。
收入 {#project/project-profitability/revenues}
时间表:来自时间表 </applications/services/timesheets>的收入,依据产品表单上选择的开票政策(如预付/固定价格 </applications/sales/sales/invoicing/invoicing_policy>、基于时间表 </applications/sales/sales/invoicing/time_materials>、基于里程碑 </applications/sales/sales/invoicing/milestone>)进行细分。材料:通过关联项目的销售订单售出的产品的总销售价。客户发票:关联项目的所有发票总额。订阅:关联项目的订阅 </applications/sales/subscriptions>的总销售价。预付款:关联项目的预付款 </applications/sales/sales/invoicing/down_payment>总额。费用:已向客户重新开票 </applications/sales/sales/invoicing/expense>的所有费用 </applications/finance/expenses>。
成本 {#project/project-profitability/costs}
时间表:员工通过时间表 </applications/services/timesheets>记录的工时总成本,依据员工的人力资源设置 <employees/hr-settings>计算。采购订单:关联项目的采购订单 </applications/inventory_and_mrp/purchase/manage_deals>总成本,可能包括商品、材料或外包服务。仅在供应商账单已记账后显示。材料:已验证的库存移动 </applications/inventory_and_mrp/inventory/shipping_receiving>(发货和收货)中包含的产品成本总额。仅在对应操作类型的库存 --> 配置 --> 作业类型中启用了分析成本时显示。费用:已提交并批准、关联项目的费用 </applications/finance/expenses>总成本。供应商账单:关联项目分析账户的供应商账单 </applications/inventory_and_mrp/purchase/manage_deals/manage>总成本。生产订单:关联项目分析账户的生产订单总成本。其他成本:任何其他关联项目分析账户的成本。
[SUMMARY]
# 项目盈利能力
## 概述
- 定义与重要性
- 成本与收入对比
## 仪表盘访问
- 项目应用 → 顶部栏 → 添加仪表盘
- 卡片悬停 → 竖点菜单 → 仪表盘
## 盈利仪表盘结构
- 右侧视图
- 两大部分:收入、成本
- 三列状态:预期、待开票/待计费、已开票/已计费
## 收入
- 时间表
- 材料
- 客户发票
- 订阅
- 预付款
- 费用(可重新开票)
## 成本
- 时间表(工时成本)
- 采购订单
- 材料(库存移动成本)
- 费用
- 供应商账单
- 生产订单
- 其他成本
## 使用提示
- 顶部栏快捷编辑
- 必须关联分析账户