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Odoo 薪酬系统请假延期处理指南

[DESCRIPTION]
本文介绍在 Odoo 薪酬模块中，当员工因突发请假（如病假）导致已生成工资单出现差异时，如何通过“时间离岗报告”页面将请假延期至下一个工资期间，确保请假余额准确并避免重新发放工资单的操作步骤。

[KEYWORDS]
Odoo, 薪酬系统, 请假延期, 工资单, 时间离岗报告, 员工请假, 薪资处理, 工作条目, 时间离岗仪表盘, 薪资报表

[TRANSLATED_CONTENT]

报告时间离岗

工资通常在工资期间结束前几天处理，以便员工能及时领到工资。当工作排班可预测时，这种做法通常有效。但有时员工会意外请假，尤其是病假。此时可能出现工资差异，需要进行处理。

::: example
一家中型公司的薪酬部门每两周在 星期三 处理工资单。每位员工的工资在 星期五 发放。

一名员工在两周工资期间的最后 星期四 与 星期五 病假。由于系统会根据其排班自动生成工作条目，而工资在 星期三 已处理，该员工收到的工资单错误地把这两天计为正常工作日，整个两周的十天全部计为已工作。

如果直接取消并重新发放工资单，会导致员工延迟拿到工资，也会增加薪酬部门的工作量。Odoo 允许将已请假的时间 延期至下一个工资期间，从而确保请假余额正确，员工也能得到应有的补偿。
:::

时间离岗仪表盘 {#payroll/time-off-dashboard}

当请假请求提交的时间段已经在工资单中处理时，请假请求会出现在 Payroll 应用的 Time Off 页面。访问路径为：

Payroll app --> Work Entries --> Time Off to Report

Time Off 页面默认过滤器为 To Defer，显示所有 Payslip State 为 To defer to next payslip 的请求。因为这些时间已经被计为已工作时间并已发放工资。

延期多个请假条目

为保持员工的请假余额准确，请假请求 必须 延期至下一个工资期间。这既能保证请假余额实时，也避免了重新创建工作条目、取消工资单并重新发放的繁琐操作。

  1. 在 Time Off 页面左侧勾选需要延期的工作条目。
  2. 若要全选列表中的所有条目，可勾选 Employee 列标题左侧的复选框。
  3. 选中后，报告顶部会出现两个按钮：(#) selected 与 fa-gear Actions。(#) selected 显示当前选中的条目数量。
  4. 点击 fa-gear Actions 按钮，弹出菜单后选择 Defer to Next Month，所有选中的条目即被延期至下个月。

单独延期请假条目

Time Off 页面中的请假请求也可以逐条延期。操作步骤如下：

  1. 点击某一条请假请求，左侧会加载该请求的详细信息。
  2. 左侧显示该请求的具体信息，右侧列出该员工所有已提交的请假请求（包括左侧正在查看的这条）。
  3. 在左上角点击 Report to Next Month 按钮，将该请求延期至下一期工资单。处理完成后，按钮会消失，Payslip State 会从 To defer to next payslip 变为 Computed in Current Payslip。

[SUMMARY]

Odoo 请假延期处理

薪酬处理概述

  • 薪资提前处理
  • 突发请假导致差异

示例

  • 中型公司每两周发薪
  • 员工工资期末病假
  • Odoo 支持将请假延期至下期

时间离岗仪表盘

  • 访问路径：Payroll → Work Entries → Time Off to Report
  • 默认过滤 “待延期”
  • 显示已计入工资单的请假请求

多条请假延期

  • 勾选工作条目
  • 批量操作 → “延期至下月”

单条请假延期

  • 逐条点击查看详情
  • “报告至下月”按钮
  • 状态从 “待延期” 变为 “已计入当前工资单”
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