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Odoo 薪资模块工作条目管理指南

[DESCRIPTION]
本文详细介绍 Odoo 薪资应用中的工作条目概念、自动与手动创建方式、仪表盘使用、冲突处理、重新生成以及工作条目类型的配置方法，帮助企业高效管理考勤、请假和工时数据。

[KEYWORDS]
Odoo, 薪资, 工作条目, 时间冲突, 时间假期, 工作条目类型, 手动创建, 重新生成, 仪表盘, 配置

[TRANSLATED_CONTENT]

工作条目

工作条目 是员工工时表中的单条记录。工作条目可配置用于记录所有类型的工作和请假，例如 Attendance（出勤）、Sick Time Off（病假）、Training（培训）或 Public Holiday（公共假日）。

薪资（Payroll）应用会根据员工的 salary structure type <payroll/structure-types>，以及 Planning、Attendances、Time Off 应用自动创建工作条目。必要时，也可以 手动创建 <payroll/new-work-entry> 工作条目。

工作条目为 薪资 应用提供用于计算工资的实际工作时长，前提是员工的薪酬是基于工作条目而非固定工资。

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注意
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Odoo 默认配置了若干工作条目类型，必要时可 创建额外的工作条目类型 <payroll/work-entry-types>。
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工作条目仪表盘 {#payroll/work-entry-dashboard}

薪资 应用的 工作条目 仪表盘可视化展示每位员工的个人工作条目。

打开仪表盘的路径为：Payroll app --> Work Entries --> Work Entries。

在仪表盘中，工作条目按员工的名字首字母顺序排列。页面显示整个月份，当前日期以淡黄色高亮。

仪表盘默认启用了 Conflicting（冲突）过滤器，仅显示需要 解决冲突 的工作条目 <payroll/conflicts>。

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提示
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在搜索栏中去除默认的 Conflicting 过滤器，即可查看 所有 工作条目。
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添加新工作条目 {#payroll/new-work-entry}

若缺少工作条目（如病假）或员工忘记打卡，需要为缺失的班次手动创建工作条目。

在 工作条目仪表盘 <payroll/work-entry-dashboard> 中点击 New，弹出空白的 Create 工作条目表单。填写以下信息：

  • Description（描述）：填写简短描述，如 [Sick Time]。默认描述为 [Attendance: (Employee)]。
  • Employee（员工）：从下拉菜单选择对应员工。
  • Work Entry Type（工作条目类型）：从下拉菜单选择相应类型。
  • From 与 To（开始/结束）：选择工作条目的起止日期和时间。先点击 From 或 To 行弹出日历窗口，选定日期后在日历底部选择具体时间，完成后点击 Apply。
  • Duration（时长）：该字段会根据 From 与 To 自动显示工时。修改此字段会同步修改 To（From 不变）。

填写完毕后，点击 Save & Close 保存并关闭表单。

冲突 {#payroll/conflicts}

当请求（如病假或休假）未获批准，或工作条目出现错误时，即会产生冲突。当前工资周期内的冲突 必须 在生成工资单前解决。

任何带冲突的工作条目在主 Work Entry 仪表盘中均会标记，可通过 Payroll app --> Work Entries --> Work Entries 访问。默认仅显示需要解决的冲突。

冲突以左上角的橙色三角形标记。点击具体工作条目可查看其日期时间，然后点击 Edit 在弹窗中查看冲突详情。

弹窗左侧列出 Description、Employee、Work Entry Type；右侧显示 From、To 以及 Duration（小时）。

请假冲突

最常见的冲突是请假请求冲突。Odoo 会为特定时间段自动生成工作条目，若之后再请求请假，会出现重复的工作条目（一个为请假，一个为常规工作）。

如果系统中已有常规工作条目，而同一时间段又出现请假请求，则请假信息会记录在 Time Off（请假）字段中。冲突可在工作条目或请假请求表单中解决。

在工作条目中解决 {#payroll/time-off-work-entry}

若无需额外信息判断，请假冲突可直接在工作条目弹窗中处理。点击 Refuse Time Off（拒绝请假）或 Approve Time Off（批准请假）按钮，按钮随即消失。随后点击 Save & Close 关闭弹窗，冲突即在仪表盘中消失。

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注意
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批准后，工作条目冲突状态变为 Cancelled（已取消）；拒绝后状态变为 Draft（草稿）。
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在请假请求表单中解决 {#payroll/time-off-request-form}

若需更多细节决定请假是否批准，可在 Time Off 字段上悬停，点击出现的 fa-external-link（内部链接）图标，打开 Open: Time Off 弹窗查看完整请假请求。点击 Approve 或 Refuse 按钮进行批准或拒绝。

在请假请求弹窗中完成操作后，返回工作条目冲突弹窗，Approve Time Off 按钮将隐藏，仅保留 Refuse Time Off。如误批准，可在此再次拒绝。

关闭右上角的 X，冲突即在仪表盘中消失。

重新生成工作条目 {#payroll/regenerate-work-entries}

冲突解决后，需要 重新生成 受影响的工作条目，以覆盖之前冲突的记录。

如果冲突来源于其他应用（如 Planning、Attendances），最佳实践是先在产生冲突的应用中修正记录，否则重新生成后冲突会再次出现。

操作步骤：

  1. 在导致冲突的相关应用中先行解决问题。
  2. 前往 Payroll app --> Work Entries --> Work Entries 打开仪表盘。
  3. 点击顶部的 Regenerate Work Entries 按钮，弹出 Work Entry Regeneration 窗口。
  4. 在弹窗中选择需要重新生成的 Employees，并设定 From 与 To 日期范围。
  5. 再次点击 Regenerate Work Entries，系统将重新创建工作条目，完成后弹窗自动关闭。

::: example
某员工因在 Planning 应用中被错误分配到两个工作站，导致生成了错误的工作条目。应先在 Planning 中纠正其排班，只保留一个工作站；随后在 薪资 应用中为该员工、对应时间段重新生成工作条目。系统将从 Planning 拉取修正后的数据，重新生成正确的工作条目，所有冲突随之消除。
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工作条目类型 {#payroll/work-entry-types}

在 薪资 应用中创建工作条目 <payroll/new-work-entry>，或在 Time Off 应用中新建请假类型时，都需要选择相应的 工作条目类型。

薪资 应用默认提供九种预设工作条目类型；根据已安装的 payroll localization <payroll_localizations>，可能会出现特定国家的额外类型。若需更多类型，可 创建 <payroll/new-work-entry-type>。

查看当前可用的工作条目类型：Payroll app --> Configuration --> Work Entries --> Work Entry Types。

每种工作条目类型都有一个代码，用于生成工资单并确保税费正确计入。

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注意
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不同本地化可能会在表单中出现额外的章节和字段。
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新建工作条目类型 {#payroll/new-work-entry-type}

在 Payroll app --> Configuration --> Work Entries --> Work Entry Types 中点击 New，填写以下章节信息。

基本信息

  • Work Entry Type Name（工作条目类型名称）：填写简短且具描述性的名称，如 [Sick Time] 或 [Training]。
  • Payroll Code（薪资代码）：填写将在工时表和工资单中显示的代码，建议与财务部门确认。
  • External Code（外部代码）：用于向第三方薪资服务导出数据的代码，请根据第三方要求填写。
  • Color（颜色）：为该类型选择颜色，便于在仪表盘中区分。

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::: title
注意
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唯一必填 的字段是 Work Entry Type Name 与 Payroll Code。
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薪资单显示章节

  • Rounding（四舍五入）：选择工时的四舍五入方式。选项包括：
    • No Rounding（不四舍五入）
    • Half Day（半天）
    • Day（整天）
  • Rounding Type（四舍五入类型）：在选择 Half Day 或 Day 后出现，可选 Up（向上）或 Down（向下）。

::: example
工作日设为 8 小时（每周 40 小时）。员工在工作条目中录入 5.5 小时。

  • 若 Rounding 为 No Rounding，工时保持 5.5 小时。
  • 若 Rounding 为 Half Day 且 Rounding Type 为 Down，工时变为 4 小时；若为 Up，则变为 8 小时。
  • 若 Rounding 为 Day 且 Rounding Type 为 Down，工时变为 0 小时；若为 Up，则变为 8 小时。
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未付章节

  • Unpaid in Structures Types（结构类型中的未付）：若该工作条目类型对应的工作不付薪酬，可在下拉菜单中指定适用的薪酬结构，例如无薪实习、无薪培训或志愿者工作。

请假选项章节

  • Time Off（请假）：勾选后表示该工作条目类型可用于 Time Off 应用的请假请求。此时会出现 Time Off Type（请假类型）下拉框，可选择如 [Paid Time Off]（带薪假）、[Sick Time Off]（病假）或 [Extra Hours]（加班）等。
  • Keep Time Off Right（保留请假权利）：勾选后表示该类型关联的请假可以结转至下一年度。

报表章节

  • Unforeseen Absence（意外缺勤）：勾选后该工作条目类型将在意外缺勤报表中显示。

::: seealso
payslips（工资单）

pay_runs（工资批次）
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[SUMMARY]

  • 工作条目
    • 定义与用途
    • 薪资应用自动创建
    • 手动创建
      • 新建表单字段
    • 仪表盘
      • 默认冲突过滤
      • 查看全部条目
    • 冲突处理
      • 冲突概念
      • 请假冲突
        • 在工作条目中解决
        • 在请假请求表单中解决
    • 重新生成工作条目
      • 重新生成步骤
      • 与其他应用的关联
    • 工作条目类型
      • 查看已有类型
      • 新建类型
        • 基本信息
        • 薪资单显示（四舍五入）
        • 未付设置
        • 请假选项
        • 报表选项
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