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在 Odoo Discuss 中使用频道进行团队沟通的完整指南
[DESCRIPTION]
本文详细介绍了在 Odoo Discuss 应用中如何通过频道组织团队、部门或项目的日常沟通,包括创建频道、设置隐私、自动订阅、邀请成员、快速搜索以及在记录聊天区(chatter)中链接频道的操作步骤,帮助企业提升协作效率。
[KEYWORDS]
Odoo, Discuss, 频道, 团队沟通, 隐私设置, 自动订阅, 邀请成员, 快速搜索, 链接聊天, 项目协作
[TRANSLATED_CONTENT]
使用频道进行团队沟通
在 Odoo Discuss 应用中使用频道来组织个人团队、部门、项目或任何需要定期沟通的群组。通过频道,员工可以在 Odoo 数据库内的专属空间中围绕特定主题、更新和组织的最新动态进行交流。
创建新频道
要创建新频道,进入 Discuss 应用,然后点击左侧菜单中 Channels 标题旁的 fa-plus(加号)图标。
通过点击左侧边栏中频道名称旁的 fa-cog(齿轮)图标进入频道设置,可修改频道的 Group Name(组名)、Description(描述)和 Privacy(隐私)设置。
隐私标签页
要控制哪些用户可以加入频道,打开频道设置页面并切换到 Privacy(隐私)标签页。
- 若只允许特定用户组访问,需在
Authorized Group(授权组)下拉菜单中选择相应的组。 - 若希望自动将某组成员设为频道关注者,勾选
Auto Subscribe Groups(自动订阅组)字段,并从列表中选择一个或多个组。
::: note
注意
被自动添加为关注者的用户仍可自行编辑其对该频道的订阅状态。
:::
Auto Subscribe Groups 会将对应用户组的成员自动设为关注者;Authorized Groups 则限制哪些用户能够访问频道。Auto Subscribe Departments 也具有相同功能。
邀请成员加入频道
在 Members(成员)标签页点击 Add a line(添加行),然后从下拉菜单中选择 Partner(合作伙伴)或 Guest(访客)进行邀请。
也可以在 Discuss 主仪表盘中选中频道,点击右上角的 fa-user-plus(添加用户)图标,再点击 Invite to Channel(邀请加入频道)完成邀请。
快速搜索栏
当侧栏中固定了至少 20 条频道、直接消息或实时聊天会话后,系统会显示 Quick search…(快速搜索)栏。此功能可帮助快速过滤对话并定位相关沟通内容。
查找频道
点击 CHANNELS 菜单右侧的 fa-cog(齿轮)图标,可查看所有可用频道。用户可在该页面通过 Join(加入)或 Leave(离开)按钮加入或退出频道。
此外,还可以设置过滤条件并保存以供后用。Search...(搜索)功能支持使用下划线字符 _ 作为通配符;通过 Favorites --> Save Current Search(收藏 → 保存当前搜索)下拉菜单可保存特定搜索。
在 chatter 中链接频道
在记录的 chatter 区域输入 [#] 加频道名称即可链接相应频道。点击或回车后,笔记中会出现指向该频道的链接,点击后会在屏幕右下角弹出该频道的聊天窗口。
用户可以在弹出的窗口中输入信息并回车,向该群组频道发送消息。
::: seealso
../discuss/applications/essentials/activities
:::
[SUMMARY]
- Odoo Discuss
- 使用频道进行团队沟通
- 创建新频道
- 进入 Discuss → 点击 Channels 旁的
fa-plus - 设置名称、描述、隐私
- 进入 Discuss → 点击 Channels 旁的
- 隐私设置
- Authorized Group:限制访问的用户组
- Auto Subscribe Groups / Departments:自动关注指定组成员
- 邀请成员
- 在 Members 标签页添加 Partner 或 Guest
- 从仪表盘的
fa-user-plus图标邀请
- 快速搜索栏
- 当固定 ≥20 条会话时出现
- 支持过滤与通配符搜索
- 查找与管理频道
- 通过
fa-cog查看全部频道 - 加入/离开、保存搜索、使用通配符
- 通过
- 在 chatter 中链接频道
- 输入
[#]频道名 - 生成链接,点击弹出聊天窗口
- 输入
- 创建新频道
- 使用频道进行团队沟通