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Odoo Chatter 功能详解:沟通、日志、关注者与集成

[DESCRIPTION]
Odoo 中的 Chatter 功能提供全局沟通、记录变更、关注者管理、内部笔记、消息发送、AI 文本生成、活动调度以及 WhatsApp 与 Google 翻译等集成,帮助团队高效协作。

[KEYWORDS]
Odoo, Chatter, 记录日志, 关注者, 发送消息, AI 生成文本, 活动调度, WhatsApp 集成, Google 翻译, 团队协作

[TRANSLATED_CONTENT]

Chatter

Chatter 功能贯穿 Odoo 全局,用于简化沟通、保持可追溯性并确保团队成员之间的责任落实。几乎所有数据库记录上都可以看到称为 composer(撰写框)的 Chatter 窗口,用户可以与内部用户和外部联系人交流。

Chatter composer 还支持记录笔记、上传文件以及安排活动。

Chatter 线程

大多数页面都有一个 chatter 线程,用于记录对记录的更新和编辑。当记录被修改时,系统会在 chatter 线程中记录一条笔记,笔记包含变更细节和时间戳。

::: example
用户 Mitchell Admin 需要更新联系人邮箱。保存修改后,联系人记录的 chatter 中会记录一条笔记,内容包括:

  • 变更发生的日期
  • 之前的邮箱地址
  • 更新后的邮箱地址


:::

如果记录是通过导入文件或系统介入创建/编辑的,chatter 线程会生成日志笔记,并将变更归功于 OdooBot。

添加关注者 {#discuss/add-followers}

关注者 是指被添加到记录并在记录更新时收到通知的用户或联系人,具体通知内容由 关注者订阅设置 <discuss/edit-subscription> 决定。关注者可以自行关注,也可以由其他用户添加。

:::: note
::: title
说明
:::
如果用户创建或被指派到某条记录,他们会自动被加入为关注者。
::::

要关注记录,只需打开任意带有 chatter 线程的记录,例如在 Helpdesk 应用中打开一张工单,点击撰写框上方右侧的 Follow 按钮,按钮会变为 Following,再次点击即可 Unfollow

管理关注者

  • 添加:点击 fa-user-o(用户)图标,弹出当前关注者列表,选择 Add Followers,在弹窗中从 Recipients 下拉框选择联系人,勾选 Send Notification(发送通知),编辑消息模板后点击 Add Followers
  • 移除:同样点击 fa-user-o 图标,找到要移除的关注者,点击 fa-remove(移除)图标。

编辑关注者订阅 {#discuss/edit-subscription}

关注者收到的更新取决于其订阅设置。点击 fa-user-o(用户)图标,在列表中找到目标关注者,点击 fa-pencil(编辑)图标打开 Edit Subscription(编辑订阅)弹窗。根据记录类型勾选或取消相应的更新项,完成后点击 Apply

{alt=“Helpdesk 工单的编辑订阅窗口”}

记录笔记 {#discuss/log-notes}

Chatter 允许在单条记录上记录内部笔记,这些笔记仅内部用户可见。

操作步骤:打开记录(如 CRM 机会),在撰写框上方右侧点击 Log note,在撰写框中输入笔记内容。要标记内部用户,输入 [@] 并选择用户名;外部联系人同样可以被标记,系统会发送包含笔记内容及附件的邮件给被标记的联系人。被标记的联系人若回复邮件,其回复会记录在 chatter 中并自动成为该记录的关注者。外部联系人 无法 登录查看完整的 chatter 线程,仅根据其订阅设置或被直接标记时收到通知。

发送消息 {#discuss/send-messages}

Chatter composer 可直接向外部联系人发送消息,无需离开数据库或打开其他应用,适用于 Sales/CRM 中的潜在客户或 Purchase 中的供应商。

操作步骤:打开记录(如 CRM 机会),在撰写框上方右侧点击 Send message

:::: tip
::: title
技巧
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Ctrl + Enter 可快速发送消息,无需点击 Send 按钮。
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如果记录已有关注者,发送时会自动将关注者加入收件人列表。

:::: warning
::: title
警告
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记录的关注者会自动成为消息收件人。如不希望某关注者收到该消息,需在发送前将其移除关注者。
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扩展完整撰写框

点击撰写框右下角的 fa-expand(展开)图标,可打开更大的弹窗进行更多自定义。弹窗中可以编辑收件人、主题(默认取记录标题),或使用 email template(邮件模板)通过 fa-ellipsis-v(垂直省略号)图标选择模板。

:::: note
::: title
说明
:::
可用模板的数量和类型取决于创建消息的记录类型。
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点击 fa-paperclip(回形针)图标可添加附件,完成后点击 Send

使用 AI 生成文本

在展开的撰写框中点击 AI 图标,弹出 Generate Text with AI(使用 AI 生成文本)窗口。输入提示后回车或点击 fa-paper-plane(纸飞机)图标,生成文本后点击 Insert 插入到撰写框。

:::: tip
::: title
技巧
:::
发送前请务必编辑或删除 AI 生成文本中的占位符或方括号内容。
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编辑已发送的消息

已发送的消息可在需要时编辑,以修正错误或补充信息。编辑后 不会 再次发送给收件人。

操作步骤:在消息右侧点击 fa-ellipsis-v(垂直省略号)菜单,选择 Edit,修改后按 Ctrl + Enter 保存,或按 Escape 取消。

:::: note
::: title
说明
:::
只有拥有管理员级别权限的用户可以编辑任何已发送的消息,普通用户只能编辑自己发送的消息。
::::

搜索消息 {#discuss/search-messages}

随着 chatter 线程变长,用户可以通过搜索功能快速定位特定条目。打开带有 chatter 线程的记录,点击撰写框上方右侧的 oi-search(搜索)图标打开搜索栏,输入关键词后回车或点击搜索图标,系统会列出包含关键词的消息或笔记,并高亮显示关键词。将鼠标悬停在结果右上角会出现 Jump(跳转)按钮,点击即可直接定位到对应消息。

{alt=“搜索结果截图,右上角显示 Jump 按钮”}

调度活动 {#discuss/schedule-activities}

活动 是与记录关联的后续任务,可在任何包含 chatter 线程、看板视图、列表视图或活动视图的页面上进行调度。

在记录的 chatter 区域点击 Activities 按钮,弹出 Schedule Activity(安排活动)窗口,选择 Activity Type(活动类型),填写 Summary(摘要),可在 Assigned to(指派给)下拉框中选择其他用户,亦可在 Log a note...(记录笔记)中补充信息。

  • Due Date(截止日期)默认根据所选活动类型的配置自动填充,也可手动修改。

点击以下任一按钮完成操作:

  • Schedule:在 chatter 中的 Planned activities(计划活动)下添加活动。
  • Schedule & Mark as Done:在 Today(今日)下添加并标记为已完成。
  • Done & Schedule Next:在 Today 下标记为已完成并弹出新活动窗口。
  • Cancel:取消本次操作。

活动在 chatter 中会根据截止日期显示不同颜色图标:

  • 红色:逾期
  • 黄色:当天截止
  • 绿色:未来截止

:::: tip
::: title
技巧
:::
点击计划活动右侧的 fa-info-circle(信息)图标可查看详细信息。
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完成活动后,点击活动条目下的 Mark Done,弹出 Mark Done 窗口,可在其中补充备注,然后点击 Done & Schedule NextDoneDiscard。完成后,活动详情会以条目形式保留在 chatter 中。

附件文件 {#discuss/attach-files}

文件可通过 chatter 附加到记录中,无论是随消息发送还是单独作为附件。

:::: note
::: title
说明
:::
附件添加后,拥有线程访问权限的用户均可下载。点击 fa-paperclip(回形针)图标显示文件列表,随后点击 fa-download(下载)图标下载文件。
::::

要添加附件,点击撰写框顶部的 fa-paperclip(回形针)图标,弹出文件浏览器,选择文件后点击 Open,或直接将文件拖拽至 chatter 线程。文件会在 chatter 中的 Files(文件)标题下列出。

当已添加至少一个文件后,Files 标题下方会出现 Attach files 按钮,以后若需再添加文件请使用该按钮;此时再次点击顶部的 fa-paperclip 图标仅用于显示/隐藏 Files 区块,而不再弹出文件浏览器。

集成 {#discuss/integrations}

除标准功能外,Chatter 还支持与 WhatsAppGoogle Translate 的集成。

:::: important
::: title
重要
:::
使用 WhatsApp 与 Google Translate 前必须先完成相应配置,配置步骤详见下列文档:

  • WhatsApp <../whatsapp>
  • Google Translate <../../general/integrations/google_translate>
    ::::

WhatsApp

WhatsApp 是即时消息与语音通话应用,可在 Odoo 中发送和接收消息及内容。

:::: warning
::: title
警告
:::
WhatsApp 仅在 Odoo Enterprise 版可用,Community 版不支持。企业版试用链接:Odoo 免费试用
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配置并启用后,所有适用记录的撰写框上方会出现 WhatsApp 按钮。若该模型已有批准的 WhatsApp 模板,点击按钮即可弹出 Send WhatsApp Message(发送 WhatsApp 消息)窗口。

:::: important
::: title
重要
:::
WhatsApp 模板必须先获批准方可使用,详情见 WhatsApp templates <productivity/whatsapp/templates>
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Google Translate

Google Translate 可在 Odoo chatter 中翻译用户生成的文本。

要启用,首先在 Google API Console 创建 API Key,然后在 Settings 应用的 Discuss 部分的 Message Translation 字段粘贴该密钥并保存。

翻译 chatter 消息

在消息右侧点击 fa-ellipsis-v(垂直省略号)菜单,选择 Translate,系统会将内容翻译为用户个人偏好设置的语言。

:::: important
::: title
重要
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使用 Google Translate API 需拥有有效的 Google 计费账户。
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::: seealso

  • Discuss <../discuss>
  • Discuss Channels <../discuss/team_communication/>
  • Activities <../../essentials/activities>
  • WhatsApp <../whatsapp>
    :::

[SUMMARY]

  • Odoo Chatter 功能
    • 概述
      • 全局沟通与可追溯性
      • 撰写框(composer)位置遍布记录
    • Chatter 线程
      • 记录变更日志
      • 自动归属 OdooBot
    • 关注者管理
      • 添加/移除关注者
      • 编辑订阅设置(不同记录类型)
    • 记录笔记
      • 内部笔记(仅内部可见)
      • 标记内部/外部用户
    • 发送消息
      • 直接向外部联系人发送
      • 快捷键 Ctrl+Enter
      • AI 生成文本
      • 扩展撰写框(邮件模板、附件)
    • 搜索消息
      • 关键字搜索与跳转
    • 调度活动
      • 创建、指派、设置截止日期
      • 状态图标(红、黄、绿)
      • 完成后标记为已完成
    • 附件文件
      • 添加、下载、Attach files 按钮
    • 集成
      • WhatsApp 消息发送
      • Google Translate 文本翻译

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