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在 Odoo Discuss 中使用频道进行团队沟通的完整指南

[DESCRIPTION]
本文详细介绍了在 Odoo Discuss 应用中如何通过频道组织团队、部门或项目的日常沟通,包括创建频道、设置隐私、自动订阅、邀请成员、快速搜索以及在记录聊天区(chatter)中链接频道的操作步骤,帮助企业提升协作效率。

[KEYWORDS]
Odoo, Discuss, 频道, 团队沟通, 隐私设置, 自动订阅, 邀请成员, 快速搜索, 链接聊天, 项目协作

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使用频道进行团队沟通

在 Odoo Discuss 应用中使用频道来组织个人团队、部门、项目或任何需要定期沟通的群组。通过频道,员工可以在 Odoo 数据库内的专属空间中围绕特定主题、更新和组织的最新动态进行交流。

创建新频道

要创建新频道,进入 Discuss 应用,然后点击左侧菜单中 Channels 标题旁的 fa-plus(加号)图标。

通过点击左侧边栏中频道名称旁的 fa-cog(齿轮)图标进入频道设置,可修改频道的 Group Name(组名)、Description(描述)和 Privacy(隐私)设置。

隐私标签页

要控制哪些用户可以加入频道,打开频道设置页面并切换到 Privacy(隐私)标签页。

  • 若只允许特定用户组访问,需在 Authorized Group(授权组)下拉菜单中选择相应的组。
  • 若希望自动将某组成员设为频道关注者,勾选 Auto Subscribe Groups(自动订阅组)字段,并从列表中选择一个或多个组。

::: note
注意
被自动添加为关注者的用户仍可自行编辑其对该频道的订阅状态。
:::

Auto Subscribe Groups 会将对应用户组的成员自动设为关注者;Authorized Groups 则限制哪些用户能够访问频道。Auto Subscribe Departments 也具有相同功能。

邀请成员加入频道

Members(成员)标签页点击 Add a line(添加行),然后从下拉菜单中选择 Partner(合作伙伴)或 Guest(访客)进行邀请。

也可以在 Discuss 主仪表盘中选中频道,点击右上角的 fa-user-plus(添加用户)图标,再点击 Invite to Channel(邀请加入频道)完成邀请。

快速搜索栏

当侧栏中固定了至少 20 条频道、直接消息或实时聊天会话后,系统会显示 Quick search…(快速搜索)栏。此功能可帮助快速过滤对话并定位相关沟通内容。

查找频道

点击 CHANNELS 菜单右侧的 fa-cog(齿轮)图标,可查看所有可用频道。用户可在该页面通过 Join(加入)或 Leave(离开)按钮加入或退出频道。

此外,还可以设置过滤条件并保存以供后用。Search...(搜索)功能支持使用下划线字符 _ 作为通配符;通过 Favorites --> Save Current Search(收藏 → 保存当前搜索)下拉菜单可保存特定搜索。

在 chatter 中链接频道

在记录的 chatter 区域输入 [#] 加频道名称即可链接相应频道。点击或回车后,笔记中会出现指向该频道的链接,点击后会在屏幕右下角弹出该频道的聊天窗口。

用户可以在弹出的窗口中输入信息并回车,向该群组频道发送消息。

::: seealso

  • ../discuss
  • /applications/essentials/activities
    :::

[SUMMARY]

  • Odoo Discuss
    • 使用频道进行团队沟通
      • 创建新频道
        • 进入 Discuss → 点击 Channels 旁的 fa-plus
        • 设置名称、描述、隐私
      • 隐私设置
        • Authorized Group:限制访问的用户组
        • Auto Subscribe Groups / Departments:自动关注指定组成员
      • 邀请成员
        • 在 Members 标签页添加 Partner 或 Guest
        • 从仪表盘的 fa-user-plus 图标邀请
      • 快速搜索栏
        • 当固定 ≥20 条会话时出现
        • 支持过滤与通配符搜索
      • 查找与管理频道
        • 通过 fa-cog 查看全部频道
        • 加入/离开、保存搜索、使用通配符
      • 在 chatter 中链接频道
        • 输入 [#]频道名
        • 生成链接,点击弹出聊天窗口

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